Spécialiste en gestion des affaires, Service de documentation

Vos tâches Participer à des projets scientifiques et à la rédaction de rapports sur la situation en matière d'approvisionnement en dispositifs médicaux vitaux Réaliser des enquêtes auprès des fournisseurs en cas de perturbations de l'approvisionnement en dispositifs médicaux vitaux Coordonner la gestion de l'ensemble des affaires du...

Vos tâches Assurer la responsabilité des mesures de conservation et de sauvegarde des fonds d'archives analogiques ainsi que du plan d'urgence  Assurer la suppléance de la responsabilité des processus dans le domaine logistique et gestion des magasins ainsi que l'exploitation des magasins Aller chercher et ranger les documents analogiques en...

Pour le compte de l'un de nos clients, l'agence OKJOB La Chaux-de-Fonds recherche un/uneContrôleur de gestionBrevet Spécialiste en Finance et Comptabilité ou formation/expérience jugée équivalenteExpérience professionnelle spécifique dans le domaine du contrôle de gestion industrielTrès bonnes connaissances des outils informatiques MS-Office et...

Tes tâches Développer, optimiser et garantir la gestion des utilisateurs et des autorisations SAP pour le compte de la division principale Defence Platform Analyser, évaluer et mettre en œuvre les changements dans le domaine de la gestion des utilisateurs et des autorisations pour toutes les applications SAP actuelles et futures Fournir...

Vos tâches Apporter à la direction de la section un soutien en matière de conduite concernant le réseau de conseillers en sécurité régionaux au sein du réseau extérieur du DFAE et le controlling des outils utilisés par la section, notamment les rapports de suivi  Assurer la conduite et le développement des instruments de contrôle de...

Tes tâches Participer à des projets visant à optimiser les processus Modéliser les processus selon le système de notation standard BPMN en utilisant les outils Innovator, Bpanda et MS Visio Rédiger des textes (principalement en allemand) ; gérer et mettre à jour la documentation sur les processus Préparer des séances et en assurer le...

Les Archives fédérales suisses AFS recherche un/e:Spécialiste de la conservation des fonds et de la gestion des magasins80%-80% / BernePas de démocratie sans archives – Venez nous rejoindre !Préserver la mémoire historique pour les générations futures et façonner l'avenir du monde des archives vous intéresse ? Nous recherchons une personne...

Vos tâches Assurer, avec vos collègues, le bon déroulement des affaires du Conseil fédéral et du département sur les plans opérationnel et numérique ; gérer le traitement électronique des différents types de dossiers ; veiller au respect des délais et procéder au contrôle formel de la qualité Œuvrer activement à l'optimisation, au...

Tes tâches Assumer le rôle de SCRUM Master au sein de l'équipe «Exploitation et développement de ServiceNow» Être responsable de l'ingénierie, de la planification et du développement autonome des outils ITSM conformément aux directives architecturales et aux besoins des clients dans le cadre de la planification agile  Accompagner...

Début: à partir d' août 2024 ou date à convenir. Le stage a une durée minimum de 6 mois. Il peut être prolongé d'un commun accord. La SSR est l'entreprise média de service publique suisse; indépendante et organisée de manière fédéraliste, elle emploie environ 6900 collaborateurs. Nous informons dans les quatre langues nationales, divertissons...

Vos tâches Participer à la conception et à la gestion du portefeuille de prestations pour l'unité Équipements de bureau/Campus dans le domaine du matériel et des fournitures de bureau ainsi que des services postaux et de courrier Identifier et coordonner les besoins à l'échelle de la Confédération et effectuer, en tant que responsable de...

Vos tâches Assurer la tenue du grand livre et des livres auxiliaires (comptabilité des créanciers et des débiteurs) en respectant les exigences en matière de gestion Effectuer les bouclements du grand livre et des livres auxiliaires avec exactitude et complétude dans le respect des délais Développer les processus et opérations d'affaires...

Début: à partir d' août 2024 ou date à convenir. Le stage a une durée minimum de 6 mois. Il peut être prolongé d'un commun accord. La SSR est l'entreprise média de service publique suisse; indépendante et organisée de manière fédéraliste, elle emploie environ 6900 collaborateurs. Nous informons dans les quatre langues nationales, divertissons...

Envie de relever un nouveau défi ? Une activité passionnante vous attend au sein du nouveau Centre de prestations Ressources de la Direction de la sécurité (DSE). Rattaché au Secrétariat général de la DSE, ce centre regroupera les services des finances, des ressources humaines et de l'informatique à partir de l'automne 2024. Il comprendra notamment...

**Votre mission**: Au sein de l'équipe - **Controlling DG**, votre cahier des charges sera le suivant: - Coordination globale du controlling des investissements, y compris représentation organisationnelle dans SAP et élaboration de reportings destinés au management dans les processus de planification et dans le bouclement annuel - Vérification du...

Vos tâches Exploiter, entretenir et développer des infrastructures informatiques complexes (PaaS) Assurer la disponibilité des services demandés ainsi que leur performance et prévenir les urgences et les catastrophes Intégrer de nouveaux systèmes, des systèmes d'exploitation ou logiciels semblables et assurer l'entretien, l'exploitation et la...

Votre mission Au sein du département Affaires publiques , vous serez notamment chargé.e des tâches ci-après: Assurer le suivi quotidien du contexte médiatique et politique, préparer régulièrement des rapports pour les cadres Réaliser de manière autonome des recherches et analyser les évolutions liées à la politique des médias Elaborer...

Vos tâches Assumer la responsabilité du contrôle de gestion informatique sur le plan de la stratégie, de la conception et de l'opérationnel (pour le DFI et le SG) Garantir l'utilisation d'une méthode de contrôle standardisée, adéquate et transparente au DFI et au SG, dans le respect des directives de la Confédération Coordonner le...

Nous cherchons un.e comptable confirmé.e pour notre client à Berne. **Vos défis** - Assister le CFO dans les affaires courantes - Etablir les bouclements mensuels et annuels pour les audits - Elaborer les documents d’analyses relatifs aux bouclements mensuels - Tenir à jour le fichier des immobilisations - Maîtriser et tenir à jour la gestion...

Tes tâches Soutenir la directrice et les Facility Managers dans leurs activités quotidiennes et effectuer des travaux administratifs et liés aux processus professionnels. Réaliser des évaluations de données, analyser les données et mettre en œuvre des corrections dans le système Élaborer et gérer des documentations d'instructions, y...