Assistant Group Executive Board

vor 3 Wochen

RapperswilJona, Schweiz Geberit Vollzeit

HAUPTAUFGABEN

Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
Selbständiges Organisieren von Anlässen auf Gruppenebene (z. B. Tagungen, Seminare und Schulungen) sowie Geschäftsreisen und Besprechungen im In- und Ausland Umfassende, vorausschauende Terminverwaltung sowie Spesenabwicklung und Rechnungskontierung und -kontrolle für Ihre Vorgesetzten Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Tagungsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen Übersetzung von wichtigen Dokumenten (Deutsch – Englisch / Englisch – Deutsch) Empfangen und Betreuen von inter-/nationalen Gästen Das Arbeitspensum von 40 bzw. 50% verteilt sich auf vier resp. fünf halbe Arbeitstage pro Woche.

PROFIL

Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie erfolgreich eine qualifizierte Weiterbildung, z. B. als Executive Assistant mit eidg. Fachausweis, absolviert und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Zudem zeichnen Sie folgende Punkte aus:
Stilsicheres und vertrauenswürdiges Auftreten, um die Konzernleitung gegenüber externen und internen Ansprechpartnern zu repräsentieren Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Technologien Organisationstalent, Belastbarkeit, Kompetenz und Teamfähigkeit Betriebswirtschaftliches Verständnis Positive und kommunikative Persönlichkeit Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen

WIR BIETEN

bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung sowie IT-Ausstattung, eine Lernkultur und eine offene, transparente Kommunikation. Zudem: ein äusserst vielfältiges Aufgabengebiet und :
Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kollegiales Umfeld & flache Hierarchien Herausfordernde Projekte Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Hochwertiges Personalrestaurant

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    Rapperswil-Jona, Schweiz GEBERIT Vollzeit

    The Group Accountant role at Geberit offers a unique opportunity for career growth and impact. You'll work with a globally renowned company, shape financial strategies, stay current with evolving IFRS standards, and collaborate with finance executives. Engage in challenging, high-impact projects, while enjoying flexible work hours. **MAIN TASKS**: If you...

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    Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert. Für einen renommierten Kunden in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte...