Administrative Manager

vor 1 Monat


Bern, Schweiz HR Talent House SA Vollzeit

As the Administrative Manager, you will be responsible for overseeing the daily administrative operations of the company. You will ensure the efficient management of administrative tasks and contribute to the smooth running of the organization.

 

Main Responsibilities:

 

  • Administrative Oversight: Manage and coordinate administrative processes, ensuring compliance with company policies and regulations.
  • Team Management: Supervise administrative staff, providing guidance and support to ensure effective performance.
  • Budget Management: Assist in the preparation and management of the administrative budget, monitoring expenses and identifying cost-saving opportunities.
  • Communication: Act as a point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries.
  • Documentation: Maintain and organize company records, contracts, and other important documents in compliance with legal requirements.
  • Event Coordination: Organize company events, meetings, and travel arrangements as needed.

 

Profile Sought:

 

  • Education: Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Experience: Minimum of 3 years of experience in an administrative management role, preferably in a corporate environment.
  • Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experience with administrative software.
  • Personal Attributes: Strong organizational and time management skills, excellent communication abilities, and a proactive approach to problem-solving.


Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Anstellungsart: Festanstellung




  • Administrative Manager

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz HR Talent House SA Vollzeit

    As the Administrative Manager, you will be responsible for overseeing the daily administrative operations of the company. You will ensure the efficient management of administrative tasks and contribute to the smooth running of the organization.Main Responsibilities:Administrative Oversight: Manage and coordinate administrative processes, ensuring compliance...


  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key...


  • Bern, Bern, Schweiz SAKK Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren und erledigen administrative Arbeiten für das Kompetenzzentrum und verschiedene Abteilungen im Bereich Administration, wie z.B. die Organisation von Sitzungen und Schulungen, die Bewirtschaftung der Adressdatenbank und die Buchung von Hotels.Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Belangen, wie z.B....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken zmk bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz. Als international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern und einem Team von...


  • Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, die sich in einer dynamischen Klinik am Puls der Zeit beweisen möchte.HauptaufgabenAdministration: Sie werden allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz bearbeiten, Berichte und Listen erstellen, Termine und Agenden managen und die Einsatzpläne der...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Logistiker und Export Manager / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Logistiker/in und Export Manager/in Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager verantworten wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der externe Dienstleister führt und sicherstellt, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in...


  • Bern, Bern, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Assistentin/en (80-100%) für unsere Client Unit Private Clients an unserem Standort in Bern.AufgabenPersönlicher & telefonischer Kontakt zu KundenAdministrative und kundenbezogene Unterstützung von mehreren Relationship ManagernSelbständige Erledigung von Kundenadministration im Bereich Kontoeröffnungen, Kontoüberträge...

  • Bar Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Haus an bester Stadtlage in Bern, eine...

  • Event Operations Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Betrieb eingebettet in der schönen Natur mit vielfältigem...


  • Bern, Bern, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Job DescriptionIst die Finanzwelt deine Leidenschaft? Wir suchen an unserem Standort in Bern eine/n Assistentin/en (80-100%) für unsere Client Unit Private Clients.VerantwortlichkeitenPersönlicher & telefonischer Kontakt zu KundenAdministrative und kundenbezogene Unterstützung von mehreren Relationship ManagernSelbständige Erledigung von...

  • Area Sales Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Für unseren geschätzten sowie erfolgreichen Kunden sind wir für die Region Bern / Freiburg auf der Suche nach einem Area Sales Manager (B2B). Aufgaben - Akquise von Neukunden inkl. Nachbetreuung im Finanzdienstleistungssektor - Kontinuierliche Betreuung der bestehenden Kunden - Erstellung von Statistiken & Analysen - Sicherstellung einer hohen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei Hotel Bellevue Palace ", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit persönlicher Betreuung und professioneller Servicequalität verwöhnt. Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die operative Leitung des Front Offices, einschließlich Rezeption, Reservierung, Nachtwache und Concierge. ",...

  • Project Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz smiti AG Vollzeit

    Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir einen/e **Project Manager - (a) - Festanstellung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Projektleitung bei PMO-Tätigkeiten - Erstellung und Pflege von...

  • Store Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Pandora Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Kunden mit einem einzigartigen Verkaufserlebnis begeistern kann. Als Leiter des Verkaufs sind Sie verantwortlich für das Recruiting neuer Teammitglieder, die Coaching von Mitarbeitern und die Verwaltung der administrativen Prozesse.Deine AufgabenLiebe zum Verkauf und Fokus auf...

  • Front Desk Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Front Office im 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern. Wenn du Lust hast mit deiner herzlichen und offenen Persönlichkeit Teil unseres motivierten Teams zu werden, dann suchen wir genau DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Front Desk Manager (w/m/d) 80 - 100%** **Deine Aufgaben** -...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager bei CSL sind wir auf der Suche nach einer Person, die den Standort Bern betreut und externe Dienstleister führt. Das Ziel ist es, jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen nach jemandem, der Prioritäten setzt, Probleme löst und organisiert. Die Person sollte GMP-Kenntnisse haben...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Mitglied des Führungsteams von CSL verantwortest du die Betreuung der Standorte Bern. Dein Ziel ist es, jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Als Facility Services Manager führst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in der...

  • Area Sales Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Für unseren geschätzten sowie erfolgreichen Kunden sind wir für die Region Bern / Freiburg auf der Suche nach einem Area Sales Manager (B2B). Aufgaben Akquise von Neukunden inkl. Nachbetreuung im Finanzdienstleistungssektor Kontinuierliche Betreuung der bestehenden Kunden Erstellung von Statistiken & Analysen Sicherstellung einer hohen...