Personalassistent/in 80% (DE/EN) – Du bist das "administrative Gewissen" der HR-Abteilung

vor 1 Woche


Aesch, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit
Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich der Industrietechnik mit Sitz in der direkten Agglomeration von Basel. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative technische Lösungen, die weltweit in verschiedenen Branchen Anwendung finden.

Als führender Anbieter legt das Unternehmen grossen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion als

Zur Erweiterung des bestehenden HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer fachlich und administrativ versierten, teamfähigen und humorvollen Persönlichkeit als Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Rekrutierungen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Gesamtverantwortung für die Lehrlingsausbildung, inklusive Konzeptentwicklung und administrative Betreuung
  • Durchführung sämtlicher HR-Administrationsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Dokumentenmanagement
  • Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und Ämtern sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Verantwortung für die Beantragung und Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
  • Koordination und Überwachung der Ausstellung von A1-Bescheinigungen für internationale Einsätze
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben in anderen Unternehmensbereichen Verfügung
Dein Profil:
  • Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich mit
  • 3 bis 5 Jahre Erfahrung im operativen HR, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und guten Englischkenntnisse (täglicher Gebrauch)
  • Eine offene und lernbereite Art, auch im Umgang mit neuen Technologien
  • Du bist gewissenhaft, engagiert und arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert
  • Deine freundliche und humorvolle Persönlichkeit sowie dein hohes Maß an Integrität runden dein Profil ab
Interessiert? Dann freue ich mich auf Deine digitalen Bewerbungsunterlagen, die ich mit grösster Diskretion behandeln werde. Bei Fragen stehe ich Dir selbstverständliche gerne zur Verfügung.

  • Aesch, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich der Industrietechnik mit Sitz in der direkten Agglomeration von Basel. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative technische Lösungen, die weltweit in verschiedenen Branchen Anwendung finden. Als führender Anbieter legt das Unternehmen grossen Wert auf Qualität,...


  • Aesch, Schweiz JobCourier Vollzeit

    PKS Personal AGUnser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich der Industrietechnik mit Sitz in der direkten Agglomeration von Basel. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative technische Lösungen, die weltweit in verschiedenen Branchen Anwendung finden.Als führender Anbieter legt das Unternehmen grossen Wert auf...


  • Aesch LU, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Bearbeitung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Rekrutierungen sowie Ein- und Austritten von MitarbeitendenGesamtverantwortung für die Lehrlingsausbildung, inklusive Konzeptentwicklung und administrative BetreuungDurchführung sämtlicher HR-Administrationsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Arbeitszeugnissen und...

  • Hr Allrounder

    vor 1 Woche


    Aesch, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du kümmerst Dich um Rekrutierungen, Ein- und Austritte sowie die HR-Administration Du übernimmst die Verantwortung für die Lehrlingsausbildung und begleitest den Nachwuchs inhaltlich und administrativ Bewilligungen, A1-Bescheinigungen und Zusammenarbeit mit Behörden gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenpaket Du planst mit Herzblut interne...


  • Aesch, Schweiz Rofra Holding AG Vollzeit

    **Verantwortliche/r Marketing und Kommunikation (m/w/d) 60-70% In dieser Funktion sind Sie als Einzelperson direkt der Geschäftsleitung unterstellt und - decken das folgende - **Aufgabengebiet** ab: - Erstellen und umsetzen des Marketing - und Kommunikationskonzepts - Bewirtschaften des gesamten Firmenauftritts nach aussen (Online - und Offline - Marketing...

  • Kalkulator

    vor 2 Wochen


    Aesch, Schweiz Rofra Holding AG Vollzeit

    **Kalkulator (m/w/d) 100 %** In dieser spannenden-Funktion stellen Sie sich anspruchsvollen Herausforderungen in folgenden **Aufgabengebieten**: - Sie erstellen die termingerechte Berechnung der Angebotskalkulation für Bauprojekte. - Sie beraten Bauherren und Planer, klären technische Fragen und pflegen - Kundenkontakte.- Sie nehmen an Begehungen teil...

  • HR Associate 50%

    Vor 5 Tagen


    Aesch, Schweiz Acino Pharma Vollzeit

    **Aesch, Switzerland**: Acino ist ein Schweizer Pharmaunternehmen, führend in fortschrittlichen Technologien zur Verabreichung von Medikamenten. Wir haben einen klaren Fokus auf ausgewählte aufstrebende Märkte im Nahen Osten, Afrika, der CIS-Region und Lateinamerika und sind in einigen der dynamischsten Länder der Welt tätig. Wir schätzen Mut,...

