Secrétaire 3

Vor 4 Tagen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

L'Université de Genève recherche pour sa division comptabilité et gestion financière

un-une secrétaire 3

à 50 %

afin de compléter son pôle des Finances du Rectorat.

Vous aurez la charge

  • d'assurer, en collaboration avec la hiérarchie qui officie en tant qu'interlocuteur privilégié de la Centrale commune d'achats de l'Etat de Genève, le traitement des différentes demandes d'informations et de couverture en matière d'assurances choses et entreprises,
  • d'assurer la gestion des dossiers courants et les contrôles de premier niveau relatif aux assurances à couverture institutionnelle,
  • d'assurer la tenue des dossiers liés aux subventions fédérales,
  • d'apporter ponctuellement une contribution opérationnelle dans le domaine de la gestion des finances du Rectorat.
Titre et compétences exigés

Vous disposez d'une formation commerciale et êtes porteur-porteuse d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

Personne organisée et autonome, vous maîtrisez word, excel et les logiciels nécessaires au besoin du service, ainsi que les outils de recherche documentaire, de moteur de recherche.

Disposer de connaissances de l'ensemble des structures universitaires, ainsi que des directives, constituerait un atout.



  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Une économie diversifiée, des emplois de qualité et un marché du travail contrôlé sont les garanties de notre prospérité. Le département de l’économie et de l’emploi (DEE) œuvre dans ce sens au quotidien. Il est au service de toute la population et de toutes les entreprises du canton. Dans ce cadre, le secrétariat général...

  • Secrétaire 3

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Vous collaborerez au sein du service des bourses et prêts d'études (SBPE) dont la mission est de mettre en œuvre la politique financière d'aide à la formation voulue par l'Etat de Genève. Dans le cadre de votre fonction, vous serez principalement chargé-e d'/de: Assurer un soutien à la direction dans la gestion administrative...

  • Secrétaire 2

    Vor 7 Tagen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël accueille environ 1500 élèves - dont environ 880 suivent une formation gymnasiale et 620 une formation de l'Ecole de culture générale - encadrés par une équipe de 180 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 30 personnes. Dans ce cadre, le...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire. Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La ou le...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...