Spécialiste en gestion documentaire

vor 4 Wochen

Lancy, Schweiz TPG Transports publics genevois Vollzeit

Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs·trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.
Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?
Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs·trices : 

un cadre de travail flexible et innovant des perspectives de carrière dynamiques et évolutives des conditions sociales attractives

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Etes-vous prêt·e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous

Dans le cadre d’un renouvellement de poste, nous mettons au concours un poste de


Spécialiste en gestion documentaire (GED)


Votre mission
Rattaché·e au responsable Management d’entreprise, vous ferez évoluer la vision de gestion documentaire de l’entreprise et sa mise en œuvre concrète afin de garantir la cohérence de production des documents structurants de l’entreprise. Vous rationaliserez les types de documents produits et centraliserez leur stockage afin de garantir leur accessibilité par l’ensemble du personnel de l’entreprise. Accompagnateur·trice du changement, vous formerez les collaborateurs·trices dans le développement et l’implémentation de la gestion documentaire. De ce fait, une attention particulière devra être portée sur la communication des différentes règles/procédures mises en place, ainsi que sur le respect des bonnes pratiques liées à une utilisation adéquate des systèmes informatiques en lien avec la gestion documentaire.

Vos responsabilités principales

Proposer des révisions régulières de la politique de gestion documentaire, des règles et du plan de classement pour répondre à l’évolution des besoins, garantir la mise en œuvre de la gestion documentaire dans l’entreprise ainsi que la cohérence de l’ensemble du système de gestion documentaire global, accompagner le personnel par des conseils et de l’assistance, ainsi que des formations internes octroyer des droits d’accès en fonction des profils et sensibilités documentaires.

Votre profil

Formation professionnelle supérieure ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation en information documentaire (HEG), formation de base en gestion de projet, parfaite maîtrise de la langue française, de bonnes connaissances d’anglais constituent un atout, minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, en tant que responsable de la gestion documentaire, excellentes connaissances des outils de GED actuels et de leurs potentiels, expérience avérée dans la conduite de projet de GED, maîtrise du traitement des données et documents numériques jusqu’à leur archivage, excellentes connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire dans les institutions publiques, aisance dans la communication à tous les niveaux de la hiérarchie, aptitude relationnelle marquée, capacité à travailler dans la transversalité et en équipe, capacité à animer des groupes de travail, accompagner le changement, former des collaborateurs·trices, aptitudes avérées à la conceptualisation et à proposer des solutions innovantes, excellente organisation, autonomie et sens des responsabilités, compréhension et respect du devoir de confidentialité à l’égard des informations sensibles pouvant être remontées au sein de l’unité.

Êtes-vous intéressé·e ?
Si vous êtes intéressé·e par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invité·e à nous adresser votre dossier de candidature complet.
Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l’environnement, c’est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.

  • Spécialiste en gestion documentaire

    vor 2 Wochen

    Lancy, Genf, Schweiz TPG Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce à nos plus de 2'200 collaborateurs·trices, nous sommes un pilier essentiel de la mobilité dans la région genevoise en travaillant chaque jour pour la communauté.Notre croissance constante nous pousse à chercher de nouveaux talents, et c'est pourquoi aux Transports Publics Genevois, nous misons sur nos collaborateurs actuels et peut-être...

  • spécialiste en rectification

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz PROMAN Switzerland Vollzeit

    PROMAN met à profit son expérience et son savoir-faire au service des candidats et des entreprises suisses en alliant dimension humaine et solutions innovantes !Implanté en Suisse depuis 2013, PROMAN répond avec agilité aux enjeux RH de ses partenaires et clients en s?appuyant sur plusieurs marques complémentaires en Suisse alémanique et romande. Avec...

  • spécialiste en rectification

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz PROMAN Switzerland Vollzeit

    PROMAN met à profit son expérience et son savoir-faire au service des candidats et des entreprises suisses en alliant dimension humaine et solutions innovantes Implanté en Suisse depuis 2013, PROMAN répond avec agilité aux enjeux RH de ses partenaires et clients en s?appuyant sur plusieurs marques complémentaires en Suisse alémanique et romande. Avec...

  • spécialiste en rectification

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz PROMAN Switzerland Vollzeit

    PROMAN met à profit son expérience et son savoir-faire au service des candidats et des entreprises suisses en alliant dimension humaine et solutions innovantes !Implanté en Suisse depuis 2013, PROMAN répond avec agilité aux enjeux RH de ses partenaires et clients en s?appuyant sur plusieurs marques complémentaires en Suisse alémanique et romande. Avec...

  • Stagiaire maturité professionnelle en Contrôle de Gestion

    vor 2 Monaten

    Lancy, Schweiz TPG Transports publics genevois Vollzeit

    Le département Finances & Gestion vous propose de participer à son succès grandissant et met au concours une place de  Stagiaire de maturité professionnelle au sein du service Contrôle de gestion Quel est votre profil ? Etudiant·e à l’Ecole de commerce de Genève, vous possédez un esprit méthodique et le sens de l’organisation. A...

