Assistent:in Departementsleitung

Assistent:in DepartementsleitungSetzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt einDas Departement Finanzen, Personal und Dienste, sucht per 01. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Assistent:in der Departementsleitung 50 - 60 %.
Das können Sie bewegenDiese wichtige Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsarbeiten für den Departementsleiter
• Erste Ansprechperson für sämtliche departementsbezogenen Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Französisch
• Verfassen, Korrekturlesen und entwerfen von Berichten, Berichterstattungen und Statistiken
• Mitwirkung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen Anlässen und Veranstaltungen
• Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung der Budgetkontrolle und Kontierung departementsbezogener Zahlungen
• Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in
• Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit hoher Kundenorientierung
• Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem sind Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind vertraut im Umgang mit Projekten, Zahlen und sehr versiert in der Anwendung der MS-Office Palette
• Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
• Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern

So kommen Sie zu uns

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Doris Goldschmid. 

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