Backoffice Assistent/in 60-80%
vor 2 Monaten
Die CS FACILITY SERVICES GmbH bietet alle Dienstleistungen für die Instandhaltung einer Liegenschaft. Unser Team mit rund 35 engagierten Mitarbeitenden bietet unter anderem Hauswarts Lösungen, technischer Dienst und Spezialreinigungen. Das Kerngeschäft der CS FACILITY SERVICES GmbH ist dabei den Unterhalt der Hotels, Apartmenthäuser und Ferienwohnungen. Hierbei übernimmt sie sämtliche Instandhaltungsarbeiten, angefangen von der Zimmerreinigung über die Wäscherei bis hin zum Technischen-Dienst. Gerne möchten wir unser dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zielstrebige/n
Backoffice Assistent/in 60-80%
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben
Als Backoffice Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bestellwesens, von den Reinigungsprodukten über den gesamten Bedarf an Vorrat für unsere verschiedenen Lager. Ebenfalls zählen zu ihren abwechslungsreichen Aufgaben die Erstellung von Dienstplänen, Stundenkontrolle der Reinigungsmitarbeitenden und die Koordination mit den Technikern, dies in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office Team. Sie können sich zudem vorstellen, vor Ort an den unterschiedlichen Standorten die Apartmentchecks durchzuführen.
Die Stellenprozente werden über 5 Tage aufgeteilt.
Aufgabenbereich
- Erstellung / Änderungen der monatlichen Dienstpläne
- Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
- Gesamtes Bestellwesen
- Melden und Dokumentieren von technischen Mängeln und Fundsachen
- Koordination von Reparaturen mit den Technikern
- Tägliches Erstellen von Asana Tasks
- Urlaubsgesuche kontrollieren und bewilligen
- Stundenkontrolle der Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Inventarlisten
- Nach Möglichkeit Apartment-Checks
Profil
Anforderungen
- Gute Computerkenntnisse
- Erfahrung in der Reinigungs- oder Hotelbranche von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Kenntnisse in den Programmen Clock oder Mews
- Verantwortungsbewusste, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind ein Teamplayer mit gesundem Ehrgeiz und Durchsetzungsvermögen
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten
Was wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Geschäftshandy und Laptop
- Junges, dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
JBG81_AT
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Sicherheitsmitarbeiter:in Backoffice Alarmzentrale
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitSicherheitsmitarbeiter:in Backoffice Alarmzentrale 60–80% Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung für unser Team in Zürich. Das kannst du bei uns bewegen. Du erbringst im Schichtbetrieb (24/7) in einem kompetenten Team folgende Dienstleistungen: Taktische und...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 4 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...
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Pflegehelfer/in Assistent/in Gesundheit Und Soziales
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum:60% - 100% Für unsere Kundin, ein modernes Alter- und Pflegeheim, suchen wir nach Vereinbarung eine kreative Persönlichkeit als Pflegehelfer/in Assistent/in Gesundheit und Soziales Was Sie erwartet: Solide Einarbeitung Längerfristiger temporärer Einsatz mit Option (wenn das gewünscht ist) auf eine Dauerstelle Spannendes, vielseitiges...
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Security Specialist: Backoffice Alarm Center
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our team in Zurich as a Security Specialist: Backoffice Alarm Center. This is a full-time position with a 60-80% workload.About the RoleAs a Security Specialist: Backoffice Alarm Center, you will be responsible for providing security services in a 24/7 shift operation. Your duties...
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Zürich, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our team in Zurich as a Security Specialist: Backoffice Alarm Center. This is a full-time position with a 60-80% workload.About the RoleAs a Security Specialist: Backoffice Alarm Center, you will be responsible for providing security services in a 24/7 shift operation. Your duties...
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Zürich, Schweiz Care21 Vollzeittemporär - Pflegehelfer/in SRK / Assistent/in Gesundheit & Soziales (60-100&) Wir suchen für ein Zentrum im Kanton Schwyz einen Pflegehelfer oder eine Assistenz Gesundheit (AGS). Das Zentrum glänzt mit einem grossen Dienstleistungsspektrum und vielen Programmen für die Bewohnenden. Du hast Interesse an einem temporären Einsatz? Dann melde dich direkt...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Zürich (Kreis 11), Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum:60% - 100% Für unsere Kundin, ein modernes Alter- und Pflegeheim, suchen wir nach Vereinbarung eine kreative Persönlichkeit als Pflegehelfer/in Assistent/in Gesundheit und Soziales Was Sie erwartet: Solide Einarbeitung Längerfristiger temporärer Einsatz mit Option (wenn das gewünscht ist) auf eine Dauerstelle Spannendes, vielseitiges...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, Standort
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Sydefädeli, gemeinsam mit 60 Kolleg*innen. Wir suchen...
