Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

vor 1 Monat

ChavannesprèsRenens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

En qualité de Responsable du secrétariat à la Direction de l'énergie (DGE-DIREN), vous organisez et coordonnez les activités de l'équipe qui vous est rattachée afin d'assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'administration de la DIREN.
Dans vos fonctions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisations, de la réception des requêtes à la préparation des notes de paiements. Vous gérez les mises à l'enquête publique pour les conduites de gaz et pour les lignes à haute tension. Dans ce cadre, vous traitez également la circulation des dossiers CAMAC et rédigez les projets des décisions avec les ingénieur-e-s en charge du projet.
En outre, vous organisez et supervisez l'accueil et la permanence téléphonique. En complément, vous assurez la réception et la distribution des demandes de la boîte de messagerie générique plus, vous assurez la cohérence du système de gestion documentaire de la DIREN et êtes garant-e du respect des règles de classement. Vous développez des modèles de correspondance et en assurez le bon usage et la mise à jour.
Enfin, vous pourrez être appelé-e à réaliser des projets pour la DIREN, que ce soit en qualité de chef-fe de projet pour ce qui concerne l'administratif ou en tant que membre de l'équipe dans des projets plus techniques.

PROFIL SOUHAITÉ

Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Expérience confirmée dans la gestion d'une équipe de secrétariat.
Excellentes orthographe et capacité rédactionnelle.
Maîtrise des outils informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Leadership naturel.

  • Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

    Vor 5 Tagen

    Chavannes, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En tant que Responsable du secrétariat à la Direction de l'énergie (DGE-DIREN), vous organisez et coordonnez les activités de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de l'administration de la DIREN. Assurer la gestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisations, de la réception des requêtes à la...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Renens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez notamment amené-e à collaborer étroitement avec la greffière de référence...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Renens, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez notamment amené-e à collaborer étroitement avec la greffière de référence...

  • Secrétaire de direction

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions PrincipalesResponsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe pour le Procureur général.Gestion de l'administration des dossiers judiciaires traités par le greffe.Collaboration étroite avec la greffière de référence du Ministère public.Profil RecherchéCFC d'employé-e de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Pour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESPour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe.Vous serez notamment...

  • Responsable Du Secteur de La Comptabilité

    vor 2 Wochen

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Responsable du secteur de la Comptabilité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'Unité Finances (UF), vous êtes en charge de la conduite du secteur comptabilité de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) en gérant une équipe de comptables et...

  • Responsable Administratif-ve de La Surveillance Des

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Responsable administratif-ve de la surveillance des institutionsCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de l'Unité de pilotage d'autorisation et de surveillance des prestations socio-éducatives (UPAS), un poste de responsable administratif-ve a été créé afin d'assurer le...

  • Responsables de mandats d'évaluation

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse Vollzeit

    La Direction générale de l'enfance et de la jeunesserecherche plusieurs:Responsables de mandats d'évaluationMISSIONS PRINCIPALESAfin de renforcer une équipe dynamique et soudée, vous conduisez des évaluations dans le contexte de procédures de divorce, de révisions de jugement de divorce et/ou de séparation, sur mandat des Justices de Paix et des...

  • Responsable Du Secteur de La Comptabilité

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Responsable du secteur de la ComptabilitéCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de l'Unité Finances (UF), vous êtes en charge de la conduite du secteur comptabilité de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) en gérant une équipe de comptables et...

  • Secrétaire de direction

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Le Ministère public Vollzeit

    Le Ministère publicrecherche un-e: Secrétaire de directionMISSIONS PRINCIPALESPour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe. Vous serez notamment amené-e à...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS), vous assurez l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veillez à son bon fonctionnement. Vous êtes en charge du secrétariat...

  • Adjoint-e de La Responsable Des Ressources Humaines

    vor 2 Monaten

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Adjoint-e de la responsable des ressources humaines CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter notre unité RH composée de 9 collaborateur-trice-s, nous recherchons notre futur-e adjoint-e de la responsable RH (RRH). Au sein d'une équipe dynamique, vous mettez en...

  • Adjoint-e à La Responsable de L'unité Finances

    vor 2 Monaten

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Adjoint-e à la responsable de l'Unité finances CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le financement des institutions et organismes subventionnés dans le domaine de la protection, de la participation et de la prévention des mineurs en conduisant le processus de...

  • Adjoint-e de La Responsable Des Ressources Humaines

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Adjoint-e de la responsable des ressources humainesCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter notre unité RH composée de 9 collaborateur-trice-s, nous recherchons notre futur-e adjoint-e de la responsable RH (RRH).Au sein d'une équipe dynamique, vous mettez en œuvre la...

  • Adjoint-e à La Responsable de L'unité Finances

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Adjoint-e à la responsable de l'Unité financesCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le financement des institutions et organismes subventionnés dans le domaine de la protection, de la participation et de la prévention des mineurs en conduisant le processus de subvention....

  • Responsable Du Processus de Recrutement

    vor 3 Wochen

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: Responsable du processus de recrutement CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une petite équipe dynamique, vous déployez la stratégie de recrutement standardisée et centralisée de la DGEJ en assurant la mise en place de la documentation et en veillant à l'amélioration...

  • Responsables de Mandats D'évaluation

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse recherche deux: Responsables de mandats d'évaluation CDD 80%-100% Missions Principales: Conduire des évaluations liées à des procédures de divorce, révisions de jugement, et séparation mandatées par les Justices de Paix et les Tribunaux. Proposer des recommandations sur l'autorité parentale, la...

  • Commissaire professionnel, responsable adjoint de la formation

    vor 2 Wochen

    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Groupement Romand de l'Informatique Vollzeit

    Pour faire face à l’augmentation de l’activité en relation avec la formation professionnelle, ICT-Formation professionnelle de Suisse occidentale (ICT-FPSO) doit renforcer le service par l’engagement d’un nouveau collaborateur.Ce nouveau collaborateur est appelé à assister le Responsable de la formation...

  • Responsable Du Processus de Recrutement

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:Responsable du processus de recrutementCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESDans une petite équipe dynamique, vous déployez la stratégie de recrutement standardisée et centralisée de la DGEJ en assurant la mise en place de la documentation et en veillant à l'amélioration continue sur...