Assistenz Geschäftsleitung/Finanzen&HR/Projektleiter und Betreuung des Empfanges

vor 3 Wochen


Baden, Schweiz W4 Marketing Meets IT Vollzeit

Die wps4digital AG mit Sitz in Baden-Dättwil sucht Verstärkung

Wir sind das Unternehmen für Produktkommunikation. Von der Beratung & Kreation, zur Foto- & Filmproduktion, bis hin zur automatisierten Medienerstellung & Integration von Datenbanksystemen wie PIM & MAM. Wir setzen Standards, wir sind schneller für den Kunden am Ziel, wir liefern Ergebnisse – übergreifend über alle Bereiche.

Aufgaben

Was Sie erwartet

  • allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Sitz in Baden-Dättwil
  • Koordination von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
  • Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, Dokumentablage, Abrechnungen, etc.
  • Aktive Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung der Human Ressources und Vorbereitung der Informationen für die Lohnbuchhaltung
  • Übernahme von buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Bereichen
Qualifikation

Was wir uns wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
  • Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
  • Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch mindestens auf Niveau A2 (Grundlegende Kenntnisse)
Benefits

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, ein innovatives, zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.



W4, an antifragile, more than 25-year-old Remote-first company with employees in more than 19 countries. We rely on an international mindset, an agile working style and our “no-politics / no-asshole” policy. At W4, people from all over the world come together to deliver services to selected industries. Our processes, empower everyone to work autonomously and independently through SCRUM Teams. In this respect, we understand Top-Down-Management to be ineffective and therefore implement a Scrum(at)Scale system. This allows us to react quickly and pragmatically to internal and external changes. In this, the harmonization of different perspectives from different cultures is a big strength of ours. Lastly, we focus on improving ourselves through small and incremental steps instead of aiming for large-scale changes.



  • Baden, Schweiz W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Die wps4digital AG mit Sitz in Baden-Dättwil sucht Verstärkung! Wir sind das Unternehmen für Produktkommunikation. Von der Beratung & Kreation, zur Foto- & Filmproduktion, bis hin zur automatisierten Medienerstellung & Integration von Datenbanksystemen wie PIM & MAM. Wir setzen Standards, wir sind schneller für den Kunden am Ziel, wir liefern Ergebnisse...


  • Baden, Schweiz W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Die wps4digital AG mit Sitz in Baden-Dättwil sucht Verstärkung! Wir sind das Unternehmen für Produktkommunikation. Von der Beratung & Kreation, zur Foto- & Filmproduktion, bis hin zur automatisierten Medienerstellung & Integration von Datenbanksystemen wie PIM & MAM. Wir setzen Standards, wir sind schneller für den Kunden am Ziel, wir liefern Ergebnisse...


  • Region Baden, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23340Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Baden per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Geschäftsleitung- Finanzen & HR 70-90% (m/w/d).Aufgabenallgemeine Sekretariats- und AssistenzarbeitenKoordination von Pendenzen und TerminenSitzungen vor- und nachbearbeitenBüroorganisation mit Postbearbeitung,...


  • Baden, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Finanz - und HR-Talent, das nach einer neuen Herausforderung sucht? Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit! Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Baden, suchen wir ab sofort eine **Finanz - und HR-Fachkraft 50-70%**. Das Unternehmen legt grossen Wert auf...


  • Region Baden, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23340Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Baden per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Geschäftsleitung- Finanzen & HR 70-90% (m/w/d).Aufgabenallgemeine Sekretariats- und AssistenzarbeitenKoordination von Pendenzen und TerminenSitzungen vor- und nachbearbeitenBüroorganisation mit Postbearbeitung,...


  • Baden, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierte...

  • Junior Controller in

    vor 2 Wochen


    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner führt Dienstleistungen mit dem Fokus in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personalwesen, Informatik und weiteren Dienstleistungen aus. **Deine Verantwortung**: - Du trägst die Verantwortung für den monatlichen Abgrenzungs - und Forecastprozess KORE inkl. Reporting - Du koordinierst den jährlichen Budgetprozesse KORE - Du arbeitest...


  • Baden, Schweiz Regionales Pflegzentrum Baden Vollzeit

    Als eines der grössten Pflegezentren im Kanton Aargau mit 220 Bewohnerinnen und Bewohnern sowie rund 400 Mitarbeitenden bietet das Regionale Pflegezentrum Baden mit seinen verschiedenen Kompetenzbereichen professionelle Pflege und Betreuung für Personen jeden Alters an. Mit grossem Engagement bilden wir über 60 Lernende in 10 verschiedenen Berufen aus....


