Stv. Leiterin

vor 3 Wochen

Uster, Schweiz JKS Engineering AG Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Stellvertretung der Backoffice Leiterin
  • Mitverantwortlich für einen termingerechten und kundenorientierten Ablauf des Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Einkaufsprozess und Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
  • Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses inkl. Finanzreporting
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen
  • Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern
  • Allgemeine Dokumentenarchivierung
  • Diverse weitere administrative Arbeiten
  • Administrative Unterstützung im Bereich HR

Dein Profil

  • Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder
  • Kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im technischen Umfeld)
  • Eine höhere Fachausbildung im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil


Was wir zudem erwarten

  • Du arbeitest speditiv und zuverlässig
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
  • Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
  • Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
  • Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland

Pensum

  • 80% - 100%

Start

  • 02.05.2024 (Der Start ab einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich)

Die Vorteile bei uns

  • Spannende Herausforderungen in einem agilen, ständig Wachsenden Umfeld
  • Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Kunden, Lieferanten, Produktion, Engineering, etc.)
  • Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
  • Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
  • Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)

Arbeitsort

  • Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon.
  • Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.

 

Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt