Sachbearbeiter/-in Administration

vor 2 Wochen


Schwerzenbach ZH, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer Infrastruktur. Zudem unterstützt du die Finanzabteilung, indem du Buchhaltungsaufgaben sowie die Verarbeitung von Finanzdaten und Zahlungstransaktionen übernimmst. Darüber hinaus umfasst deine Tätigkeit auch Aufgaben in weiteren Bereichen wie Einkauf, Vertriebsinnendienst, Logistik oder Personaladministration. Deine zuverlässige und präzise Arbeitsweise trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und unser Wachstum unterstützt wird.

Deine Verantwortung & Aufgaben

Administration & Personaladministration

  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Vertragsmanagement, Infrastrukturverwaltung sowie Unterstützung bei Events
  • Verwaltung von Absenzen, Personalakten, Schlüssellisten und Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Finanzen

Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Verarbeitung von Finanzdaten und Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen

Einkauf

Administrative Abwicklung von Einkäufen und Logistikprozessen

Vertriebsinnendienst

Erstellen von Angeboten, Verarbeiten von Aufträgen bis zur Rechnungsstellung und Versand



  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Auxivo AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer...


  • Schwerzenbach, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Du bei uns. Einfach gut. Bist Du mit dabei, gemeinsam mit rund 1300 Kolleginnen und Kollegen die Haustechnik in die Zukunft zu führen? Ob zuvorderst an der Front, mitten im Betrieb oder hinter den Kulissen - Meier Tobler hat auch für Dich genau die richtige Traumstelle. Wir wollen Dich bei uns als **Sachbearbeiter Service Administration (w/m)** In dieser...


  • 8180 Bülach, ZH, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24’000 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Für das Team Sozialberatung suchen wir **per sofort **oder nach Vereinbarung...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Birmensdorf ZH, Zürich, Schweiz Mittelland Transport AG Vollzeit

    HR Specialist & FI Administration (m/w/d | 80 - 100%) in Birmensdorf ZHWir suchen eine/n HR Sachbearbeiter/in und Administration, um unsere Service- und HR-Abteilung zu unterstützen. Die Mittelland Transport AG ist ein überregionales Logistikunternehmen, das Sand, Kies, Beton, Belag und Aushubmaterial im Mittelland und in den angrenzenden Gebieten...


  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Gästebetreuung und -betreuungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Empfang und Administration, die unsere anspruchsvollen Gäste und Angehörigen im Empfangsbereich betreut. Die Aufgaben umfassen die Empfangsbetreuung, die Datenpflege, die Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung, das Debitorenmanagement, die Bearbeitung von...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center, suchen wir für unseren Haupsitz in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration 100%** **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für...


  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    ### Beschreibung#### Hauptaufgaben* Der/ die Sachbearbeiter/in Empfang & Administration ist für die Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige am Empfang verantwortlich.* Die Datenpflege umfasst die korrekte Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX.* Als Debitorenmanager/in...


  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten künftig im...


  • Schwerzenbach, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Du bei uns. Einfach gut. Bist Du mit dabei, gemeinsam mit rund 1300 Kolleginnen und Kollegen die Haustechnik in die Zukunft zu führen? Ob zuvorderst an der Front, mitten im Betrieb oder hinter den Kulissen - Meier Tobler hat auch für Dich genau die richtige Traumstelle. Wir wollen Dich bei uns als **Wir haben jede Menge toller Aufgaben für Dich**: -...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Arkadia Residenz Vollzeit

    Als private Gruppe von Pflegeheimen und Familienbetrieb ist die Bellevue Residenz AG spezialisiert auf die Pflege und Betreuung von älteren Menschen in der Stadt Zürich. In der Arkadia Residenz werden 52 Bewohnerinnen und Bewohner gepflegt und betreut. Aufgaben - Debitoren - und Kreditorenwesen - Personaladministration - Vertragswesen und Korrespondenz -...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 80-100% (m/w) (Front- & Backoffice) für unsere dynamische Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration, der/dem es an der Herzen liegt, unsere Gäste und Angehörigen mit höchstem Service zu betreuen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module...


  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...