Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

vor 3 Wochen


ChavannesprèsRenens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

En qualité de Responsable du secrétariat à la Direction de l'énergie (DGE-DIREN), vous organisez et coordonnez les activités de l'équipe qui vous est rattachée afin d'assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'administration de la DIREN.
Dans vos fonctions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisations, de la réception des requêtes à la préparation des notes de paiements. Vous gérez les mises à l'enquête publique pour les conduites de gaz et pour les lignes à haute tension. Dans ce cadre, vous traitez également la circulation des dossiers CAMAC et rédigez les projets des décisions avec les ingénieur-e-s en charge du projet.
En outre, vous organisez et supervisez l'accueil et la permanence téléphonique. En complément, vous assurez la réception et la distribution des demandes de la boîte de messagerie générique plus, vous assurez la cohérence du système de gestion documentaire de la DIREN et êtes garant-e du respect des règles de classement. Vous développez des modèles de correspondance et en assurez le bon usage et la mise à jour.
Enfin, vous pourrez être appelé-e à réaliser des projets pour la DIREN, que ce soit en qualité de chef-fe de projet pour ce qui concerne l'administratif ou en tant que membre de l'équipe dans des projets plus techniques.

PROFIL SOUHAITÉ

Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Expérience confirmée dans la gestion d'une équipe de secrétariat.
Excellentes orthographe et capacité rédactionnelle.
Maîtrise des outils informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Leadership naturel.

  • Renens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez notamment amené-e à collaborer étroitement avec la greffière de référence...


  • Renens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez notamment amené-e à collaborer étroitement avec la greffière de référence...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Responsable du secteur de la Comptabilité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'Unité Finances (UF), vous êtes en charge de la conduite du secteur comptabilité de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) en gérant une équipe de comptables et...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Responsable administratif-ve de la surveillance des institutions CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'Unité de pilotage d'autorisation et de surveillance des prestations socio-éducatives (UPAS), un poste de responsable administratif-ve a été créé afin d'assurer...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche deux: Responsables de mandats d'évaluation CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une petite équipe dynamique et soudée, vous conduisez des évaluations dans le contexte de procédures de divorce, de révisions de jugement de divorce et/ou de séparation, sur mandat des Justices de...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS), vous assurez l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veillez à son bon fonctionnement. Vous êtes en charge du secrétariat...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Adjoint-e de la responsable des ressources humaines CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter notre unité RH composée de 9 collaborateur-trice-s, nous recherchons notre futur-e adjoint-e de la responsable RH (RRH). Au sein d'une équipe dynamique, vous mettez en...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Adjoint-e à la responsable de l'Unité finances CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le financement des institutions et organismes subventionnés dans le domaine de la protection, de la participation et de la prévention des mineurs en conduisant le processus de...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: Responsable du processus de recrutement CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une petite équipe dynamique, vous déployez la stratégie de recrutement standardisée et centralisée de la DGEJ en assurant la mise en place de la documentation et en veillant à l'amélioration...


  • Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Groupement Romand de l'Informatique Vollzeit

    Pour faire face à l’augmentation de l’activité en relation avec la formation professionnelle, ICT-Formation professionnelle de Suisse occidentale (ICT-FPSO) doit renforcer le service par l’engagement d’un nouveau collaborateur.Ce nouveau collaborateur est appelé à assister le Responsable de la formation...


  • Renens VD, Schweiz GRUNER Vollzeit

    Responsable Directeur(trice) de travaux   Gruner SA, dont le siège principal est à Bâle, est synonyme de prestations de construction qualitativement déterminantes. Fondée il y a plus de 160 ans, Gruner compte aujourd'hui plus de 30 sites en Suisse et dans tout le monde. Gruner se distingue par sa compétence, ses connaissances spécialisées et sa...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Responsable de mandats d'évaluation CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe dynamique et soudée, vous conduisez des évaluations dans le contexte de procédures de divorce, de révisions de jugement de divorce et/ou de séparation, sur mandat des Justices de Paix et...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche plusieurs: - Responsables de mandats d'évaluation CDI et CDD d'un an à 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de renforcer une équipe dynamique et soudée, vous conduisez des évaluations dans le contexte de procédures de divorce, de révisions de jugement de divorce et/ou de...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Responsable du secteur comptabilité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'Unité Finances (UF), vous êtes en charge de la conduite du secteur comptabilité de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) en gérant l'équipe de comptables et...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Monat


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS), vous assurez l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veillez à son bon fonctionnement. Vous êtes en charge du secrétariat...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés rattaché-e à la Direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Sur instruction du Directeur général adjoint, auquel vous êtes directement rattaché-e, vous exécutez des tâches de surveillance du fonctionnement des institutions...


  • Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Groupement Romand de l'Informatique Vollzeit

    Activité commissaire : Contrôler la qualité de la formation professionnelle en entreprise. Instruire sur l’octroi et le retrait de l’autorisation de former. Veiller à ce que les conditions d’octroi de l’autorisation de former accordée à une entreprise formatrice, soient en tout temps...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Conseil d'Etat** recherche un-une: - Préfet-ète pour le district de l'Ouest lausannois CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous représentez le Conseil d'Etat dans le district. Vous assurez la direction générale de la préfecture. Vous veillez à l'exécution des lois. Vous exercez diverses tâches résultant de lois spéciales et rendez la justice...


  • Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Groupement Romand de l'Informatique Vollzeit

    Pour faire face à l’augmentation de l’activité en relation avec la formation professionnelle, ICT-Formation professionnelle de Suisse occidentale (ICT-FPSO) doit renforcer le service par l’engagement d’un nouveau collaborateur.Ce nouveau collaborateur est appelé à assister le Responsable de la formation initiale dans ses tâches et...