Büroassistenz

vor 6 Monaten

Arlesheim, Schweiz Josef Gartner Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

Ihre Aufgabe

Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung  Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen Pflegen der Wartungsdokumentation  Unterstützung der Materialdisposition Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost  Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit  Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil  Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse 

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Arlesheim, Schweiz Josef Gartner Vollzeit

    Werden Sie Teil eines Teams, das seit 1868 Innovationen schafft. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter entwickeln und fertigen Fassaden, die Unikate sind und meist an die Grenzen des technisch Machbaren gehen. Von Frankfurt über London bis New York. Gartner-Fassaden prägen die Skyline von Metropolen weltweit. **Büroassistenz (m/w/d)**: Zur Unterstützung unseres...