Team und HR-Assistentin Junior 100% bei der OK Job in Biel

vor 3 Wochen


Bienne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

Deine Challenge:
Empfang und Anmeldung:
- Empfangen aller Personen in der Filiale
- Analyse und Triage der abgegebenen Bewerberdossier und Weiterleitung an die Personalberater
- Entgegennahme der Telefone und Weiterleitung an die verantwortlichen Personalberater
- Weiterleitung der Bewerberdossier an andere Ok Job Filialen falls notwendig Administrative
Verwaltung:
- Verwaltung, Eingabe und Scannen aller Admin. Dokumente der Filiale
- Allg. Admin. Aufgaben, klassieren, div. Korrespondenz/E-Mail
- AHV-Anmeldungen & Kontrolle
- Krankheits- und SUVA Meldung erstellen und verwalten
- Verwaltung und Anmeldung der Kinderzulagen
- Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit (90 Tage) L Bewilligung
- Erstellung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen (G, L, B)
- Verwaltung der Liste des Aufenthaltstitel (Verfalldaten Bewilligungen)
- Verwaltung der Liste der Temporären Einsätze
- Erstellen der Arbeitszeugnisse, Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeiten der Stundenrapporte und deren Weiterleitung
- BVG & Quellensteuer
- Vertragsmutationen
- Unterstützung der Personalberater
- Alle gesetzlichen Anforderungen kontrollieren und umsetzen
Unterstützung der Personalberater:
- Eingabe von Kandidatendossiers und Kundendaten
- Inserate erstellen und Inventurliste führen
- Vakanzen suchen und erfassen
- Mithilfe bei Mailings (Kunden und Kandidaten)
- Weitere verkaufsfördernde Massnahmen
- Kandidaten Sourcing
Dein Rucksack:
- EFZ im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Human Resources von Vorteil
- Bereit, sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen
- Muttersprache CH Deutsch zwingend mit sehr guten Kenntnissen im Französisch mindestens
auf Niveau B2 bis C1
- Sehr gute Informatik-Kenntnisse
- Eine offene Persönlichkeit mit viel Geduld
- Wohnhaft im Seeland
- Gewohnt sehr genau und exakt zu arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Selbständigkeit
- Effizient, vertrauenswürdig, belastbar und diskret
Du bist eine aufgestellte, zukunftsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit? Willst Du Teil des Erfolges unseres familiären Teams Spirit werden? Zudem scheust Du dich nicht, dich einer neuen beruflich interessanten Herausforderung zu stellen. Wenn ja, dann wende dich an Herrn Daniel Wüthrich (Filialleiter). Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto. Ein transparentes, offenes Gespräch und die nötige Diskretion verstehen sich von selbst

  • CH-2502 Biel/Bienne Chez Rüfi AG Vollzeit

    Detailhandelsfachfrau / Assistentin Ausgebildet, kompetent und mit frischen Ideen! Das sind die Basics für einen Job in unserem Team. Wir benötigen Verstärkung für die Sommerzeit! Wir suchen Dich per Mai/Juni oder nach Übereinkunft für unser Vekaufsteam . Spontan, offen und ein geschultes Auge für eine perfekte Warenpräsentation, kombiniert mit...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für das Personalwesen ineinem dynamischen Umfeld ausleben? Suchen Sie eine Chance, IhreExpertise in Recruiting und Personaladministration einzubringen?Lesen Sie weiter Für unsere Kundin welche in derLebensmittelindustrie tätig ist, suchen wir per sofort oder nachVereinbarung einen HR Generalisten / eine HRGeneralistin 100%....


  • Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'800...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen


    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für das Personalwesen ineinem dynamischen Umfeld ausleben? Suchen Sie eine Chance, IhreExpertise in Recruiting und Personaladministration einzubringen?Lesen Sie weiter Für unsere Kundin welche in derLebensmittelindustrie tätig ist, suchen wir per sofort oder nachVereinbarung einen HR Generalisten / eine HRGeneralistin 100%....


  • Biel/Bienne, Schweiz City Hotel Biel Bienne Vollzeit

    EinleitungDas zentral gelegene City Hotel in Biel mit 83 Zimmern zieht nicht nur Businesskunden an, sondern ist ebenfalls ein beliebtes Hotel für Privatreisende und Tagungsgäste. Das City Hotel bietet neben 250 m2 Veranstaltungsfläche für bis zu 150 Personen auch die passend feine und abgestimmte Seminarverpflegung. Nur 5 Minuten vom Bahnhof, ist das...


