Assistant/e Gestion des affaires

vor 2 Monaten


Ittigen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

Vos tâches

Assurer l'enregistrement et la gestion des dossiers pour l'Office fédéral de l'énergie (OFEN), ainsi que le processus de triage et d'épuration en collaboration avec les Archives fédérales Prendre en charge la numérisation (scan de dossiers) et le support technique aux utilisateurs/trices Mettre en place, actualiser et gérer le système de classement, y compris la gestion des utilisateurs/trices et des droits d'accès

Votre profil

Agent/e en information documentaire avec expérience en gestion numérique de documents Expérience en gestion des affaires ainsi qu'en gestion documentaire et archivage Sens du service et bonnes capacités de communication, approche analytique et esprit de synthèse Bonnes connaissances de l'informatique et de la suite MS Office ; idéalement, expérience des applications de gestion des affaires Connaissances actives d'une deuxième langue officielle

  • Ittigen, Bern, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Traiter les affaires politiques dans le domaine du financement des routes Rendre compte des tâches et des missions de l'office aux services internes et externes Diriger des projets d'importance stratégique en matière de financement et d'organisation Soutenir la direction de la division pour des questions de gestion d'entreprise ...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Traiter les affaires politiques dans le domaine du financement des routes Rendre compte des tâches et des missions de l'office aux services internes et externes Diriger des projets d'importance stratégique en matière de financement et d'organisation Soutenir la direction de la division pour des questions de gestion d'entreprise ...


  • Ittigen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Assister le membre de la direction assigné sur les plans administratifs et organisationnels Planifier, coordonner et préparer des réunions, rédiger des procès-verbaux Assumer le contrôle des tâches effectuées et à effectuer dans le domaine attribué Organiser des rencontres de coopération et des voyages internationaux ...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Mettre au point des réponses du Conseil fédéral à des interventions parlementaires ainsi que des documents destinés à la consultation Coordonner les projets législatifs de la division Circulation routière et en garantir la qualité Réaliser des projets législatifs ayant une dimension internationale Conseiller le responsable...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Mettre au point des réponses du Conseil fédéral à des interventions parlementaires ainsi que des documents destinés à la consultation Coordonner les projets législatifs de la division Circulation routière et en garantir la qualité Réaliser des projets législatifs ayant une dimension internationale Conseiller le responsable...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des transports OFT Vollzeit

    Vos tâches Dans le cadre de la conclusion de conventions d'offres, apporter un soutien en vue de l'octroi de subventions pour les prestations de trafic régional de voyageurs, en collaboration avec les services cantonaux de transports publics et les entreprises de transport Analyser les comptes annuels, les rapports sur la qualité et d'autres...


  • Ittigen, Bern, Schweiz Generalsekretariat GS-VBS Vollzeit

    Missions clésEn tant que membre de l'équipe de direction, responsable des résultats liés à la disponibilité et contribution globale au traitement des affaires au sein de la Pharmacie de l'armée.Responsable d'établir les bases légales et les directives pour l'assignation, la mise en œuvre, la surveillance des ordres de disponibilité de base et...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Tes tâches Gérer et traiter des dossiers numériques Rédiger des documents tels que des supports de cours, des courriels, des rapports et des procès-verbaux Modéliser de nouveaux processus, gérer et adapter les processus existants Apporter un soutien aux utilisateurs pour toutes les questions portant sur GEVER et la gestion de la qualité...


  • Ittigen, Bern, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Tes tâches Gérer et traiter des dossiers numériques Rédiger des documents tels que des supports de cours, des courriels, des rapports et des procès-verbaux Modéliser de nouveaux processus, gérer et adapter les processus existants Apporter un soutien aux utilisateurs pour toutes les questions portant sur GEVER et la gestion de la qualité...


  • Ittigen, Bern, Schweiz Office fédéral des transports OFT Vollzeit

    Vos responsabilités Préparation des pages Web et adaptation pour la migration Recherche et édition d'images nouvelles Intégration et optimisation des mots-clés (tags) Relecture des pages migrées Votre profil idéal Diplômé(e) d'une haute école (Bachelor ou Master) en journalisme ou en communication et médias, avec moins d'un an depuis...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Apporter un soutien aux projets, aux développements de produits et aux applications pour ce qui est des questions d'architecture, participer à la conception des architectures d'applications et de technologies, et assurer la mise en œuvre et l'intégration de celles-ci Élaborer ou actualiser des directives pour le compte du conseil...


  • Ittigen, Schweiz Swiss Swimming Vollzeit

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) administrative et commercial** **50% (H/F) Dans la région de Nyon, le Cercle des nageurs de Nyon (CNN), fondé en 1912, est un club qui a pour but la pratique et le développement des sports aquatiques. Notre club se compose de trois sections: Natation, Triathlon et Water-polo. La personne recherchée sera rattachée au...


  • Ittigen, Bern, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos responsabilités Développer des réponses du Conseil fédéral à des questions parlementaires et des documents pour consultation Coordonner les projets de loi pour la division Circulation routière en assurant leur excellence Mettre en place des projets de loi avec une portée internationale Offrir des conseils juridiques au chef et aux...


  • Ittigen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Effectuer des analyses chimiques et pharmaceutiques de matières premières pharmaceutiques (principes actifs et excipients), de médicaments, dispositifs médicaux, substances chimiques et matériels d'emballage pour la Pharmacie de l'armée et d'autres services de l'administration fédérale Documenter les résultats conformément aux...


  • Ittigen, Schweiz Armée suisse - Base logistique de l'armée BLA Vollzeit

    Vos tâches Effectuer des analyses chimiques et pharmaceutiques de matières premières pharmaceutiques (principes actifs et excipients), de médicaments, dispositifs médicaux, substances chimiques et matériels d'emballage pour la Pharmacie de l'armée et d'autres services de l'administration fédérale Documenter les résultats conformément aux...


  • Ittigen, Bern, Schweiz Swiss Swimming Vollzeit

    **FICHE DE POSTE****Assistant(e) administrative et commercial****50% (H/F)Dans la région de Nyon, le Cercle des nageurs de Nyon (CNN), fondé en 1912, est un club qui a pourbut la pratique et le développement des sports aquatiques. Notre club se compose de trois sections:Natation, Triathlon et Water-polo.La personne recherchée sera rattachée au directeur...


  • Ittigen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Dans le cadre de la conclusion de conventions d'offres, apporter un soutien en vue de l'octroi de subventions pour les prestations de trafic régional de voyageurs, en collaboration avec les services cantonaux de transports publics et les entreprises de transport Analyser les comptes annuels, les rapports sur la qualité et d'autres...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des transports OFT Vollzeit

    Vos tâches Rendre possible le perfectionnement coordonné des grands nœuds ferroviaires de Bâle et de Lucerne, veiller à ce que les aménagements ferroviaires soient planifiés et mis en œuvre en coordination avec les partenaires de planification. Élaborer des bases stratégiques pour la planification de la prochaine étape d'aménagement de...

  • Agent(e) de programme

    vor 2 Monaten


    Ittigen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Gérer la feuille de route du programme SA-CH et participer à la planification et au suivi de ses sous-programmes, projets et mesures Préparer, compiler et consolider des rapports complets et réguliers relatifs au programme Assumer des tâches de planification et de coordination pour les chefs de sous-programmes et les chefs de...


  • Ittigen, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Élaborer et mettre en œuvre une stratégie en matière de révision informatique et engager la transformation numérique du processus de révision Planifier et réaliser des audits informatiques ainsi que des prestations de conseil pour des projets classiques et agiles relevant de différents domaines de l'OFROU, afin d'identifier les...