Operator Scanning

Operator Scanning (50 - 60%) bei Arcplace AG | softgarden View job here Über Arcplace

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt. Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.

Operator Scanning (50 - 60%)

• Teilzeit
• Europa-Strasse 15, 8152 Opfikon, Schweiz
• Mit Berufserfahrung
• 14.06.24

Dies bewegst Du bei uns

• In unserem Scan & BPO Center verarbeitest Du täglich früh morgens die eingehende Post für unsere namhaften Kunden.
• Als Operator Scanning bist Du dafür verantwortlich, dass alle Dokumente möglichst rasch und in hoher Qualität sortiert, vorbereitet, eingescannt und weitergeleitet werden.
• Du bereitest die zu scannenden Dokumente sachgerecht vor und scannst diese anschliessend mit Hochleistungsscannern von KODAK oder OPEX ein.
• Du bist für das lückenlose Reporting sowie die Logistik der von Dir verarbeiteten Kunden verantwortlich.
• Du arbeitest hohe Volumen effizient ab und bist motiviert, Dich stetig zu verbessern.
• Zusammen mit deinem Team bist Du für die Einhaltung der Tagesdeadlines sowie der Service Level Agreements zuständig.
• Bestehende Prozesse reflektierst Du, identifizierst Optimierungspotenzial und erarbeitest Vorschläge zur Umsetzung.

Dies zeichnet Dich aus

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Scanning mit. 
• Es macht Dir nichts aus, bereits um 5:30 Uhr morgens mit der Arbeit zu starten und Du bist bezüglich der Einsatzplanung flexibel.
• Du bist an allen fünf Tagen der Woche einsatzbereit.
• In unserem schnelllebigen Umfeld arbeitest Du sehr konzentriert, organisiert, zuverlässig und effizient.
• Deadlines spornen Dich an und auch in hektischen Situationen bleibst Du ruhig und behältst den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit Deiner positiven, fröhlichen Art.
• Du kommunizierst professionell schriftlich und mündlich in Deutsch.

Dieses Arbeitsumfeld erwartet Dich

• Verantwortung & Freiraum: Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und gestaltest die Firma mit Deinen Ideen mit. Unsere Kommunikation ist respektvoll und lösungsorientiert.
• Perspektive & Lernkultur: Wir besprechen regelmässig Deine interne Weiterentwicklung und bieten Dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – so individuell und flexibel wie möglich.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Wir passen die Arbeit Deinen aktuellen Lebensumständen an. In vielen Funktionen hast Du die Möglichkeit in einem Teilzeitpensum zu arbeiten.
• Zentrale Arbeitsorte: Unsere drei Büros sind zentral gelegen und nahe der öffentlichen Verkehrsmittel. In unseren Büroküchen dürfen sich alle Mitarbeitenden mit Kaffee, Tee und Früchten bedienen. Grosse Tische bietet Platz für ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen.
• Familiäres Umfeld: Wir arbeiten unkompliziert und teamübergreifend zusammen. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Neue Themen oder komplexe Aufgaben packen wir gemeinsam an.
• Events & Fun: Ob beim grossen Sommer-Event, Ski-Weekend, Team-Events oder einfach beim Feierabenddrink – wir haben auch neben der Arbeit gemeinsam Spass.

Dies sind die nächsten Schritte

Unser Bewerbungsprozess ist schnell, persönlich und unkompliziert: Deine Bewerbung prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung. Passt Deine Bewerbung auf unser gesuchtes Profil, laden wir Dich zu einem persönlichen Treffen in unsere Büroräumlichkeiten ein. 

Folge in der Zwischenzeit unseren Aktivitäten auf LinkedIn und Instagram.

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