Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches und kundenorientiertes Architekturbüro mit 20 motivierten Mitarbeitenden aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die flexible und unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit als

Assistent*in Sekretariat (100 %)

In dieser zentralen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: 

• Führung der projektbezogenen Korrespondenz mittels den üblichen MS-Office Tools
• Persönlicher (am Empfang) und telefonischer Kontakt zu Unternehmer, Handwerker und Bauherrschaft
• Allg. Sekretariatsarbeiten wie Büromaterial bestellen, Projektlisten führen, Postverkehr etc.
• Sicherstellung von architekturspezifischen Aufgaben wie der Versand von Devis, Eröffnung der Projekte, Redaktion der Bauinformationen sowie Mitarbeit bei den Honorarofferten und –Abrechnungen.
• Erstellung von Architektur- und Werkverträgen, Angebotsvergleiche und Auftragsbestätigungen
• Führung der Baubuchhaltung nach Vorlage
• Verantwortung für die Datenablage auf dem Server sowie für die Datensicherung
• Realisierung der Honorar- und Nebenkostenabrechnungen sowie der Kopien- und Plotterabrechnungen

Wir wenden uns an eine verantwortungsvolle kaufmännische Allrounderin mit sehr guten MS-Office Kenntnissen. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Exaktheit und Zuverlässigkeit aus. Sie setzen Prioritäten richtig, verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit guten Umgangsformen. Weiter schätzen Sie den lebhaftenUmgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen, die wertschätzende Teamkultur und die Selbständigkeit in Ihrer täglichen Arbeit. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten machen Sie in Ihrem Umfeld zu einer geschätzten Ansprechperson. 

Sie erwartet ein attraktives Aufgabengebiet in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld. Weiter bietet Ihnen der Mandant in diesem Vollzeitpensum attraktive Anstellungsbedingungen sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten an.

Interessiert? Dann schicken Sie doch Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute an den von uns beauftragten Personaldienstleister

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen