Stagiaire universitaire/HES Project Management Officer

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit
Stagiaire universitaire/HES Project Management Officer (h/f/x) chez Vaudoise Assurances | softgarden View job here Stagiaire universitaire/HES Project Management Officer (h/f/x)
  • 80% - 100%
  • Pl. de Milan, 1007 Lausanne, Suisse
  • Hybrid
  • Sans expérience professionnelle
  • 14.04.24

Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.  

Persuadée que l'avenir se trouve également dans le monde numérique, la Vaudoise désire optimiser l'expérience de ses clients, collaborateurs, et partenaires dans le but de devenir n°1 de la satisfaction clients. Pour ce faire, elle a mis en place plusieurs projets de transformation digitale qui vont changer les modes de travail de nombreux collaborateurs. Ces derniers seront accompagnés par une équipe dédiée à la démarche globale de changement.  

Dans ce contexte, nous recherchons un stagiaire Project Management Officer à 80 ou 100% pour une durée de 6 mois, qui aura pour mission de soutenir opérationnellement l’équipe PMO. A ce poste, vous intégrerez une équipe motivée au cœur du Portfolio Management Office de la Vaudoise et jouerez un rôle central et transversal au cœur de notre transformation digitale. 

Les missions qui vous attendent :   

  • Contribuer au support des Project Managers et Business Relationship Managers concernant la méthodologie de gestion de projet, les processus et l'outillage gestion de programme / projets de la Transformation Digitale 
  • Contribuer à la mise en œuvre la méthodologie de gestion de projets du portefeuille Vaudoise 
  • Assurer le suivi opérationnel régulier des projets au travers de reportings adaptés et efficaces (collecte de l'information, analyse, restitution) 
  • Participer à l'élaboration de notre catalogue de formation de gestion de projet et son implémentation 
  • Participer à l'élaboration et exécution de différents plans de communication transverses notamment sur les activités du PMO 
  • Contribuer à la gestion opérationnelle interne de l'équipe PMO (ouvertures de comptes, validation des timbrages, vérification des bien-fondés des factures, demandes projets…) 
  • Prendre en charge la revue et la gestion de notre documentation Wiki. 

Votre profil :  

  • Vous êtes en cours de cursus académique dans un domaine lié au management dans une haute école ou université suisse.  
  • Vous avez idéalement une première expérience en gestion de projet, notamment dans le domaine de l'assurance et dans le Digital, un atout.  
  • Vous avez une bonne connaissance du cadre méthodologique et des outils standards PMO / Portefeuille / Projet Management 
  • Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de restitution.  
  • Vous parlez couramment français avec de très bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum)  
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, opérationnelle et collaborative sur plusieurs activités en parallèle. 
  • Vous aimez travailler en équipe dans un cadre pluridisciplinaire et possédez d'excellentes compétences d'organisation. 
  • Persuasif(ve), diplomate et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez communiquer auprès de différentes parties prenantes de l’entreprise. 

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (CV, lettre de motivation, 3 derniers bulletins de notes et copie des certificats de travail ou diplômes).  

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