  • HR Service Partner

    vor 8 Monaten


    Aesch, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die fenaco ist eine Genossenschaft mit rund 11'600 Mitarbeitenden und verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirtinnen und Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Sie ist in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie mit namhaften Schweizer Marken tätig. Du arbeitest mit...


  • Aesch, Schweiz Stöcklin Logistik Vollzeit

    Stöcklin Logistik AG est reconnu pour ses produits hautement qualitatifs dans le domaine de l’intralogistique. Nous équipons nos clients de solutions innovantes dans le domaine des systèmes de convoyage et stockage et de convoyage au sol. Après une phase d'initiation intensive, vous soutiendrez notre équipe en tant que **Technicien de service...


  • Aesch, Schweiz Urs Haller AG Vollzeit

    **Stellenangebot: Sachbearbeiter/in Administration bei Urs Haller AG**: Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration für unsere Abteilung Administration bei Urs Haller AG. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich. - **Position**: Sachbearbeiter/in Administration -...


  • Aesch LU, Schweiz Adecco Vollzeit

    Findest du online keine passende Stelle als Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst? Dann bewirb dich jetzt hier!AufgabenBearbeiten und verrechnen von diversen AufträgenErstellen von TransportpapierenÜberwachen von Lieferterminen und LieferungenUnterstützen der zugeteilten VerkaufsberaternBeraten und betreuen der KundschaftErstellen von...


  • Aesch LU, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Administration!AufgabenAllgemeine VerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen, Hotelbuchungen, Erstellung von Bestellungen, usw.Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Disponenten im UnternehmensnetzwerkÜberprüfung von RechnungenTelefonische...


  • Aesch, Schweiz AudioRent Clair AG Vollzeit

    Die AudioRent Clair AG gehört zu Europas führenden Anbietern der Veranstaltungstechnik. Wir betreuen nicht nur namhafte internationale Touring Acts sondern sind als Dienstleister für alle Arten von Event - und Medientechnik auch Profis für Festivals und Corporate Veranstaltungen. Zur Erweiterung unseres Teams in Aesch (nähe Basel) suchen wir per sofort...


  • Aesch, Schweiz Alterszentrum «Im Brüel» Vollzeit

    Mit rund 160 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 123 Wohn - und Pflegeplätze für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase. **Wir suchen nach Vereinbarung für unser Pflege - und** **Betreuungskader eine Wohnbereichsleitung 80-100% (w/m) **Ihre Hauptaufgabe ** Selbständige Führung und Leitung eines...

  • Personal Disponent

    vor 7 Monaten


    Aesch, Schweiz AudioRent Clair AG Vollzeit

    **_Der eigene Anspruch muss die Erwartungen unserer Kunden übertreffen»_*** Die AudioRent Clair GmbH steht seit 1981 für ein überragendes Qualitätsversprechen unseren Kunden gegenüber - in allen Leistungsphasen der Veranstaltungsabwicklung. Beratung, Planung, Prozess - und Kostenoptimierung sowie Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung...


  • Aesch, Schweiz AudioRent Clair AG Vollzeit

    **_Der eigene Anspruch muss die Erwartungen unserer Kunden übertreffen»_*** Die AudioRent Clair GmbH steht seit 1981 für ein überragendes Qualitätsversprechen unseren Kunden gegenüber - in allen Leistungsphasen der Veranstaltungsabwicklung. Beratung, Planung, Prozess - und Kostenoptimierung sowie Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung...


  • Aesch, Schweiz Alterszentrum «Im Brüel» Vollzeit

    Mit rund 160 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 123 Wohn - und Pflegeplätze für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase. **Wir suchen nach Vereinbarung für unser Pflege - und** *Betreuungskader eine * Wohnbereichsleitung 80-100% (w/m) *Ihre Hauptaufgabe - * Selbständige Führung und Leitung eines...


  • Aesch, Schweiz JCS Software AG Vollzeit

    Die JCS Software AG gehört seit über 30 Jahren zu den führenden Schweizer Herstellern von Schulverwaltungs-Software. Mit 20 Mitarbeitern betreuen wir zahlreiche Schulen in der ganzen Schweiz. Für unser Supportteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Applikations-Supporter (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen unsere...


  • Aesch, Schweiz Gemeinderat Aesch BL Vollzeit

    Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die rund 11'000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen. Die Fachstelle Soziale Arbeit ist für die Gemeinden...


  • Aesch, Schweiz BWT AQUA AG Vollzeit

    Die BWT AQUA AG mit Hauptsitz in Aesch BL beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Sie ist ein Unternehmen der BWT-Gruppe. BWT ist Europas führendes Wasseraufbereitungsunternehmen mit mehr als 80 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften und über 5000 Mitarbeitern weltweit.BWT hat es sich zur Aufgabe gemacht, Wassertechnologien zu entwickeln, zu produzieren und...