Mitarbeiter/-In Administration Mit Zahlenflair

vor 4 Wochen

Regensdorf, Schweiz Senevita Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung
  • Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen
  • Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
  • Betreuung der Rezeption
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Dazu beitragen, dass sich unsere Gäste wohlfühlen
  • Ein rascher Informationsfluss sicherstellen
  • Eine gute Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen sicherstellen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
  • Lückenlose Bearbeitung des CRMs
  • Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen, Unterstützung der anderen Bereiche
  • Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohnenden und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
  • Rechnungsversand sowie Mahnwesen
  • Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
  • die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
  • Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
  • Unterstützung bei Fachaufgaben Sales
  • Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
  • Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
  • Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebs
  • Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
  • Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
  • Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten
  • Repräsentation des Betriebes nach Aussen
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung
  • Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Flair für das Verfassen von Texten
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
  • Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
  • Rasche Auffassungsgabe
  • In der Region gut vernetzt
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
  • Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
  • Gewinnende Persönlichkeit, teamfähig und humorvoll 
Wir bieten dir
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
  • Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in Administration Und Assistent in 60

    Vor 3 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Amberg Engineering Vollzeit

    Amberg Engineering ist eine erfolgreiche, national und international tätige inhabergeführte Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau, Untertagbau und Spezialtiefbau. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter im In - und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 3 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Immark AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben in der Bestell- und Auftragsabwicklung Rückerfassung, Kontrolle und Freigabe der Warenein- und ausgänge im ERP-System Erstellen von Abrechnungen in- und ausländischer Kunden Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten Kommunikation mit internen und externen...

  • Sachbearbeiter/in - Administration/offerten - 100%

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Eigenständige Organisation und Verwaltung von Büroprozessen - Aktive Mitarbeit im Verkaufsteam mit Fokus auf Kundenakquise und -betreuung - Angebots - und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von kundenindividuellen Anforderungen - Durchführung von Marktanalysen und Identifikation von Verkaufschancen - Enge...

  • Buchhalter (w/m/d) 100% - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 15 Stunden

    Regensdorf, Schweiz Bader Paul Transporte AG Vollzeit

    Job in 8105 Regensdorf: Ihre Aufgaben: * Führung der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, der Haupt- und Nebenbuchhaltungen inkl. Jahresabschluss * Verantwortlich für das Mahn- und Inkassowesen und der MwST-Abrechnungen * Erstellen von Statistiken * Schreiben/Mithilfe im Offert- und Submissionswesen für GL * Stellvertretung der...

  • Buchhalter 100%

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Bader Paul Transporte AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, der Haupt- und Nebenbuchhaltungen inkl. JahresabschlussVerantwortlich für das Mahn- und Inkassowesen und der MwST-AbrechnungenErstellen von StatistikenSchreiben/Mithilfe im Offert- und Submissionswesen für GLStellvertretung der Personal-Administration/LohnbuchhaltungAdministration- und...

  • Buchhalter (w/m/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Bader Paul Transporte AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, der Haupt- und Nebenbuchhaltungen inkl. JahresabschlussVerantwortlich für das Mahn- und Inkassowesen und der MwST-AbrechnungenErstellen von StatistikenSchreiben/Mithilfe im Offert- und Submissionswesen für GLStellvertretung der Personal-Administration/LohnbuchhaltungAdministration- und...

  • Empfangsmitarbeiter in 80%

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Amberg Engineering Vollzeit

    Amberg Engineering ist eine erfolgreiche, national und international tätige inhabergeführte Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau, Untertagbau und Spezialtiefbau. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter im In - und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Für unseren Standort in...

  • Betriebsleitung 60% - 100%

    Vor 7 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Kinderhort & Kita Abenteuerland GmbH Vollzeit

    **Funktion** - Betriebsleitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - 01. August 2024 **Stellenbeschrieb** **Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir per August 2024 oder nach Vereinbarung ein/e liebevolle/r, kreative/r und professionelle/r Betriebsleitung.** - Fachliche...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern! Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern! Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 3 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern!Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch digital...