Chef/in Sektion Beschaffungen

vor 3 Wochen

Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

Sie sind gewieft im Weiterentwickeln von effizienten Beschaffungsprozessen und komplexen Vertragsmanagementsystemen sowie im Controlling? Gleichzeitig haben Sie ein Flair für kundenorientierte Beratung? 
Als Chef/in Sektion Beschaffungen & Vertragsmanagement führen Sie ein spezialisiertes Team, verantworten das Beschaffungscontrolling und -reporting sowie das Vertragsmanagement des EDA und stellen die Wirtschaftlichkeit und Qualität der Prozesse sicher.

Ihre Aufgaben

Ein Team von 8 Fachspezialisten/innen in Beschaffungen und Controlling sowie im Vertragsmanagement organisatorisch, personell und fachlich führen. Die Bedarfsstellen in allen Belangen des Beschaffungswesens unterstützen, insbesondere bei der effizienten Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten. Das Vertrags- und Beschaffungscontrolling definieren und führen sowie das EDA in interdepartementalen Fachgremien und Projektorganisationen vertreten. Das digitale Vertrags- und Beschaffungsmanagementsystem weiterentwickeln. Die Anwendung des Vertragsmanagementsystems inkl. Vertragserstellung und -registrierung, Budgetierung, Abrechnung, Zahlung sowie Qualitätssicherung verantworten.

Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise Wirtschaftwissenschaften. Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Vertragsmanagement. Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung und Weiterentwicklung von komplexen SAP-Systemen. Leadership inkl. Teamentwicklung und Gestaltung des Wandels. Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

  • Chef/-in Sektion Vertragsrecht und Stellvertreter/-in Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Generalsekretariat GS-EDA Vollzeit

    Sie leiten gerne ein Team und sind offen für strategische und politische Themen? Sie interessieren sich für komplexe Rechtsfragen im Zusammenhang mit Verträgen und/oder öffentlichen Beschaffungen? Gleichzeitig haben Sie ein Flair für kundenorientierte Beratung, namentlich im Zusammenhang mit Projekten der internationalen Zusammenarbeit im Ausland?  ...

  • Chef/-in Sektion Vertragsrecht und Stellvertreter/-in Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Sie leiten gerne ein Team und sind offen für strategische und politische Themen? Sie interessieren sich für komplexe Rechtsfragen im Zusammenhang mit Verträgen und/oder öffentlichen Beschaffungen? Gleichzeitig haben Sie ein Flair für kundenorientierte Beratung, namentlich im Zusammenhang mit Projekten der internationalen Zusammenarbeit im Ausland?  ...

  • Spezialist/in Beschaffung/technik/logistik

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für technische Fragen und möchten Ihre Kompetenzen für die Realisierung von angepassten Lösungen in humanitären Operationen einbringen? Die Sektion Ausrüstung und Logistik bietet Ihnen mit dieser Aufgabe die Möglichkeit, die materiellen Einsatzmittel mitzugestalten, mit Ihrem Fachwissen die Projekte im Ausland zu unterstützen...

  • Spezialist Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben Verantwortung für die Planung und...

  • Hochschulpraktikant/in - Subsahara-afrika (Ssa)

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Team der Sektion Horn - und Zentralafrika (HCA) unterstützt der/die StelleninhaberIn die drei Afrika-Sektionen bei der Erfüllung der Kommunikations - und Informationsaufgaben. Diese Aufgaben umfassen u.a. die Aktualisierung der Intranet - und Internet-Seiten, die Erstellung von Beiträgen und Dokumentationen für die interne und externe Kommunikation in...