Office Management

vor 1 Monat

ZÃrich, Schweiz Schwärzler Rechtsanwälte Vollzeit
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Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir eine/n Mitarbeiter:in im BereichOffice Management (m/w/d) 80-100%

Was wir Ihnen bieten?

Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem Team, das mit Herz und Freude bei der Arbeit istFreiraum für Eigeninitiative und selbständiges HandelnEin offenes und faires Arbeitsklima, in dem Chancengleichheit und Wertschätzung für das Gegenüber einen hohen Stellenwert hatEin Arbeitsumfeld, das Sie fördert und fordert

Was sind Ihre Aufgaben? 

Erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten per Telefon und im Empfangsbereich sowie für unsere Juristinnen und JuristenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost, zum Grossteil digitalOrganisation von Terminen und DienstreisenAktenverwaltung, inkl. digitale Bearbeitung von Dokumenten, FristenkontrolleKorrespondenz mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden

Was bringen Sie mit?

Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseOrganisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseGute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches AuftretenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationTeamfähigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:
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  • Chief Operating Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

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  • Category Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

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  • Office IT Technician Trainee

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

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  • Trainee Product Management 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Denner AG Vollzeit

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  • Office IT Technician Trainee

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

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  • IT Solution Architect

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Denner AG Vollzeit

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  • ESG Manager Real Assets

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Swiss Life Investment Management Holding AG Vollzeit

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  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 1 Woche

    Stadt Zürich, Schweiz Kessler.Vogler Gmbh Vollzeit

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  • Assistenz (w/m/d) Management und Akquisition 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

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  • (Junior) Consultant Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich oder Bern, Schweiz Eraneos Switzerland AG Vollzeit

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  • Office Manager mit Executive Assistant Funktion

    vor 3 Wochen

    Stadt Zürich, Schweiz Kessler.Vogler Gmbh Vollzeit

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  • Office Manager mit Executive Assistant Funktion

    vor 4 Wochen

    Stadt Zürich, Schweiz Kessler.Vogler Gmbh Vollzeit

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  • Senior Compliance Officer Onboarding, AML/KYC

    vor 1 Woche

    Stadt Zürich, Schweiz Kessler.Vogler Gmbh Vollzeit

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  • Assistant Partnerships

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Tamedia AG Teilzeit

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  • Accounts Receivable Accountant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Would you like to work in the humanitarian sector? Do you have excellent oral and written communication skills? Do you have exceptional organizational skills? Then we are looking for you!Your Contributions to the Team:You record receivable transactions for the client and their Foundation in multiple currencies, ensuring accuracy, efficiency, and compliance...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bist du ein motivierter und zielstrebiger Vertriebsprofi? Hast du Erfahrung im Management des gesamten Verkaufsprozesses und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Für unseren internationalen Kunden aus der Online Dienstleistungsbranche in Zürich suchen wir genau Dich per sofort für ein Vertrag von einem Jahr als:Sales Manager (m/w/d)...

  • Accounts Receivable Accountant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Agent Frontservice

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

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  • Elektroniker im Bereich Baugruppenverdrahtung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

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  • Internship in Investment Solutions Team

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Rothschild & Co Bank AG Vollzeit

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