Assistant Administratif

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Hans Leutenegger AG - Genf Vollzeit

Vos responsabilités

-  Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.

-  Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes.

- Soutien aux chefs de projets pour la rédaction, la planification et le suivi des tâches.

- Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (rapports, comptes rendus, devis, factures) ainsi que mise à jour régulière des tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).

- Support à la facturation : Prise en charge de la facturation des interventions et de la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.

- Suivi des stocks de fournitures, approvisionnement des imprimantes et organisation des rendez-vous et déplacements.

-  Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes.

Nous offrons

Travail varié dans un cadre agréable

Entrée

De suite ou à convenir

Votre profil

- Expérience solide dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction métallique, avec une bonne connaissance des procédures et documents spécifiques à ce domaine.

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet, ainsi que de solides compétences rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.

- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec un sens prononcé de l’accueil et du service.



  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise : Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative TechniqueMissions : En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités : 1-Gestion Administrative :Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment : Gestion des Dossiers :...


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  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Votre mission Nous recherchons unEmployé administratif (H/F)Distribution en interne (papier / numérique) Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants Validation et traitement de la facturation Garantir la...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...


  • Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...


  • Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...


  • Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...


  • Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles Mission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025 Taux d'activité 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Récupération des informations liées à l'hébergement et au...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...

  • Assistante Médicale

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ?Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profilAssistante MédicaleCabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des agendas des médecinsPrises de RDVFrappe de rapports médicauxSupport administratif divers à...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle. A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux...


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  • Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant-e RH

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

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  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de : Assistant-e de direction à 85% Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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