Stage en gestion de projet
vor 1 Monat
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .
Le assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Description du poste
Le Département de chirurgie recherche un ou une stagiaire en gestion de projet en support au chef de projet départemental.
Votre mission consiste à assister et seconder le chef de projet dans les activités administratives et logistiques de la gestion de projet.
Vous prodiguez des conseils aux équipes de projet dans l'application des procédures en gestion de projet et l'utilisation des outils collaboratifs et contribuez, en lien avec le chef de projet, au développement et la réussite de projets et à l’amélioration continue des pratiques de projet.
Dans le cadre de vos activités, vous assumez de manière autonome des activités administratives et logistiques de la gestion du/des projets (en cours ou en préparation).
Par délégation du chef de projet, vous organisez et gérez de manière autonome les activités administratives ou logistiques du/des projets en veillant à une juste répartition des priorités et en tenant compte des impératifs exigés par la planification du projet.
De plus, vous vous chargez de compléter les dossiers à traiter (organisation de l’arborescence documentaire ; mise à jour de la documentation du projet, contrôle-qualité du projet, recherche d’information, synthèse de rapports ou documents existants, etc.) afin de faciliter l’analyse de situation, la résolution de problèmes ou la prise de décision par le chef de projet et/ou les mandants et mandantes.
Vous vous occupez également de gérer l’organisation de séances, les supports, la rédaction des procès-verbaux et le suivi.
Vous préparez des évènements en gérant les volets logistiques et pratiques (invitation, inscriptions, préparation des locaux, etc.) : ateliers, séminaires, visites ou journées thématiques.
Vous coordonnez la réalisation de certaines activités sur demande du chef de projet.
Tout en favorisant les contacts et en garantissant des relations de qualité, vous entretenez avec toutes les parties prenantes concernées par le projet un dialogue ouvert et constructif.
Vous travaillez de manière transversale et polyvalente sur différents projets du département. Ce stage vous permet d’appréhender la gestion de projets dans le domaine hospitalier, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu’administratives et organisationnelles, au sein d’une équipe experte et dynamique.
Qualifications
En fin de cursus de master, vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en formation des adultes, en innovation ou en développement durable.
Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices avec diplomatie et entregent.
Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage.
Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier, de l’intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles ou des techniques d’intelligence collective et de design thinking. Vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).
Informations complémentaires
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Geneva, Schweiz MBway VollzeitMBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Projet (H/F) en stage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un stage en Suisse pour vous...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitVous êtes en cours de formation et faites preuve d'organisation et de créativité et possédez une grande envie de mettre à profit vos compétences ? Nous vous proposons d'intégrer l'équipe des ressources humaines du Département de médecine dans le cadre d'un stage conventionné intra-cursus d'une durée de six mois (ou plus). Outre un travail varié...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitTrois stages sont proposés pour vous donner la possibilité de vous impliquer concrètement dans des projets et réalisations en cours.Vous avez une bonne capacité de synthèse et êtes très à l'aise en rédaction.Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens de l'organisation et faîtes preuve de rigueur tout en gardant un esprit d'innovation.Vous...
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Geneva, Schweiz MBway VollzeitVos responsabilités :Agir à titre de liaison entre les départements afin de coordonner les différentes étapes de l'exécution d'un projet de rechercheSuivi de l'achat de produits pour la création de stimuli Créer et développer des questionnaires Guide la production et l'expédition des matériaux de projet Suivre l'avancement des recherches en cours...
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