Head of Finance

Job Summary:

JOB DESCRIPTION – HEAD OF FINANCE - German speaking

Standort: DÜBENDORF, ZÜRICH, SCHWEIZ 

Division: Ticketmaster Central Europe | Market Schweiz

Vorgesetzte/r: Senior Finance Director Central Europe

Vertragsbedingungen: Vollzeit (42,5 Stunden pro Woche)

DER JOB

Als Teil des Schweizer Finanzteams in der Region „Central Europe“ arbeitest du in allen Buchhaltungsbereichen und hast mit verschiedensten Ansprechpartnern zu tun. Du hast ein tiefgreifendes Verständnis für sämtliche Abläufe in einer Buchhaltung und spielst eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft wie auch in der Finanzberichterstattung des Unternehmens.

Du bist jemand, der die Ursachen von Problemen aufdecken und bei Bedarf Prozessänderungen umsetzen kann. Die Aufgabe ist äusserst abwechslungsreich und beinhaltet den Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Interessensgruppen.

Du bist zuverlässig und effizient und fühlst dich in einem herausfordernden, schnelllebigen Umfeld wohl.

WAS DU TUN WIRST

Du bist für den gesamten Finanzbetrieb und den Abrechnungsprozess verantwortlich:

Management

Du führst alle direkt unterstellten Mitarbeiter und bist für sie die erste Anlaufstelle

Du schaffst und unterhältst ein professionelles, motivierendes und produktives Umfeld für das Finanzteam und stellst sicher, dass sich jedes Mitglied kontinuierlich weiterentwickeln kann

Aufrechterhaltung und Entwicklung der Teamarbeit innerhalb und zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Ermitteln des Schulungs- und Weiterbildungsbedarfs und Sicherstellen von internen Schulungen für Abteilungsmitglieder

Finanzen

Genaue und zeitnahe Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht sowie das Erfüllen aller Berichtsanforderungen der Konzernzentrale (US-GAAP) innerhalb der festgelegten Fristen

Vornahme von buchhalterischen Anpassungen beim lokalen Abschluss (OR), um die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards US-GAAP gemäss Konzernvorgaben sicherzustellen

Koordination und Mitarbeit bei allen täglichen/wöchentlichen/monatlichen Aufgaben, einschliesslich Veranstalterabrechnungen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

Ansprechperson für das Treuhandunternehmen, welches sich um die Lohnbuchhaltung kümmert.

Sicherstellen, dass alle Veranstalterabrechnungen korrekt sind, zeitnah ausgeführt werden und den Verträgen bzw. Vereinbarungen entsprechen

Sicherstellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Jahresabschlüsse und Steuern erfüllt

Überprüfung aller wichtigen Buchhaltungsabstimmungen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt und frei von wesentlichen Fehlern ist

Überprüfung und Genehmigung aller ausgehenden Zahlungen

Entwicklung zusätzlicher, relevanter Kontrollabstimmungen

Sicherstellen, dass alle relevanten Kontrollrichtlinien des Unternehmens befolgt werden

Strategie

Mitarbeit in diversen Projekten, welche für den Markt Schweiz relevant sind, z.B. die Analyse neuer Produkte

Kenntnisse über die wichtigsten Risiken und Chancen des Unternehmens und ihrer möglichen Auswirkungen auf das Geschäft.

Interne Unterstützung bei Vertragserneuerung, Vertragsänderungen, etc.

Erledigung und/oder Beaufsichtigung von Ad-hoc-Anfragen, z. B. Kostenüberprüfungen, Produkt- und Vertriebskanalanalysen

Sonstiges

Erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für die interne und externe Revisionsstelle, Sicherstellen, dass die Anforderungen der Revisionsstellen erfüllt werden

Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen finanzseitig

Identifikation, Testen und Implementieren von Veränderungen am Buchhaltungs- und/oder Abrechnungssystem und an Arbeitspraktiken, um ein effizienteres Arbeitsumfeld zu schaffen

Du bist für alle wichtigen finanziellen Fragen und Probleme zuständig und hilfst bei Bedarf bei deren schneller Lösung.

Qualifikation

Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder ähnliche Aus- oder Weiterbildung

Gute IT-Kenntnisse sind ein absolutes Muss, frühere Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Oracle sind von Vorteil

Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR, Kenntnisse von US-GAAP von Vorteil

Erfahrung in der Erstellung von Monatsberichten unter Einhaltung enger Fristen

Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit mehreren Abteilungen ist von Vorteil

Erfahrung mit verschiedenen Buchhaltungssystemen und Microsoft Anwendungen sind ein Muss, insbesondere Excel.

Schnelle Auffassungsgabe und logische Denkweise sind ein Muss

Erfahrung mit SOX-Audits erwünscht

Starke Kommunikations-, Organisations- und Führungsfähigkeiten erforderlich

Kaufmännisches Geschick mit starken analytischen Fähigkeiten

Starke Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenzielle Probleme zu erkennen und zu vermeiden, sowie bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.

Genauigkeit sowie ausgeprägter Sinn fürs Detail.

Hoch motiviert und dynamisch

Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und Ziele eigenständig zu erreichen

Professionelles Auftreten und Verhalten.

Verhaltenskompetenz

Proaktive Einstellung

Eine nachweisliche Leidenschaft für die Branche des Unternehmens

Ein ständiges Interesse an der Lösung und Verbesserung von Problemstellungen im Finanzbereich

Hands-on Mentalität

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännische Sensibilität und ausgeprägter Geschäftssinn

Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

 LIFE AT TICKETMASTER

We are proud to be a part of Live Nation Entertainment, the world’s largest live entertainment company.

Our vision at Ticketmaster is to connect people around the world to the live events they love. As the world’s largest ticket marketplace and the leading global provider of enterprise tools and services for the live entertainment business, we are uniquely positioned to successfully deliver on that vision. 

We do it all with an intense passion for Live and an inspiring and diverse culture driven by accessible leaders, attentive managers, and enthusiastic teams. If you’re passionate about live entertainment like we are, and you want to work at a company dedicated to helping millions of fans experience it, we want to hear from you.

Our work is guided by our values:

Reliability - We understand that fans and clients rely on us to power their live event experiences, and we rely on each other to make it happen.

Teamwork - We believe individual achievement pales in comparison to the level of success that can be achieved by a team

Integrity - We are committed to the highest moral and ethical standards on behalf of the countless partners and stakeholders we represent

Belonging - We are committed to building a culture in which all people can be their authentic selves, have an equal voice and opportunities to thrive

EQUAL OPPORTUNITIES

We are passionate and committed to our people and go beyond the rhetoric of diversity and inclusion. You will be working in an inclusive environment and be encouraged to bring your whole self to work. We will do all that we can to help you successfully balance your work and homelife. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with. It's talent that matters to us and we encourage applications from people irrespective of their gender, race, sexual orientation, religion, age, disability status or caring responsibilities.

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