  • Stagiaire maturité professionnelle en Contrôle de Gestion

    vor 2 Wochen

    Lancy, Genf, Schweiz TPG Transports publics genevois Vollzeit

    Le département Finances & Gestion vous propose de participer à son succès grandissant et met au concours une place de Stagiaire de maturité professionnelle au sein du service Contrôle de gestion Quel est votre profil ? Etudiant·e à l'Ecole de commerce de Genève, vous possédez un esprit méthodique et le sens de l'organisation. A l'aise avec...

  • Stagiaire maturité professionnelle en Contrôle de Gestion

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz TPG Transports publics genevois Vollzeit

    Le département Finances & Gestion vous propose de participer à son succès grandissant et met au concours une place de  Stagiaire de maturité professionnelle au sein du service Contrôle de gestion Quel est votre profil ? Etudiant·e à l’Ecole de commerce de Genève, vous possédez un esprit méthodique et le sens de l’organisation. A...

  • Contrôleur de gestion magasin

    vor 2 Monaten

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires de la grande distribution spécialisée dans l'amélioration de l'habitat, un(e) contrôleur de gestion magasin (H/F), en alternance. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion du Magasin, vous l'accompagnerez sur les missions...

  • Contrôleur de gestion magasin

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires de la grande distribution spécialisée dans l'amélioration de l'habitat, un(e) contrôleur de gestion magasin (H/F), en alternance. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion du Magasin, vous l'accompagnerez sur les missions...

  • Contrôleur de Gestion

    vor 2 Monaten

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Contrôle de Gestion (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage.VOS MISSIONSTu travailleras au sein de l'équipe de Contrôle de gestion :Participer à la clôture mensuelle des comptes du site, aux...

  • Contrôleur de Gestion

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Contrôle de Gestion (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage.VOS MISSIONSTu travailleras au sein de l'équipe de Contrôle de gestion :Participer à la clôture mensuelle des comptes du site, aux...

  • Contrôleur de Gestion junior

    vor 2 Monaten

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBWAY GRAND GENEVE, école supérieure de MANAGEMENT du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de nos partenaires, un(e) contrôleur(euse) de Gestion junior. MISSIONS Remonter les informations au siège lors des clôtures mensuellesAssurer le suivi du CA site et calcul productivité Être en support à l’équipe Controlling pour suivi budgétaire et...

  • Contrôleur de Gestion junior

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBWAY GRAND GENEVE, école supérieure de MANAGEMENT du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de nos partenaires, un(e) contrôleur(euse) de Gestion junior. MISSIONS Remonter les informations au siège lors des clôtures mensuellesAssurer le suivi du CA site et calcul productivité Être en support à l’équipe Controlling pour suivi budgétaire et...

  • Assistanat RH _ H/F

    Vor 4 Tagen

    Lancy, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre missionAu sein d'une entreprise spécialiste de la construction, vous rejoindrez une équipe de 3 spécialiste RH pour les assister sur les tâches suivantes :- Gestion des salaires sur Abacus- Gestion des affiliations sociales, des déclarations accidents/maladie- Suivi des absences / congés- Gestion des demande de permis de travail- Suivi des...

  • Spécialiste en sociologie de la santé

    Vor 5 Tagen

    Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le projet référentiel 2 de gaea21. Vous aurez pour missions : Mettre en place des indicateurs sur une échelle globale relatifs aux politiques publiques dans le domaine de la santé (psychique et physique)Collecter des données en puisant dans différentes bases de...

  • Contrôleur-euse de Gestion 1

    vor 2 Wochen

    Lancy, Genf, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...

  • un(e) alternant(e) Contrôle de Gestion

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Contrôle de Gestion (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage.Entreprise située au cœur de l’industrie haut-savoyarde, spécialisée dans l’assemblage de directions assistées pour l’automobile. ...

  • Chargé(e) de veille/intelligence économique

    Vor 5 Tagen

    Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le Pôle Projet Veille documentaire de Gaea21. Vous aurez pour mission : Faire de la recherche et du sourcing d'informations sur des thématiques liées à la veille concurrentielle, la veille thématique, ou la veille technologique dans le domaine du développement durable...

  • Secrétaire Assistante

    vor 3 Wochen

    Lancy, Schweiz DEM Technologies SA Vollzeit

    Entreprise spécialiste de la gestion globale des technologies du bâtiment recherche: Un(e) secrétaire assistant F/H Vos attributions: - Traitement de la facturation et devis, - Traitement de mails, - Gestion du standard téléphonique, - Planification des dépannages, - Diverses tâches administratives : gestion de la flotte...

  • Responsable système de management qualité

    vor 1 Monat

    Lancy, Schweiz Imad Vollzeit

    L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et...