Support des ventes administratifs H/F

Vor 4 Tagen


BielBienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit
INTRODUCTION:
Pour notre client dans la région de Bienne on est à la recherche d'un/une

Support des ventes administratifs DESCRIPTION DE LA MISSION:
Collaborateur / trice - Administration des Ventes

Tâches primaires
  • Assurer une partie de la gestion des commandes clients
  • Editer des offres et implémentation des prix
  • Accueil téléphonique (répondre aux besoins des clients, réclamation, conseiller, commandes...)
  • Vous effectuez des tâches administratives diverses (classement, scannage, organisation des déplacements à l'étranger)
  • Coordonner la réservation et préparation de différents évènements en lien avec le secteur de l'entreprise et par marché
  • Suivi des réclamations clients
  • Saisir et confirmer les commandes clients
  • Etablir des plans de livraison clients
  • Suivi des portefeuilles clients et soutenir la force de vente dans le suivi des acquisitions et clients existant
  • Tenir à jour le CRM interne et le système de gestion des leads

Tâches secondaires

  • Suivre les indicateurs de qualités
  • Suivi des comptes-poids avec les clients
  • Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords interne (production, acquisitions, commande, livraisons)
  • Etablir, optimiser, écrire les flux de l'administration des ventes en collaboration avec le directeur
  • Maintenir les procédures existantes et les optimiser
  • Soutenir le directeur dans le développement commercial, organisation des voyages

Facturation

  • Respecter les plannings de livraisons clients (production interne et externe)
  • Gestion des stocks et des inventaires mensuels
  • Suivi des débiteurs et créanciers (Espagne, Suisse, Romande, Suisse Allemande et France)

Logistique (uniquement remplaçant de vacances)

  • Coordonner les activités logistiques
  • Réception et contrôle quantitatif des lots en provenance de la production et fournisseurs
  • Préparation des lots pour expédition et livraison
  • Gestion des approvisionnements et des portefeuilles de sous-traitance
  • Maintenir des systèmes des suivi précis pour les inventaires
PROFIL ATTENDU:
  • 2 ans d'expérience professionnelle similaire dans un secteur industriel idéalement en horlogerie
  • CFC employé de commerce ou équivalent
  • Connaissance des métaux précieux
  • A l'aise avec les outils ERP et MS-Office
  • Connaissance d'un CRM
  • Organisé, structuré et rigoureux/se
  • Autonome, dynamique, esprit d'analyse, polyvalent
  • Capacités organisationnelles et méthodique
  • Bonnes relations humaines
  • Bonne gestion du stress
  • Maitrise français, allemand B2 (langue latine ou anglais)
  • être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue des flux de l'enteprise


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  • Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...


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  • Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre secteur - **Ebauches**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera - ** **d’apporter au groupe garnissage 3000 du support sur les tâches administratives.- Responsabilités_ - Suppléer le responsable de groupe sur les tâches de secrétariat - Gérer les demandes liées à la gestion des temps...


  • Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative du Secteur Maintenance et veiller à ce que les aspects administratifs soient organisés et gérés de manière efficace tout en assurant la formation des apprentis employés de...


  • Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: JobSelect JobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l’être humain et les valeurs de l’entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs bénéficient d’une expérience de plus de 20 ans et sommes liés...


  • Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un de nos clients, une boutique multi-marques d'horlogerie et bijouterie, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent trilingue FR/ANG/ALL (F/H) dans le cadre d'un CDI à 80/100%. Vos responsabilités: - Gestion de la correspondance avec les clients et fournisseurs par mail et par téléphone - Gestion des tâches administratives liées à...


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    Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique ? Continue ta lecture, cette offre va te plaire ! Ton équipe Adecco Bienne recherche sa Pépite **Collaborateur administration des ventes H/F-100%-Bienne**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale - Assistance administrative au Directeur des...


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    Pour notre secteur **Composants Nouveaux Produits**, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du secteur composants nouveaux produits. CNP- Responsabilités_ - Réaliser, mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer l'arrivée des nouveaux...

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    vor 1 Monat


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    **Labor Talentis** a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues.**Pour un client, entreprise horlogère...


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    vor 2 Wochen


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