HR Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Sind Sie motiviert, Ihre Erfahrungen einzubringen und vom universitären Umfeld zu profitieren?
HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 50% (Verteilung auf mind. 4 Tage; befristet), Bereich Betriebliches GesundheitsmanagementFreuen Sie sich auf
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem sehr motivierten Team mit Fokus in dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Unterstützung im Bereich der Lohn- und Personaladministration
- Fachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Arztzeugnisse sowie deren Erfassung in unseren Systemen
- Selbstständige und administrative Führung von Absenzdossiers
- Vorbereitung und Koordination von Anmeldeformalitäten für Versicherungen und externen Stellen sowie administrative/koordinative Unterstützung im Bereich des Case Managements
- Erstellung und Pflege monatlicher Reportings für die Lohnadministration und Finanzbuchhaltung inkl. Plausibilitätsprüfung
- Proaktive Unterstützung bei der Terminplanung, effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und Verantwortung für die Organisation des BGM-Mail-Postfachs
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Intranet Auftritts im Bereich BGM
- Eigenständige Organisation und Betreuung von Sportangeboten sowie Events, einschliesslich Planung, Begleitung und Nachbereitung (z. B. Firmenlauf «B2Run»)
- Mitwirkung und Innovationsbeiträge beim Ausbau sowie der Implementierung neuer BGM-Massnahmen
- Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung von Spesenabrechnungen für Aus- und Weiterbildungsmassnahmen
- Bei Bedarf administrative Unterstützung des Teams
Was Sie erwartet
- Ein sehr professionelles und motiviertes HR Team, welches mit viel Freude und Engagement für die Anliegen der Kunden da ist und an einem stetigen Verbesserungsprozess gemeinsam arbeitet
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
- Mehr finden Sie unter
- Flexible Arbeitszeiten (verteilt auf 4 Tage i. d. Woe.) sowie die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)
- Die Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische EFZ-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherung (mind. Niveau Sachbearbeitung) mit
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Sie haben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskrektionsbewusstsein und adäquate Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich/mündlich)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, Kenntnisse von Polypoint PEP (Zeiterfassungstool) und UKA/Carema von Vorteil
- Sie sind eine aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Probleme pragmatisch und professionell angeht
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen effektiv zu analysieren und kreative, effiziente Lösungen zu implementieren
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne. Weitere Fragen richten Sie bitte an Gino Getzmann, Leiter HR Services, unter der Telefonnummer: +41 61 325 59 37. Erste generelle Fragen können Sie auch an Melanie Härtel, HR Business Partner unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 60 richten.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
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Sachbearbeiterin HR 40-60%
vor 10 Stunden
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Basel und im Dreiländereck. Unser engagiertes Team legt grossen Wert auf eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und...
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Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie **EXPRESS PERSONAL AG** ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir ...
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Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir per sofort für einen...
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Technische Sachbearbeiterin
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Aarvia Gruppe Vollzeit**Technische Sachbearbeiterin (w/m) 60%**: Die Aarvia Gruppe ist eine führende Bauunternehmung im Wirtschaftsgebiet Aargau - Zürich und bietet im Infrastrukturbau ein Komplettangebot, das sämtliche Leistungen aus den Bereichen Verkehrswegebau, Tief - und Ingenieurtiefbau, Bauwerksinstandsetzung, Erd - und Rückbau, Werkleitungsbau, Baulogistik, Transport,...
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Sachbearbeiterin Personal
vor 1 Tag
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir **per sofort** für...
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Sachbearbeiterin Personal
vor 1 Tag
Basel, Schweiz KNEUSS Güggeli VollzeitWir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche. Modernste Technik, Innovation, Nachhaltigkeit und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Pfeiler unseres Erfolgs. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als **SachbearbeiterIn Personal (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben** - Mithilfe bei der...
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Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben - Erstellen und Ausarbeiten von diversen Dokumenten: Arbeitsverträge, Mutationen, Bestätigungen etc. - Verantwortung für den Austrittsprozess - Einholen von Arbeits - und Aufenthaltsbewilligungen - Unterstützen der Linienverantwortlichen in administrativen Belangen - Unterstützung der HR Business Partner - Allgemeine administrative...
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Sachbearbeiterin Personalwesen
vor 1 Woche
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Temporär, 50 - 60% Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Basel, für einen Temporäreinsatz **ab 3. April für 3-6 Monate (bei Eignung auch Festanstellung möglich), **eine erfahrene und aufgeschlossene **Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d) 50-60%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Abwicklung des...
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Sachbearbeiterin Personalwesen
vor 1 Tag
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Temporär, 50 - 60% Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Basel, für einen Temporäreinsatz **ab 3. April für 3-6 Monate (bei Eignung auch Festanstellung möglich), **eine erfahrene und aufgeschlossene **Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d) 50-60%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Abwicklung des...
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Hr Sachbearbeiterin 50-80%
vor 19 Stunden
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...
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HR Sachbearbeiterin 50-80%
vor 2 Stunden
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...
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HR Praktikant/in WMS 3+1
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Bethesda Spital VollzeitVorbereitung und Bearbeitung der Eintritte für die Schnupperlernenden - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Einführungstage für neue Mitarbeitende - Zusammenstellen von Dokumentationen für eintretende Mitarbeitende - Aufnehmen und Erstellen von Unfallmeldungen - Aufbereitung von diversen Listen wie z.B. Geburtstag und Dienstjubiläum -...
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HR Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Basel BS, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel VollzeitSind Sie motiviert, Ihre Erfahrungen einzubringen und vom universitären Umfeld zu profitieren? HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 50% (Verteilung auf mind. 4 Tage; befristet), Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement Freuen Sie sich auf Ein interessantes Aufgabengebiet in einem sehr motivierten Team mit Fokus in dem Bereich des betrieblichen...
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HR Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Basel BS, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel VollzeitSind Sie motiviert, Ihre Erfahrungen einzubringen und vom universitären Umfeld zu profitieren? HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 50% (Verteilung auf mind. 4 Tage; befristet), Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement Freuen Sie sich auf Ein interessantes Aufgabengebiet in einem sehr motivierten Team mit Fokus in dem Bereich des betrieblichen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 10 Stunden
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante und stationäre...
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Sachbearbeiterin Personaladministration
vor 1 Tag
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitZur Verstärkung des Human Resources eines renommierten Dienstleistungsunternehmen in Basel, suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnisper sofort (spätestens per 1. Februar) bis 31. Oktober 2025,eine engagierte, erfahrene und zuverlässigeSachbearbeiterin Personaladministration (w/m/d) 60-80%Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte...
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Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...
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Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. Das Jahr neigt sich dem Ende zu und Du möchtest für das...
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Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung 100%Sprache: Deutsch (Muttersprache), Französisch (Muttersprache)Arbeitsort: BaselDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden,...
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Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit80%Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper 1. März 2025 oder nach VereinbarungIhre AufgabenBearbeiten von Unterstützungsanträgen: Sie nehmen die eingehenden Unterstützungsgesuche entgegen und bereiten diese im Kontakt mit den antragstellenden Personen soweit auf, dass die Anträge zur weiteren Bearbeitung an Ihre Kolleginnen und...
