Secrétaire 2

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du Professeur Denis Migliorini de la Faculté de Médecine de l'Université de Genève nous recherchons un-e :

Secrétaire 2 à 50%

Localisé au sein du centre de recherche contre le cancer Agora, à Lausanne, l’objectif du laboratoire est de comprendre et manipuler le système immunitaire pour mieux lutter contre le cancer, il est par conséquent directement impliqué dans le développement d’immunothérapies. Pour assurer la coordination administrative de l'activité, le/la titulaire aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe.

Le/la titulaire sera chargé-e d’assister le Professeur Migliorini dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.  

Activités principales

Dans ce cadre, les tâches principales du/de la titulaire seront:

• Assister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques

• Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu’aux membres de son laboratoire (coordination des tâches liées aux nouveaux engagements et départs du personnel, paiement des factures et suivi, notes de frais, interactions avec fournisseurs et bailleurs de fonds, etc.)

• Coordonner les budgets liés aux fonds de recherche des professeurs (projection des dépenses, suivi des échéances et suivi comptable de manière générale)

• Coordonner les levées de fonds auprès des donateurs

• Assurer la prise de notes de certains procès-verbaux de réunions, gestion du stock et économat

 

Titre et compétences exigés

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente (école de commerce, diplôme de secrétaire, etc.) complétée de minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

• Connaissances du milieu scientifique / de la recherche médicale un atout

• Maitrise des logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel), ainsi que des logiciels bureautiques usuels (Word, outlook, etc.); notions de comptabilité un atout

• Excellentes connaissances (parlées et écrites) du français et de l’anglais

 

 


  • Secrétaires 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...


  • Geneva, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 Vollzeit

    La FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à l’Université de Genève ou aux Écoles et Instituts s’y rattachant, sans...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation dans les domaines de la santé et du social. La ou le titulaire sera...