Subcontracting Agent
vor 3 Wochen
Pour atteindre notre ambition, nous recherchons des collaborateurs prêts à vivre notre philosophie au quotidien.
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ROLE PROFILE
GRADE: 32
JOB TITLE : Subcontracting Agent
FUNCTION: Operations
CITY & COUNTRY: Boncourt, Switzerland
DATE: 21.12.2023
ROLE SUMMARY
Attention : Ce poste est un nouveau rôle créé pour répondre à un changement de processus et certaines tâches pourraient être adaptées dans le futur
What are the key objectives and expectations from this role?
S’assurer du réapprovisionnement du Tabac dans les entrepôts de Boncourt et des livraisons de Tabacs et de Produits semi fini vers le site de production en fonction des demandes. Participer et guider les différents stakeholders lors de résolution de problèmes et inter fonctionnels, en utilisant les connaissances acquises. Contrôler le processus “End to End” de subcontracting.What is the direct impact of this role on the team or organization?
Suivi des approvisionnements de Tabac – Identification et étiquetage local avant envoi pour production. Mise à disposition en temps et en heures des différents composants pour la production au travers du Processus de Subcontracting. Assurer la conformité des différents flux SAP relatif au processus de Subcontracting.Reports to
Logistics Manager
Number of Direct Reports
0
Core Relationships
Internal –Product, Logistic, Planning,
External – BAT Export, 3 Party Manufacturer, 3rd party supplier
Geographic Scope
Local
Travel Required
Domestic
ACCOUNTABILITIES
Operation / Professional / Business
Assurez que le plan de livraison des tabacs soit correctement transmis à notre supplier et bien compris. Envoyer chaque semaine le plan de chargement à notre transporteur local les livraisons vers le Site de production Assurez la conformité des flux SAP relatif au Subcontracting process E2E dans son domaine de responsabilité Créer les ordres de transfert ainsi que les livraisons y relatives dans SAP pour permettre ai Logistic Agent de réaliser les sorties et mises en stock dans un délais de 24heures maximum. Coordonner l’étiquetage correct des cartons avant envoi vers le Site de production Participer au maintien des tables de conversion dans Excel. Gérer les factures relatives aux transports Participer aux inventaires et aux processus de destructionsManagement
• Communiquer de manière proactive tout potentiel problème identifié pour éviter les perturbation et retard d’approvisionnement / production et proposer des solutions alternatives.
Leadership
Suivre la réunion quotidienneRelationships
Travailler en relation étroite avec les transporteurs et la supply chain regional Travailler en relation étroite avec le Site de production en Subcontracting et assurer les livraisons dans les temps agréés.EXPERIENCE, SKILLS, KNOWLEDGE
Experience Required
Expérience Logistique et planification Expérience dans le système SAPTechnical / Functional / Leadership Skills Required
Excellente connaissance des outils Office , plus particulièrement Excel Bonnes compétences organisationnelles et de communication Travailler dans une équipe à compétences multiples Polyvalent, autonome, proactif, flexible Rigueur, précision et responsable Sens prononcé de la collaboration et de l’esprit d’équipe Connaissance ERP SAPEducation / Qualifications / Certifications Required
CFC d’employé de commerce, ou titre jugé équivalent Niveau d’anglais : B2Signatures
Line Manager
Logistics Manager
Date
Job Holder
Subcontracting Agent
Date