  • Biel/Bienne, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Regierungsstatthalterämter Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der KESB Biel/Bienne 80 - 100%, deutschsprachig **Arbeitsort**: Biel **Stellenantritt**: nach Vereinbarung Die KESB Biel/Bienne ist eine zweisprachige und interdisziplinäre Fachbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Kindes Ihre Aufgaben Sie instruieren unter Anleitung Verfahren auf dem Gebiet des Kindes - und...


  • Biel/Bienne, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Regierungsstatthalterämter Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der KESB Biel/Bienne 80 - 100% **Arbeitsort**: Biel **Stellenantritt**: 01.08.2023 oder 01.12.2023 (Dauer 6 Monate oder länger) Die KESB Biel/Bienne ist eine zweisprachige und interdisziplinäre Fachbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Kindes Ihre Aufgaben Sie instruieren unter Anleitung Verfahren auf dem Gebiet des...

  • HR Leiter

    vor 3 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Sie kommen aus dem BereichBank / Post / Versicherung und besitzen umfassendeFührungserfahrungen; neben einwandfreiem Deutsch werden auchsichere Französischkenntnisse vorausgesetzt; übernehmen Sie in derHR Leitung und Mitarbeiterentwicklung diese Tätigkeiten: -Begleitung/Beratung der Bankleitung und Bereichsleiter beisämtlichen HR...


  • Biel/Bienne, Schweiz Quickline AG Vollzeit

    Biel80–100%Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld...


  • Biel/Bienne, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Als Immobiliendienstleister der Coop unterstützen wir mit unseren rund 180 Spezialistinnen und Spezialisten das Wachstum der Coop. Das Facility Management trägt mit seinen qualitativ hochstehenden und nachhaltigen Leistungen wesentlich zur Zufriedenheit der Mietenden und der Werterhaltung der Liegenschaften bei. Mitarbeiter:in Facility, Biel Centre...

  • HR Leiter

    Vor 3 Tagen


    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie kommen aus dem Bereich Bank / Post / Versicherung und besitzen umfassende Führungserfahrungen; neben einwandfreiem Deutsch werden auch sichere Französischkenntnisse vorausgesetzt; übernehmen Sie in der HR Leitung und Mitarbeiterentwicklung diese Tätigkeiten: - Begleitung/Beratung der Bankleitung und Bereichsleiter bei...

  • Junior Kundenberater

    Vor 6 Tagen


    Biel/Bienne, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Junior Kundenberater / Quereinsteiger (Deutsch & Französisch) mit Verkaufsaffinität (a)**: **80-100% in Biel**: Qualität kommt nicht von ungefähr, sondern von deinen 2000 gut ausgebildeten Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, die ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen verstehen. Du kannst dich auf sie verlassen. Sie sind Profis wie...


  • Biel/Bienne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    For our client, an international watchmaking company, we are looking for a junior HR Business Partner 100%. **Your activities at your future employer** - You will be in charge of recruiting talents, especially in the IT field - You will help resolve problems or conflicts within the company - You are the point of contact between employees and department...

  • HR Generalistin

    vor 4 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie wünschen sich ein breites Aufgabengebiet im HR und sind gerne selbstständig tätig? Sie fühlen sich in einer Allrounder Funktion im KMU Umfeld wohl? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Für ein Produktionsunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden suchen wir eine HR Generalistin / einen HR Generalisten 80-100%. Die Stelle soll nach Vereinbarung...


  • Biel/Bienne, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    KMU-Spezialist (w/m/d) Generalagentur Biel **Versicherung Generalagentur** / **Biel** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Zur Verstärkung unseres Teams der Generalagentur Biel suchen wir eine KMU-Spezialistin oder einen KMU-Spezialisten. Das bewirken Sie bei uns - Sie unterstützen das gesamte Team bei allen fach - und...


  • Biel/Bienne, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Schmelzer (w/m/d) - Biel - Biel, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und Engineering-Standorten...

  • Hotel Manager

    vor 4 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz City Hotel Biel Bienne Vollzeit

    Hoteldirektion / Regionaldirektion Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian! Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und...

  • Schmelzer:in – Biel

    vor 4 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Stadler Vollzeit

    Schmelzer:in 100% Schmelzer:in 100% Biel, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und...


  • Biel/Bienne, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Emch + Berger AG suchen wir eine/n Niederlassungsleiter: in Biel/Bienne 80-100% Aufgaben Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr...


  • Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 79'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'700 Mitarbeiter...