  • Baden, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. **Arbeitsort**: **Fitnesspark**: Fitnesspark...


  • Baden, Schweiz FORTYSEVEN Vollzeit

    Das Original ist wieder da! Mit der Eröffnung der FORTYSEVEN Wellness-Therme im Spätherbst 2021 ist Baden wieder zu einem bedeutungsvollen Ort des Thermalbadens geworden. Die Betriebsgesellschaft von FORTYSEVEN, die Thermal Baden AG, schafft damit einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem die mentale Erholung im Fokus steht....


  • Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR Management".Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbietenFür unseren Auftraggeber mit Sitz im Raum Brugg suchen wir per sofort oder...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Labor, Blutentnahme venös und kapillär, Legen von Infusionen, Injektionen i.m. und s.c. - Ableiten von EKG's / Lungenfunktionsprüfungen / 24-h-BD / 24-h-EKG / Pulsoxymetrie - Betreuung und Überwachung von Notfallpatienten - Assistenz bei urologischen Untersuchungen, angiologischen und kleinen chirurgischen Eingriffen -...


  • Baden, Schweiz Aparthotel Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung und unseres Rezeptionsteams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gästeorientierte Persönlichkeit. - Unterstützung der Geschäftsleitung und Stellvertretung bei deren Abwesenheit - Tatkräftige Unterstützung an unserer lebhaften Rezeption und Betreuung...


  • Baden, Schweiz Zeka Vollzeit

    Bereichsleiter:in Ambulatorien (80 - 100 %), Mitglied der Geschäftsleitung per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Baden-Dättwil/Aarau Kompetenzen für Menschen mit Körperbehinderung zeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für die Förderung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen. Wir führen zwei Sonderschulen, ein...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Möchtest du deine Fachkenntnisse als AGS befristet (6-12 Mte.) in unseren zentralen Pflegepool einbringen und die Pflegefachpersonen bei der Betreuung unserer pflegebedürftigen Patienten unterstützen? Macht es dir zudem Spass in verschiedenen Teams eingesetzt zu werden? Dann passt du zu uns! Gerne beantworten wir deine Fragen: 056 486 29 00 oder 056 486...


  • Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 55'000 - 75'000**: **Deine Verantwortung**: - Du unterstützt die Leitung bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Du hilfst bei der Erstellung des Konzern - und Managementreportings sowie bei der Führung der Hauptbuchhaltung mit - Du führst selbständig die Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso - Du übernimmst diverser...

  • HR Leiter M

    vor 4 Wochen


    Baden, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Bestehende und neue HR Prozesse werden von dir ausgearbeitet, gestaltet und kontinuierlich weiterentwickelt. Weiter trägst du die Gesamtverantwortung über die Personal - / Saläradministration und...


  • Baden, Schweiz Regionales Pflegezentrum Baden AG Vollzeit

    zurück Als eines der grössten Pflegezentren im Kanton Aargau mit 220 Bewohnerinnen und Bewohnern sowie rund 400 Mitarbeitenden bietet das Regionale Pflegezentrum Baden mit seinen verschiedenen Kompetenzbereichen professionelle Pflege und Betreuung für Personen jeden Alters an. Unser Hauptsitz in Baden AG wird in den nächsten Jahren durch Neu- bzw....


  • Baden AG, Aargau, Schweiz ThermalBaden AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang im Stundenlohn Mit deinem Engagement und deiner Sorgfalt trägst du dazu bei, dass sich unsere Gäste wohlfühlen. Mehr erfahren Mit deinen Aufgaben wird FORTYSEVEN zur WohlfühloaseMit deiner herzlichen Gastfreundschaft und deinem professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste von der ersten Sekunde ihres...

  • Hr Expert

    vor 18 Stunden


    Baden, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden aller Schweizer Standorte entlang des Employee-Life-CyclesOrganisation und Teilnahme an MitarbeitergesprächenPlanung und Organisation der Teilnahme an Jobmessen und -events für Hochschulabsolventen in Zusammenarbeit mit den einzelnen StandortenPflege und Ausbau der bestehenden Partnerschaften mit...