Projektassistenz

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
  • Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
  • Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)
Functie-eisen
  • Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft
  • Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung
  • Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit
  • Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Deutsch Muttersprache und Französisch B2

Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Suvirthika Suman

  • Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Position einhergehend mit Kenntnissen in Französisch bei unserem Kunden aus der Transportbranche in Bern zu besetzen. Ihre Aufgaben:Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen TeamWir suchen eine/n Techniker*in in der Produktions- und Projektassistenz, um unsere Teams zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Konstruktionsdokumenten.Ihre Aufgaben:Unterstützung des...


  • Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Position einhergehend mit Kenntnissen in Französisch bei unserem Kunden aus der Transportbranche in Bern zu besetzen.Ihre Aufgaben:Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und...


  • Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Position einhergehend mit Kenntnissen in Französisch bei unserem Kunden aus der Transportbranche in Bern zu besetzen. Ihre Aufgaben: Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender Aufgaben Unterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und...


  • Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Position einhergehend mit Kenntnissen in Französisch bei unserem Kunden aus der Transportbranche in Bern zu besetzen. Ihre Aufgaben:Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und...


  • Bern, Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz mit FranzösischkenntnissenWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit Kenntnissen in Französisch, um unsere Kunden aus der Transportbranche in Bern zu unterstützen.Aufgaben:Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Die Abteilung "Akademische Karrieren" des Vizerektorats "Internationales und Akademische Karrieren" ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...


  • Bern, Bern, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Projektassistenz mit FranzösischkenntnissenWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten mit Französischkenntnissen für unsere Kunden aus der Transportbranche in Bern.Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser Stelle arbeitest du als Wasserbauspezialist/in bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Wasserbau. Du bist für die Projektassistenz bei wasserbaulichen Planungen verantwortlich, darunter die Koordination mit den zuständigen Behörden und Experten.Deine Aufgaben:Projektassistenz bei wasserbaulichen Planungen an der...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Position: Projektassistenz (m/w/d) mit Kenntnissen in FranzösischIhre Aufgaben:Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender AufgabenUnterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und Überwachen von GarantiezeitenAusführen von Assistenzaufgaben, wie Strukturieren...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektassistenz bei Randstad (Schweiz) AG wirst du für unsere Kunden in der Infrastruktur tätig sein. Deine Aufgaben umfassen:Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben.Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B....


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Zielsetzung und AufgabenUnser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, sucht eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ, um die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support zu besetzen. Die Hauptaufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Projektassistenz in einem innovativen ArchitekturbüroSie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe?Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit.Wir suchen eine engagierte und erfahrene...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren der Universität Bern ist auf der Suche nach einer/n Projektassistent/in (80%) zur Unterstützung bei der Koordination und Administration sowie zur Mitarbeit in der Kommunikation im Bereich der akademischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Konnten Sie sich für die Herausforderung bei Coopers Group AG interessieren? Wir suchen einen motivierten Projektmanagement-Offizier, der die operativen Tätigkeiten des PMO unterstützt und sich auf Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den agilen End-to-End-Projektmanagementprozess (Hermes 2022, SAFe) spezialisiert hat.Sicherstellung eines...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Wasserbauprojektassistenten/in, der sich in der praktischen Umsetzung von Wasserbauprojekten einbringen möchte.AufgabenProjektassistenz bei wasserbaulichen Planungen an der AareBauleitung und Bauherrenvertretung diverser Hochwasserschutz- und RevitalisierungsmassnahmenBeantworten...


  • Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit

    Über unsBei der BLS AG erwarten Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten, sich weiterzubilden und auszuzeichnen. Wir suchen nach engagierten Menschen, die gemeinsam mit uns Zukunft schaffen wollen.GehaltDas monatliche Gehalt beträgt mindestens € 4.200,- (GA 2 Klasse).AufgabenbereichAls Organisationsprofi unterstützen Sie das Führungsteam...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Bern 30% Remote Work 1. September 2024 oder nach Vereinbarung befristet auf 12 Monate Deine Aufgaben Projektassistenz bei wasserbaulichen Planungen an der Aare Bauleitung und Bauherrenvertretung diverser Hochwasserschutz- und Revitalisierungsmassnahmen Beantworten wasserbaupolizeilicher Anfragen und verfassen von Amtsberichten in...


  • Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit

    Als "Mitdenker:in" und "Macher:in" bist du es gewohnt, die vielfältigen und vielschichtigen Themen und Aufgaben selbständig umzusetzen und voranzutreiben. Dabei behältst du die Übersicht und leistest gemeinsam mit dem Team deinen Beitrag zum Funktionieren eines komplexen Systems. Dabei liegt dein Augenmerk auf Vernetzung, Vereinfachung und...