Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben
  • Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
  • Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
Qualifikation
  • Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
  • Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
  • Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
  • Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.
Benefits
  • Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
  • Spannendes Kundenprofil.
  • Junges und flexibles Entwicklerteam.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören



FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.



  • Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für die...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Administrative/r Mitarbeiter/in** **10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten. - Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden. - Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften. **Das bringst du mit**: - Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise - IT-Affinität - Stilsicheres...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt **Administrative Sachbearbeitung (80-100%)**: Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischenLebensmitteln sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams «Geschäftsstelle Tiergesundheit und Tierschutz» suchen wir per...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Um den Sales Manager sowie die Geschäftsleitung eines technischen Grosshandels im Zürcher Unterland zu unterstützten, suchen wir ein neues Teammitglied für den Bereich Verkauf - & Marketingsupport. **Mitarbeiter/in Verkauf - & Marketingsupport 80 - 100%**: **Ihre Herausforderungen** - Administrative Unterstützung des Verkaufs in allen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als: **Backoffice Mitarbeiter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vom telefonischen Kontakt bis zum Versand der Auftragsbestätigung: Sie bearbeiten und koordinieren...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Zürich Vollzeit

    Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie Zürich_ **Administrative Mitarbeiter:in Forschung** **50-100 % **:Die Developmental Neuroimaging Group an der Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich betreibt Forschung im Bereich der kognitiven Neurowissenschaften im Kindes - und Jugendalter....


  • Zurich, Schweiz Chinderhuus BABAR GmbH Vollzeit

    **Funktion** - MITARBEITER FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** Als internationales Kita-Unternehmen mit diversen Standorten in Deutschland und der Schweiz sind uns Qualitätsmanagement und Kundenservice sehr wichtig....


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Langgrüt, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical AG erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten Zürich, Richterswil, Winterthur und Glarus...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind seit über 40 Jahren in der Region als Personalvermittler tätig und noch kein bisschen müde. Für unseren Kunden in der Nähe von Dübendorf, suchen wir per sofort einen **Mitarbeiter Kundenbetreuung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 24.05.2023 **Ihre Hauptaufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind seit über 40 Jahren in der Region als Personalvermittler tätig und noch kein bisschen müde. Für unseren Kunden in der Nähe von Dübendorf, suchen wir per sofort einen **Mitarbeiter Kundenbetreuung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 01.05.2023 **Ihre Hauptaufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind seit über 40 Jahren in der Region als Personalvermittler tätig und noch kein bisschen müde. Für unseren Kunden in der Nähe von Dübendorf, suchen wir per sofort einen **Mitarbeiter Kundenbetreuung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 01.06.2023 **Ihre Hauptaufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind seit über 40 Jahren in der Region als Personalvermittler tätig und noch kein bisschen müde. Für unseren Kunden in der Nähe von Dübendorf, suchen wir per sofort einen **Mitarbeiter Kundenbetreuung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 24.08.2023 **Ihre Hauptaufgaben** -...