Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

vor 4 Wochen


Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

  • Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
  • Berichtswesen inkl. Controlling
  • Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
  • Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
  • Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

  • Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
  • Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten (Sprechstundenberichte,...


  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und GesichtschirurgieAssistenzprofessur ohne Tenure Track für Klinisch-experimentelle Neurootologie100% An der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich ist eineAssistenzprofessur ohne Tenure Track für Klinisch-experimentelle Neurootologiezu besetzen.Die Assistenzprofessur ist angesiedelt an der Klinik für Ohren-,...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie Assistenzprofessur ohne Tenure Track für Klinisch-experimentelle Neurootologie100% An der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich ist eineAssistenzprofessur ohne Tenure Track für Klinisch-experimentelle Neurootologiezu besetzen.Die Assistenzprofessur ist angesiedelt an der Klinik für Ohren-,...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 60 % für die Klinik für ORLIhre HauptaufgabenDisposition der postoperativen TermineAdministrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino TeamVerantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und AustrittsmanagementDirekter Patientenkontakt / PatientenbegleitungenTelefonischer und...


  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Disposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Disposition der postoperativen TermineAdministrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino TeamVerantwortlich für den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...


  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Assistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen Eingriffen ...


  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Disposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Assistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen...


  • Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Assistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen Eingriffen Erstellen von Röntgenaufnahmen Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials Dokumentation der Befundaufnahme und Vorbereitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenAssistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen EingriffenErstellen von RöntgenaufnahmenBewirtschaftung des VerbrauchsmaterialsDokumentation der Befundaufnahme und Vorbereitung von KostenvoranschlägeVor- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Vorbereitung und Durchführung einer radiologischen Untersuchung (digitale Volumentomographie) Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt /...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre Hauptaufgaben-Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolErledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Ihr ProfilSie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in und bringen...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre HauptaufgabenSchreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolExakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen AufträgenErfassung von gynäkologischen FällenTelefonische sowie schriftliche Auskünfte und...