Responsable hospitalité
vor 3 Wochen
Responsable hospitalité
Annonceur Le Geneva International Film Festival (GIFF) Localité Date de publication 21.05.2024 Délai de postulation 06.06.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 80 à 100% Entrée en fonction 01.09.2024 Terme de l'engagement 30.11.2024 Domaine AutresFondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives aux quelque 40 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 650 participants dont des acteurs majeurs des industries créatives.
Dans le cadre de sa 30ème édition, qui aura lieu du 1er au 10 novembre 2024, le GIFF recherche:
un·e Responsable hospitalité
(80% - 100%)
Domaine artistique: Festival de films (cinéma, séries, digital), marché professionnel
DESCRIPTION DU POSTE
Le·La Responsable hospitalité travaille sous la supervision de la direction artistique et de la responsable des programmes, en collaboration avec d’autres secteurs du festival (accréditation, bénévoles, etc.)
TÂCHES PRINCIPALES
Mise en place des outils pour le secteur hospitalité
Supervision et coordination du secteur accueil, sous la supervision de la responsable des programmes, et en collaboration avec d’autres secteurs du festival (accréditation, bénévoles, etc.) Aide à la définition du workflow de l’hospitalité Suivi du budget de l’hospitalité sous la supervision de la responsable des programmes Prise de contact avec les interlocuteurs (hôtels partenaires, agences de voyage, propriétaires d’appartements, etc.) Préparation des outils de travail pour le suivi de l’accueil des invités (base de données, mails, textes, Welcome Kit, plannings, etc.)Gestion de l’accueil des invités au GIFF et au GDM
Contact avec les invités afin de récolter l’information nécessaire à l’accueil et leur transmettre les informations sur les voyages, l’hébergement, et l’accueil au festival Réservation des voyages (en train, avion, etc.) en collaboration avec le·la chargé·e de l’hospitalité Supervision de la réservation d’hébergements pour les invités Supervision de la préparation des sacs pour invités Établissement et vérification des plannings d’invités en collaboration avec le·la chargé·e de l’hospitalité et l’équipe programmation Établissement du planning et la gestion de l’équipe d’accueil lors du festival Établissement du planning des repas (midi et soir) lors du festival, sous la supervision de la responsable des programmes Veille au bon déroulement de l’accueil des invités lors du festival
PROFIL RECHERCHÉ
Expériences
Coordination/gestion d’un événement culturel et/ou professionnel Expérience en gestion de projet souhaitéCompétences
Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). Toute autre langue est un plus. Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser Bonne maîtrise des outils de bureautique (suite Office, Adobe, etc.), autres logiciels et outils de communication digitale un atout Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels Esprit curieux et ouvert, force de proposition Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress
CONDITIONS
Type de contrat: CDD Période d’engagement: 1er septembre au 30 novembre 2024 Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market Répartition des taux d’activité: Septembre 100%, Octobre 100%, Novembre 80% Salaire: Selon la grille salariale du GIFF Lieu de travail: Genève
CANDIDATURE
Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.
En lien
17.05.24 Lausanne, VD Béjart Ballet Lausanne 17.05.24 Lausanne, VD Béjart Ballet Lausanne 08.05.24 Lausanne, VD Université de Lausanne - Service Culture et Médiation scientifique