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Consultant Backoffice in Zürich
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Verlingue AG VollzeitVerlingue ist einer der erfolgreichsten und grössten Versicherungsbroker in Europa. In der Schweiz beschäftigen wir 115 Mitarbeitende und betreuen rund 2'000 Unternehmen in Versicherungs- und Vorsorgefragen. Durch unsere Wachstumsstrategie, unser Netzwerk und unser vielseitiges Aufgabengebiet bieten wir langfristige und spannende Entwicklungsmöglichkeiten...
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Assistent/in Leitung Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitMittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Leitung Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds 40 - 60%**: Motiviert, flexibel, vernetzt denkend Der kantonale Berufsbildungsfonds engagiert sich für die Lehrbetriebe im Kanton Zürich. Im Team der Geschäftsstelle ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Assistent/in der Leitung...
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Assistent 80
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Als Assistent übernehmen Sie die Kostenkontrolle der verschiedenen Bauprojekte. Dazu gehören Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Spesenbelege und Kreditkartenabrechnungen. Weiter unterstützen Sie die Projektleiter bei der Offertenerstellung und übernehmen weitere administrative Aufgaben wie bestellen von Büromaterial und...
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Assistent/in Gesundheit und Soziales
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Rent a Person Personalberatungs AG VollzeitAssistent/in Gesundheit und Soziales - Demenz60 - 100%, Festnach VereinbarungRegion Buchs, ZürichMedizinIhre AufgabenMit Ihrem fundierten Fachwissen gestalten Sie die Demenzpflege mitSie teilen beim regelmässigen Fachaustausch oder in Schulungen Ihre Berufserfahrung und Ihr Wissen in der Arbeit mit dementen BewohnendenSie werden Menschen mit Demenz pflegen...
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Temporärmitarbeiterin gesucht: Flexible Aufgaben
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜberbrückungsmöglichkeit oder berufliche Zukunft?Wenn Du auf der Suche nach einer Möglichkeit bist, Deine berufliche Zukunft zu gestalten oder einfach eine Überbrückungsmöglichkeit suchst, dann bist Du bei uns richtig!Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Assistent/in, Immobiliensachbearbeiter/in, HR-Assistent/in,...
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Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Mediclinic International VollzeitAssistentin/Assistent Gesundheit und Soziales (a) 80-100%, Schwerpunkt NeurochirurgieArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Oktober 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 53302Du möchtest eine selbstständige, anspruchsvolle Aufgabe in der interdisziplinären Akutpflege mit dem Schwerpunkt...
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Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Areale/gewerbe 60
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitArt der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion mit grossen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie selbstständig die umfassende Bewirtschaftung von Liegenschaften unserer Mandantin mit einem spannenden Portfolio aus Arealen und Gewerbeliegenschaften. Sie sind administrativ und organisatorisch für den gesamten Ablauf einer Immobilie zuständig und...
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Assistent Wirtschaftsprüfung 60
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Avanta Group AG VollzeitAvanta ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür ein,...
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Assistent Immobilienbewirtschaftung 80
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche, welche einen neuen Standort in der Stadt Zürich eröffnet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung & (m/w/d) Zu Ihrem...
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Lehrabgängerin gesucht
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜber unsJob Impuls ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Vermittlung von Lehrabgängern spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere zu fördern und zu unterstützen.AufgabenAls Lehrabgängerin bei uns wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und diverse Aufgaben übernehmen, wie...
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Grossraum Zürich., Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWenn du auf der Suche nach einer Herausforderung bist, die deine Fähigkeiten fordert und dich weiterentwickelt, dann bist du bei uns genau richtig.Lehrabgängerin gesucht: Unsere AufgabenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.Als Lehrabgänger*in bei uns wirst du in verschiedenen...