Secrétaire du Service Egalité
vor 1 Monat
Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en œuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE, notamment :
- Assister la direction du Service Egalité & Diversité
- Assurer la gestion administrative interne au Service
- Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
- Assister / soutenir la gestion des projets
- Assister / soutenir la gestion budgétaire et financière
Le cahier des charges annexé vous fournira plus de précisions.
Titre et compétences exigésMaturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
Une e xpérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste d'assisistanat administratif est requise, la connaissance du milieu universitaire est un atout.
Compétences et connaissances :
En sus d’un intérêt certain pour les questions d’égalité et de diversité, ce poste requiert une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation, une agilité avérée à gérer plusieurs dossiers de front, le sens des responsabilités ainsi qu’une bonne résistance au stress
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe
- Photoshop)
- Maîtrise de la prise de PV
- Maîtrise rédactionnelle en langue française, bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
- Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
- Esprit d’initiative
- Ouverture d’esprit et flexibilité
- Confidentialité, discrétion
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
vor 11 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l’élève avec le soutien des services...
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Secrétaire 2 20%
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d’un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d’assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
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Secrétaires 2
vor 11 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accompagne l’apprentissage et le développement des jeunes de 0-20 ans du canton, à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou souffrant de difficultés d’ordre psychologique grâce à des prestations conjointes et adaptées de pédagogie spécialisée et thérapeutiques. ...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Secrétaire médical ou médicale
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
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Secrétaires 2
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...
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Secrétaire 3 à 100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Au sein de la direction de l'Unité de proximité de la Gendarmerie, la/le titulaire sera amenée/amené à assurer les tâches courantes attribuées à une/un secrétaire de direction en étroite collaboration avec l'assistante de la Cheffe de l'unité. La/le titulaire, sous les ordres d'un officier de gendarmerie, aura pour...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
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Secrétaire H/F
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche pour compléter son équipe un(e) :SECRETAIRE H/FLieu: Genève Référence: SGMG Taux d’activité: 100% Contrat: CDIFonction:Réception, téléphoneDiffusion, scan et classement du courrierPréparation de documentsRédaction de divers documents et correspondancesGestion d’agendasFacturationExpériences et qualifications requises...
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Secrétaire H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche pour compléter son équipe un(e) :SECRETAIRE H/FLieu: Genève Référence: SGMG Taux d’activité: 100% Contrat: CDIFonction:Réception, téléphoneDiffusion, scan et classement du courrierPréparation de documentsRédaction de divers documents et correspondancesGestion d’agendasFacturationExpériences et qualifications requises...
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Secrétaire H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche pour compléter son équipe un(e) :SECRETAIRE H/FLieu: Genève Référence: SGMG Taux d’activité: 100% Contrat: CDIFonction:Réception, téléphoneDiffusion, scan et classement du courrierPréparation de documentsRédaction de divers documents et correspondancesGestion d’agendasFacturationExpériences et qualifications requises...
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Assistant juridique ANG-FR H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e) :ASSISTANT JURIDIQUE ANG-FR H/FLieu : Genève Référence: AJJG Taux d’activité : 80% Contrat: CDIFonctions:Gestion de l’accueil des client et réception téléphoniqueRédaction de la correspondanceGestion du courrier et de l’agendaOrganisation de conférences et de déplacements...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...
