SME Facility Services, Administration und Support

vor 5 Monaten


Bern, Schweiz CSL Vollzeit

Als Facility Services betreuen wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.

Wir suchen Ergänzung in unserem Führungsteam: du führst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und im Budget, geliefert werden.

Weiter unterstützt du in administrativen Belangen - du organisierst, kommunizierst und vertrittst so unsere Abteilung gegenüber dem Standort.

Du suchst immer nach der noch etwas besseren Lösung. Du vergleichst, optimierst und implementierst Prozesse um uns als Team noch besser zu machen.

Du suchst neben einer herausfordernden Aufgabe: Abwechslung, Vielseitigkeit, hohe Freiheitsgrade und vor allem Spass bei dem was du tust - dann bist du bei uns genau richtig

Umfeld:

FS-Team im Bereich Unterhalt

26 MA starkes Team intern (5 davon Leadteam)

50 MA starkes Team externe Dienstleister

Faire Anstellungsbedingungen

Fordernde Aufgabengebiete / hohe Freiheitsgrade

Verantwortlichkeit:

Management von Fremdfirmen (Reinigung, Verpflegung, Pest Control, CAD)

Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services (Abweichungsmanagement, Erstellung und Pflege von GxP-Dokumenten, Teilnahme an Audits)

Administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche

interne Kommunikation (digital und analog) am Standort (technische Belange, interner Auftritt, usw.) für sämtliche FS-Bereiche

Betreuung der Serviceverträge

Teil des FS-Leadteams inkl. Stellvertretung


Qualifikationen:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in kaufmännischem Bereich

3-5 Jahre Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche

Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation

GMP-Kenntnisse

hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.



  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Wir suchen einen Fachmann für Facility Services und Administration, der unseren Standort Bern betreut und diverse internen und externen Dienstleistungen koordiniert.Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Management von Fremdfirmen, die Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services und die administrative Anlaufstelle...

  • Process Engineer SME

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Proclinical Group Vollzeit

    Process Engineer SME - Permanent - Bern, SwitzerlandAre you ready for a change? Tired of the same routine? Join our team and make your mark in the industry!Join the team and be part of an innovative company that values inclusion, growth, and impact. Our dynamic work environment offers brilliant opportunities for advancement. We're seeking talented and driven...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung vom unterstellten Personal - Beratung des Kunden in...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Kontrolleur*in im Facility Service (m/w/d) - Arbeitsort: - Region Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Reinigung Deine Aufgaben - Unterstützung der vorgesetzten Sektorleitung bei der Betreuung der zugewiesenen Mandaten in qualitativer und quantitativer Hinsicht - Sicherstellen von genügend Ressourcen...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchst du nach einer verantwortungsvollen und interessanten Aufgabe im Bereich des technischen Facility Managements. Als Fachmann:in für Facility Management wirst du für die Erbringung von umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und...


  • Bern, Schweiz FOXJOBS AG Vollzeit

    Für das SME Team unseres Kunden suchen wir einen TelematikerIn dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie in einem aufgestellten Team für die Ausführung und Unterhalt von konvergenten Kommunikationsprojekten zuständig. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Integration von IP Telefonie Servern, LAN-, WLAN-Neztwerk und Security Lösungen, sowie Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Koordinator Facility Management AdministrationWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf das Facility Management und die Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region bearbeiten und sicherstellen, dass alle Einsätze reibungslos...

  • Technikerin FM

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Als Facility Managerin bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management Fachkraft gesuchtWir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden spezialisiert hat.Die HerausforderungSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services betreuen wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Mit deiner Unterstützung möchten wir diese Ziele weiter vorantreiben und unsere Mitarbeiter noch besser unterstützen.Wir suchen daher eine Fachangestellte für...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Assistent:in Leitung Facility Services**: **Direktion Immobilien und Betrieb** **Facility Services**: *** **80 - 100 % | in...

  • Technikerin Fm

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchen wir eine Technikerin Fm mit umfassenden Kenntnissen im Facility Management.Ihre AufgabenSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe zur Optimierung der...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Techn. Hauswart*/Objektleiter*in Facility Management (m/w/d) - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Gebäudetechnik / Hauswartung / Gartenbau Deine Aufgaben - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen. - Sicherstellen des operativen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich um die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio kümmert.Weitere Informationen:Sicherstellung und Kontrolle der...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Herausforderung">Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Service Level Agreements, wobei du sicherstellen musst, dass die Anlagenportfolio unseres renommierten Kunden in gutem Zustand ist.">Monatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe zur Optimierung der Organisation in Bezug auf...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Mitglied des Führungsteams von CSL verantwortest du die Betreuung der Standorte Bern. Dein Ziel ist es, jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Als Facility Services Manager führst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in der...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Techfirm Industrial Services Vollzeit

    TechFirm is a 100 % Swiss headquartered and operating Engineering company founded in 1998, working from Geneva, Fribourg, Basel and Zurich offices with a team of 350 dedicated engineers. We operate in the Life-Sciences, Chemistry, Energy, Construction, Transport and Watchmaking sectors with our team of experts. At Techfirm, we are committed to ensuring a...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Mandant in der Stadt Bern sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, um die Interessen seiner Kunden zu vertreten.StellenbeschreibungBewirb dich für unsere Stelle als Facility-Manager:in!Wir bieten dir:Verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der UnterhaltsreinigungMögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Rolle:Als Leiter:in Facility Management sind Sie verantwortlich für die planungs- und baubegleitende Betreuung unseres neuen Bürogebäudes mit bis zu 550 Arbeitsplätzen. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis von Facility Management, einschließlich Bauabläufen, CAFM und Hauswesen.Wir suchen eine erfahrene...


  • Bern, Schweiz intermediare gmbh Vollzeit

    In Zusammenarbeit mit einem erfolgreichen Unternehmen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Facility Services Manager: in. Aufgaben - Operative und finanzielle Führung inkl. Budgetcontrolling - Lancierung von Zusatzverkäufen inklusive Kalkulation und Erstellung von Offerten - Beratung und Betreuung der Kunden - Sicherstellung einer effizienten...