Assistant/e personnel/le, collaborateur/trice du secrétariat du chef du DFJP

Vor 3 Tagen


Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

Vos tâches

Diriger, avec une collègue, le secrétariat du chef du département et l'assister personnellement. Tenir l'agenda du conseiller fédéral, gérer les échéances, en veillant à anticiper et aplanir les difficultés, rédiger de la correspondance personnelle exigeante.  Organiser des réunions, des rencontres et des voyages en coordination avec les services concernés. Prêter main-forte aux collaborateurs personnels du conseiller fédéral en les déchargeant des activités d'ordre administratif et organisationnel. Durant les périodes de vacances de votre collègue, assurer le fonctionnement du secrétariat du lundi au vendredi.

Votre profil

CFC d'employé/e de commerce et brevet fédéral d'assistant/e de direction, avec plusieurs années d'expérience à la tête de secrétariats ou dans une fonction comparable Tempérament proactif et sens du service Autonomie, rigueur, engagement, loyauté et fiabilité Résistance au stress, sens de l'organisation combiné à une capacité à improviser, talent pour la communication Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances d'anglais

  • Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos tâches Diriger les cinq domaines de direction et les quelque 1500 collaboratrices et collaborateurs du secrétariat d'État, aussi pour les aspects concernant le personnel et l'organisation. Développer des stratégies dans le contexte global des migrations et conseiller et soutenir le chef du département pour toutes les questions relevant de...


  • Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos tâches Diriger les cinq domaines de direction et les quelque 1500 collaboratrices et collaborateurs du secrétariat d'État, aussi pour les aspects concernant le personnel et l'organisation. Développer des stratégies dans le contexte global des migrations et conseiller et soutenir le chef du département pour toutes les questions relevant de...


  • Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos tâches Diriger les six domaines de direction de l'office, qui compte plus de mille collaboratrices et collaborateurs, aussi pour les aspects concernant le personnel et l'organisation. Soutenir la direction du département pour les questions touchant à la politique de sécurité et lui fournir des conseils experts. Poursuivre le développement...


  • Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos tâches Diriger les six domaines de direction de l'office, qui compte plus de mille collaboratrices et collaborateurs, aussi pour les aspects concernant le personnel et l'organisation. Soutenir la direction du département pour les questions touchant à la politique de sécurité et lui fournir des conseils experts. Poursuivre le développement...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos responsabilités Gérer les six domaines de direction de l'office, supervisant plus de mille collaborateurs, et gérer les questions de personnel et d'organisation. Apporter un soutien à la direction du département en matière de politique de sécurité et fournir des conseils d'experts. Contribuer au développement stratégique et conceptuel,...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos responsabilités Diriger les cinq domaines de direction et les quelque 1500 membres de l'équipe du secrétariat d'État, y compris les aspects liés au personnel et à l'organisation. Concevoir des stratégies dans le contexte global des migrations et offrir des conseils et un soutien au responsable du département pour toutes les questions...


  • Bern, Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_- **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_- Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école dans...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER Vollzeit

    Vos tâches Participer à des projets stratégiques concernant les RH, notamment dans le domaine du développement du personnel Assister les chefs de projets et les différentes équipes dans la planification, la conception et la mise en œuvre de mesures (en allemand) Accompagner et évaluer l'exploitation des formats d'apprentissage numériques ...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER Vollzeit

    Vos tâches Participer à des projets stratégiques concernant les RH, notamment dans le domaine du développement du personnel Assister les chefs de projets et les différentes équipes dans la planification, la conception et la mise en œuvre de mesures (en allemand) Accompagner et évaluer l'exploitation des formats d'apprentissage numériques ...


  • Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat SEE Vollzeit

    Vos tâches Coordonner les rendez-vous et gérer de manière autonome le secrétariat du secrétaire d'État suppléant (en jobsharing), notamment l'encadrement des visiteurs  Préparer la documentation des séances, à l'intention du secrétaire d'État suppléant, en coordination avec les collaboratrices et collaborateurs compétents de la...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Nous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e **Collaborateur-trice scientifique médical-e (50-100%)** Vous envisagez d'arrêter ou de réduire votre activité clinique, sans toutefois vouloir quitter le domaine de la médecine? Vous aimeriez contribuer à une formation de qualité des futurs médecins? Vos tâches: -...


  • Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE Vollzeit

    Vos tâches Diriger les secrétariats des domaines Logistique et TIC et leurs six collaborateurs Assurer l'approvisionnement en cas de pénurie grave par des mesures adéquates Préparer, en collaboration avec les agents de milice de l'Approvisionnement économique du pays, les mesures de gestion réglementée requises en matière de logistique et...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Nous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e**Collaborateur-trice scientifique médical-e %)**Vous envisagez d'arrêter ou de réduire votre activité clinique, sans toutefois vouloir quitter le domaine de la médecine? Vous aimeriez contribuer à une formation de qualité des futurs médecins?Vos tâches:- Développement et gestion...


  • Bern, Bern, Schweiz Amt für Wirtschaft AWI Vollzeit

    L'office de l'économie fait partie de la Direction de l'économie, de l'énergie et de l'environnement du canton de Berne, engagé pour renforcer l'économie locale avec des conditions de travail justes. Notre expertise inclut la promotion du site et l'amélioration des conditions de travail. Avec environ 150 employés, nous cherchons un/e...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat à la formation, recherche et innovation S Vollzeit

    Vos tâches Vous êtes responsable du bon déroulement de la mutation des données relatives à l'organisation, au recrutement, à la base de données du personnel, aux salaires et à la saisie du temps de travail dans le système d'information du personnel de la Confédération SAP RH ainsi que du traitement administratif des arrivées et des...


  • Bern, Schweiz Secrétariat d’Etat à la formation, recherche et innovation S Vollzeit

    Vos tâches Vous êtes responsable du bon déroulement de la mutation des données relatives à l'organisation, au recrutement, à la base de données du personnel, aux salaires et à la saisie du temps de travail dans le système d'information du personnel de la Confédération SAP RH ainsi que du traitement administratif des arrivées et des...


  • Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Assistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain!Le département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%). Votre champ d'activitéCe rôle clé de liaison comprend...


  • Bern BE, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes. Vous trouverez de plus...


  • Bern, Bern, Schweiz CPC-SKEK Vollzeit

    La Commission suisse pour la conservation des plantes cultivées (CPC) forme avec ses membres un réseau suisse d'organisations, d'expertes et d'experts, qui s'engagent pour la conservation et l'utilisation durable des ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture (RPGAA).Pour notre projet Fundus Agri-Cultura Alpina, une base de données...