Cahier des charges : Secrétaire administratif(ve)

Poste: Secrétaire administratif(ve)

Contrat: Temps plein, CDI

Responsable hiérarchique: La Direction

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1. Mission principale

Le/la secrétaire administratif(ve) est responsable du bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la gestion des appels, des mails, du courrier, ainsi que la tenue des dossiers administratifs et financiers. Il/elle apporte un soutien essentiel à la direction et aux différents services.

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2. Tâches et responsabilités

Gestion des communications:

- Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails de l'entreprise.

- Accueil des visiteurs et orientation selon leurs besoins.

- Réception et distribution du courrier entrant et préparation du courrier sortant.

Rédaction et gestion documentaire:

- Rédaction de courriers administratifs et de documents internes.

- Classement et archivage des documents administratifs et financiers.

- Suivi et mise à jour des dossiers de l’entreprise.

Comptabilité et gestion financière:

- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et factures débiteurs dans le système comptable.

- Suivi des paiements fournisseurs et gestion des créances clients.

- Paiement des salaires mensuels des employés.

- Utilisation du logicielCrésuspour la gestion comptable de l'entreprise.

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3. Compétences requises

- Maîtrise des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook), et expérience avec des logiciels comptables (notamment Crésus).

- Compétences en gestion administrative : organisation, gestion du temps, et capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.

- Connaissances comptables de base : gestion des factures, suivi des paiements, traitement des salaires.

- Excellente communication orale et écrite, en français.

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4. Profil recherché

- CFC d'employé de commerce

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.

- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de rigueur et d’organisation.

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5. Conditions de travail

- Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau standard.

- Rémunération : Selon l’expérience et les compétences.

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6. Candidature

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)

• Construction

Temps plein