Assistent/in der Geschäftsleitung – Werkstudent/in

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz MDPI Vollzeit

Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung – Werkstudent/in (20%), der/die eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben übernimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt.

Zu den Aufgaben des Assistenten der Geschäftsleitung gehören die Verwaltung von Terminkalendern, die Vorbereitung von Reisen und die Erstellung von Spesenabrechnungen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert sein, über ein gutes Zeitmanagement verfügen und in der Lage sein, ohne Anleitung zu handeln.

Letztlich tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie die Mitglieder der Geschäftsleitung persönlich und zeitnah unterstützen.

Verantwortung:

Sie fungieren als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und andere externe Partner Verwaltung des Informationsflusses in einer zeitgerechten und genauen Weise Verwaltung der geschäftlichen und privaten Terminkalender der Führungskräfte und Vorbereitung von Besprechungen Organisation von Geschäfts- und Privatreisen Erfassung der täglichen Ausgaben und Erstellung wöchentlicher, monatlicher oder vierteljährlicher Berichte Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation im geschäftlichen und privaten Bereich Führen von Protokollen bei Besprechungen Organisieren und Pflegen des Ablagesystems

Anforderungen und Fähigkeiten:

Studentin oder Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang an der Universität Basel oder FHNW Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch, jede andere Sprache ist ein Plus Diskretion und Vertraulichkeit

Was wir bieten:

Die Möglichkeit, einen Beitrag zur akademischen/wissenschaftlichen Gemeinschaft zu leisten; Flexible Arbeitszeiten; Unterstützung für einen gesunden Lebensstil; Stärkung des Teamzusammenhalts durch teambildende Veranstaltungen; Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser globales Ausbildungssystem; Arbeit in einem kooperativen, vielfältigen und sozial verantwortlichen Team; Betriebliche Altersvorsorge; Unfallversicherung für Unfälle/Krankentagegeld; Beste Lage in der Nähe des Basler Bahnhofs und des Stadtzentrums;
und vieles mehr

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Motivationsschreiben, das kurz Ihre Beweggründe für einen Einstieg bei MDPI beschreibt
Einen Lebenslauf mit persönlichen Informationen, früherer und aktueller Ausbildung,
Falls vorhanden: Referenzschreiben und Zeugnisse.

Über MDPI

Als Pionier der wissenschaftlichen Open-Access-Publikation unterstützt MDPI die akademischen Gemeinschaften seit 1996. Unsere Aufgabe ist es, den offenen wissenschaftlichen Austausch in allen Formen und in allen Disziplinen zu fördern. Wir betreiben mehr als 400 verschiedene, von Experten begutachtete Open-Access-Zeitschriften, die von über akademischen Editoren unterstützt werden. Wir arbeiten für Wissenschaftler aus aller Welt, um sicherzustellen, dass die neuesten Forschungsergebnisse offen und breit zugänglich sind.

MDPI hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und weitere Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika. Wir setzen uns dafür ein, dass qualitativ hochwertige Forschungsergebnisse so schnell wie möglich zur Verfügung gestellt werden. Wir unterstützen auch Nachhaltigkeitsprojekte, wobei Nachhaltigkeit in vielen Zeitschriften und durch die MDPI Sustainability Foundation ein zentrales Thema ist.

Initiativen

Bei MDPI entwickeln und unterhalten wir verschiedene Plattformen, um die wissenschaftliche Gemeinschaft besser zu unterstützen. Nachfolgend finden Sie eine Liste unserer wichtigsten Plattformen:

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit "Drive" und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistent/in der Geschäftsleitung (a)Stellenvakanz-Nr. 4213AufgabenUnterstützung der...

  • .assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit „Drive“ und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistent/in der Geschäftsleitung (a)Stellenvakanz-Nr. 4213Aufgaben- Unterstützung...

  • .Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit „Drive“ und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistent/in der Geschäftsleitung (a)Stellenvakanz-Nr. 4213Aufgaben-...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100 %

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung, 60-80%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Sunneschyn GmbH Vollzeit

    Unser seit 2006 bestehendes Unternehmen, bietet Menschen mit Betreuungsbedarf, ambulante Unterstützung in den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, psychische Gesundheit und Physiotherapie. Zudem führt das Unternehmen eine Pension für Menschen mit und ohne Betreuungsbedarf. Menschlichkeit, Individualität, Flexibilität und Respekt prägen unser Leitbild...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationtalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Assistent der Geschäftsleitung (m/w) 70%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer -...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationtalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Assistent der Geschäftsleitung (m/w) 70%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung, 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sunneschyn GmbH Vollzeit

    Unser seit 2006 bestehendes Unternehmen, bietet Menschen mit Betreuungsbedarf, ambulante Unterstützung in den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, psychischeGesundheit und Physiotherapie. Zudem führt das Unternehmen eine Pension fürMenschen mit und ohne Betreuungsbedarf.Menschlichkeit, Individualität, Flexibilität und Respekt prägen unser Leitbild sowie...

  • Werkstudent (M/w) Für Social-media Im Stundenlohn

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz STUBER & CIE AG Vollzeit

    m/w/d 80-100% Sie sind eine starke Persönlichkeit mit hoher Menschen - und Leistungsorientierung, die selbständig und mit viel Eigeninitiative anpackt? Wenn Sie jetzt enthusiastisch am Nicken sind, dann sind Sie unsere neue Frau oder unser neuer Mann zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Das sind Ihre Aufgaben: In dieser Funktion unterstützen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100 %

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz STUBER & CIE AG Vollzeit

    m/w/d 80-100%Sie sind eine starke Persönlichkeit mit hoher Menschen- und Leistungsorientierung, die selbständig und mitviel Eigeninitiative anpackt? Wenn Sie jetzt enthusiastisch am Nicken sind, dann sind Sie unsere neue Frauoder unser neuer Mann zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Das sind Ihre Aufgaben:In dieser Funktion unterstützen Sie die...

  • Werkstudent (M/w) Für Social-media Im Stundenlohn

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Französisch - Mitarbeit in Projekten (vorwiegend...

  • Assistent Der Geschäftsleitung W/m/d 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Bewerben Sie sich noch heute als **Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings,...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 15 Stunden

    Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent/in Gesundheit

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swiss Medical Jobs GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie begleiten und pflegen die Bewohner und nehmen sich auch mal Zeit für eine Prise HumorIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur / zum Assistenten / Assistentin Gesundheit und Soziales (AGS)Sie legen Wert auf eine hohe Pflegequalität und sind offen für neue PflegeansätzeSie behandeln die Bewohnenden mit Respekt und WertschätzungSie sind...

  • Gl-assistent in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als**GL-Assistent*in %)**:**Was sind Ihre Aufgaben?**:- Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking- Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking- Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris Banking-...