Assistant/e administratif/ve

vor 2 Wochen


Ecublens, Schweiz VD Job SA Vollzeit

Votre mission

o Suivi des demandes du service client (via le mail), assignation des tâches aux fonctions concernées

o Confirmer les commandes, contrôler et suivre les acomptes

o Etablissement des factures clients en collaboration avec les ingénieurs commerciaux

o Planifier les ressources pour les missions de service en collaboration avec la gestion de projet, les clients et les autres parties internes concernées

o Organisation de déplacements d’ingénieurs en mission (transport, hébergement, visas/passeports, etc.)

o Organisation de réunions internes et externes, accueil des visiteurs, préparation des salles

Votre profil

o Vous êtes au bénéfice du CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente

o Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur industriel)

o Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques usuels et maîtrisez Excel

o Vous maîtrisez parfaitement le français et avez d’excellentes connaissances en anglais (C1)

o Vous êtes une personne organisée, responsable et rigoureuse

o Vous avez une très bonne capacité d’adaptation et une aisance naturelle avec les contacts et le multitâche

o Autonome, vous êtes polyvalent(e) et investi(e) professionnellement

o Vous êtes rapide dans l’exécution de vos tâches, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière précise même dans les situations d’urgence.



  • Ecublens, Schweiz Kidelis SA Vollzeit

    **Le **_Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. _** **_Kidelis SA, est le fournisseur professionnel et expérimenté de repas prêts à être servis aux enfants, et livre les déjeuners...


  • Ecublens, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description de l'entreprise Notre clinique d'Ecublens - EPFL est à la recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire de 2ème ou 3ème année! Fort actuellement de 17 cliniques dentaires, nous souhaitons assurer à nos collaborateurs et à nos patients un environnement sûr et confortable dans le but de garantir une expérience optimale. Pour relever...


  • Ecublens VD, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant ·e médical ·e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 2 jours DESCRIPTION DE L’OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecins un ·e assistant ·e médical ·e entre 80% et 100% cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétaires région ouest lausannois horaires 08h00...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Monaten


    Ecublens, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Vaud, Ecublens- Sector: - Information Technology- Role: - Logistics / Warehousing- Date of last update: - 02/09/2024**JOB DESCRIPTION**: - Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique ? Alors prenez connaissance de cette opportunité!Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec...


  • Ecublens, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3059 - Conseiller(ère) : DAVET Johanna - 026 309 25 10 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...


  • Ecublens VD, Schweiz Socorex Isba SA Vollzeit

    Socorex Isba SA est une PME familiale suisse mondialement réputée par la qualité et la fiabilité de ses produits dans leurs marchés de niche spécifiques. A partir de son site d'Ecublens, elle fabrique et distribue dans le monde entier une gamme étendue d'instruments de précision pour le dosage de...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Unimed S.A. Vollzeit

    Rattaché(e) directement au responsable de production, la personne en charge du poste est notamment chargée d'assurer une gestion rigoureuse des entrées et sorties de stock de matières premières dans la base de données. Cette tâche implique non seulement la saisie et la mise à jour régulières des informations mais aussi l'inventaire...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Formation complète en soins dentairesSuivi d'un cursus complet qui combine théorie et pratique, tu seras formé(e) aux différentes facettes du métier d'assistant(e) dentaire, avec un suivi personnalisé tout au long de ton parcours.Compétences solides en un environnement moderneGrâce à un encadrement rigoureux par notre équipe de...


  • Ecublens, Schweiz Socorex Isba SA Vollzeit

    Ce que vous accomplissez : Traiter les commandes suisses produits et prestations de service de la saisie jusqu'à la facturation Contribuer au traitement des commandes export Soumettre et suivre les offres d'échange et devis de réparation en contact direct avec les clients Traiter les réclamations courantes (cas de...


  • Ecublens VD, Schweiz Unimed S.A. Vollzeit

    Pour compléter ses effectifs administratifs, Unimed S.A. à Ecublens cherche un ou uneEmployé(e) de commercerattaché(e) directement au reponsable de production, la personne en charge du poste est notamment responsable de:- Gérer les entrées et sorties de stock de matières premières dans la base de...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Professionnalisation en CuisineEn tant que cuisinier/ère, tu es chargé(e) de préparer des plats variés et de maintenir un environnement de travail propre et organisé. Tu dois être créatif/ve et capable de travailler en équipe.Compétences requisesConnaissances en cuisine et en organisationCapacité à travailler en équipeDisponibilité à travailler...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Commune Ecublens Vollzeit

    Bienvenue dans notre commune en pleine expansion !Présentation du posteNous recherchons un apprenti(e) agent(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Vous aurez la responsabilité de l'entretien des bâtiments scolaires, tels que le nettoyage des classes ou des salles de gymnastiques, ainsi que de la maintenance de nos installations...

  • Employé(e) de commerce

    vor 6 Monaten


    Ecublens VD, Schweiz Unimed S.A. Vollzeit

    rattaché(e) directement au reponsable de production, la personne en charge du poste est notamment responsable de:- Gérer les entrées et sorties de stock de matières premières dans la base de données, ainsi que d'en faire périodiquement l'inventaire,- Créer des ordres de fabrication (OF) internes pour...

  • Assistant RH FR-ALL

    Vor 6 Tagen


    Ecublens, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteTu cherches à évoluer dans le domaine des ressourceshumaines au sein d'une entreprise dynamique à taille humaine ? Pourl'un de nos clients sur le canton de Vaud, je suis à la recherched'un/une :Assistant(e) RH FR-ALL à 80-100%(H/F) Tes responsabilités:Gérer la saisie des variables depaie et le suivi des contrats detravail.Veiller...

  • Assistant Médical

    vor 6 Monaten


    Ecublens, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    **Nous recherchons, pour notre Centre médical Arcades EPFL à Ecublens, un-e**: **Assistant médical (F/H) à 60% à 100%** **VOS OBJECTIFS** - Assurer l'accueil et l'orientation des patient-e-s de médecine générale - Garantir au quotidien une expérience patient-e d'excellence - Gérer la permanence téléphonique et la prise de messages - Prodiguer...


  • Ecublens VD, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant ·e technique en salle d’opération ATSSO – Vaud – Valais 80 à 100%, CDI Lausanne, Suisse romande Publié il y a 1 jour Description de l’offre Nous recherchons des aides spécialisés en bloc opératoire ATSSO souhaitant s’investir au sein d’équipes pluridisciplinaires : – préparation de la salle selon les...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Retrouvez ici l'annonce de travail en tant qu'apprenti développeur assistante technologie informatique au sein de Meanquest SA. En tant que membre clé du centre de service, vous intégrerez une équipe composée de 40 techniciens et ingénieurs pour acquérir des compétences dans les différents niveaux du service.Description du posteNotre...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous cherchez à évoluer dans le domaine des ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique et innovante ? Nous recherchons un Assistant(e) RH FR-ALL pour accompagner nos clients sur le canton de Vaud.Description du posteL'assistant(e) RH FR-ALL aura pour mission de gérer la saisie des variables de paie et le suivi des contrats de travail,...


  • Ecublens VD, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles est une institution à la pointe de la santé visuelle. Nous recherchons un-e Assistant-e en soins et santé communautaire pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez chargé-e de garantir le bien-être des résidents en proposant des adaptations d'offre en soins issues de votre analyse. Vous...


  • Ecublens VD, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision et l établissement médico-social de 670 se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour...