Backoffice Assistent/in 60-80%

vor 2 Monaten


Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

Die CS FACILITY SERVICES GmbH bietet alle Dienstleistungen für die Instandhaltung einer Liegenschaft. Unser Team mit rund 35 engagierten Mitarbeitenden bietet unter anderem Hauswarts Lösungen, technischer Dienst und Spezialreinigungen. Das Kerngeschäft der CS FACILITY SERVICES GmbH ist dabei den Unterhalt der Hotels, Apartmenthäuser und Ferienwohnungen. Hierbei übernimmt sie sämtliche Instandhaltungsarbeiten, angefangen von der Zimmerreinigung über die Wäscherei bis hin zum Technischen-Dienst. Gerne möchten wir unser dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zielstrebige/n

Backoffice Assistent/in 60-80%

Anstellungsart: Teilzeit


Aufgaben

Als Backoffice Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bestellwesens, von den Reinigungsprodukten über den gesamten Bedarf an Vorrat für unsere verschiedenen Lager. Ebenfalls zählen zu ihren abwechslungsreichen Aufgaben die Erstellung von Dienstplänen, Stundenkontrolle der Reinigungsmitarbeitenden und die Koordination mit den Technikern, dies in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office Team. Sie können sich zudem vorstellen, vor Ort an den unterschiedlichen Standorten die Apartmentchecks durchzuführen.

Die Stellenprozente werden über 5 Tage aufgeteilt.

Aufgabenbereich

  • Erstellung / Änderungen der monatlichen Dienstpläne
  • Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
  • Gesamtes Bestellwesen
  • Melden und Dokumentieren von technischen Mängeln und Fundsachen
  • Koordination von Reparaturen mit den Technikern
  • Tägliches Erstellen von Asana Tasks
  • Urlaubsgesuche kontrollieren und bewilligen
  • Stundenkontrolle der Mitarbeitenden
  • Vorbereitung der Inventarlisten
  • Nach Möglichkeit Apartment-Checks

Profil

Anforderungen

  • Gute Computerkenntnisse
  • Erfahrung in der Reinigungs- oder Hotelbranche von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Technisches Verständnis
  • Kenntnisse in den Programmen Clock oder Mews
  • Verantwortungsbewusste, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie sind ein Teamplayer mit gesundem Ehrgeiz und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

Was wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Geschäftshandy und Laptop
  • Junges, dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgaben

JBG81_AT



  • Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter:in Backoffice Alarmzentrale 60–80% Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung für unser Team in Zürich. Das kannst du bei uns bewegen. Du erbringst im Schichtbetrieb (24/7) in einem kompetenten Team folgende Dienstleistungen: Taktische und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...


  • Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% - 100% Für unsere Kundin, ein modernes Alter- und Pflegeheim, suchen wir nach Vereinbarung eine kreative Persönlichkeit als Pflegehelfer/in Assistent/in Gesundheit und Soziales Was Sie erwartet: Solide Einarbeitung Längerfristiger temporärer Einsatz mit Option (wenn das gewünscht ist) auf eine Dauerstelle Spannendes, vielseitiges...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our team in Zurich as a Security Specialist: Backoffice Alarm Center. This is a full-time position with a 60-80% workload.About the RoleAs a Security Specialist: Backoffice Alarm Center, you will be responsible for providing security services in a 24/7 shift operation. Your duties...


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    temporär - Pflegehelfer/in SRK / Assistent/in Gesundheit & Soziales (60-100&) Wir suchen für ein Zentrum im Kanton Schwyz einen Pflegehelfer oder eine Assistenz Gesundheit (AGS). Das Zentrum glänzt mit einem grossen Dienstleistungsspektrum und vielen Programmen für die Bewohnenden. Du hast Interesse an einem temporären Einsatz? Dann melde dich direkt...


  • Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% - 100% Für unsere Kundin, ein modernes Alter- und Pflegeheim, suchen wir nach Vereinbarung eine kreative Persönlichkeit als Pflegehelfer/in Assistent/in Gesundheit und Soziales Was Sie erwartet: Solide Einarbeitung Längerfristiger temporärer Einsatz mit Option (wenn das gewünscht ist) auf eine Dauerstelle Spannendes, vielseitiges...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Sydefädeli, gemeinsam mit 60 Kolleg*innen. Wir suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Verlingue ist einer der erfolgreichsten und grössten Versicherungsbroker in Europa. In der Schweiz beschäftigen wir 115 Mitarbeitende und betreuen rund 2'000 Unternehmen in Versicherungs- und Vorsorgefragen. Durch unsere Wachstumsstrategie, unser Netzwerk und unser vielseitiges Aufgabengebiet bieten wir langfristige und spannende Entwicklungsmöglichkeiten...


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  • Assistent 80

    vor 2 Monaten


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    Assistent/in Gesundheit und Soziales - Demenz60 - 100%, Festnach VereinbarungRegion Buchs, ZürichMedizinIhre AufgabenMit Ihrem fundierten Fachwissen gestalten Sie die Demenzpflege mitSie teilen beim regelmässigen Fachaustausch oder in Schulungen Ihre Berufserfahrung und Ihr Wissen in der Arbeit mit dementen BewohnendenSie werden Menschen mit Demenz pflegen...


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    Überbrückungsmöglichkeit oder berufliche Zukunft?Wenn Du auf der Suche nach einer Möglichkeit bist, Deine berufliche Zukunft zu gestalten oder einfach eine Überbrückungsmöglichkeit suchst, dann bist Du bei uns richtig!Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Assistent/in, Immobiliensachbearbeiter/in, HR-Assistent/in,...


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    Über unsJob Impuls ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Vermittlung von Lehrabgängern spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere zu fördern und zu unterstützen.AufgabenAls Lehrabgängerin bei uns wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und diverse Aufgaben übernehmen, wie...


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