Empfang/Office Management GER/FR 100%

vor 1 Monat

Menzingen, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Organisieren Sie interne und externe Meetings
  • Koordinieren Sie regelmässige interne und ausserhalb des Büros stattfindende Veranstaltungen
  • Pflegen Sie enge Beziehungen zu lokalen Behörden und anderen Dienstleistern, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten
  • Verwalten und pflegen Sie verschiedene administrative Datenbanken
  • Proaktiv verwalten Sie Ihr kollektives E-Mail-Postfach, damit wichtige Nachrichten nicht übersehen werden und Sie stets auf dem Laufenden sind
  • Halten Sie Ihren Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsraumpläne in einwandfreiem Zustand, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen
  • Begrüssen Sie Gäste herzlich und selbstbewusst, um ihnen ein positives Gefühl des Willkommenseins zu vermitteln
  • Behandeln Sie eingehende Anrufe in deutscher und französischer Sprache professionell und leiten Sie sie entsprechend weiter
  • Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und empfangen und sortieren Sie Ihre Post und Lieferungen
  • Unterstützen Sie sich bei der Verwaltung der Gebäudewartung und reagieren Sie schnell und effektiv auf ad-hoc auftretende Probleme

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich mit; eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme (Word, Power Point, Excel) sind eine Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Deutsch -und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse mindestens auf einem B1/B2 Niveau
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem dynamischen und lebhaften Betrieb zu arbeiten
  • Sie verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel
  • Charakterstärken die Sie auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent

Also, wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das nach Exzellenz strebt und wo Ihre Begeisterung für das Geschäft geschätzt wird, dann lassen Sie diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich jetzt

  • Junior Legal Counsel 80-100 %

    vor 1 Monat

    Menzingen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Collaborating closely with General Counsel on legal, tax, and compliance support.Drafting/reviewing contracts, agreements, NDAs, and more.Conducting legal and tax due diligence for investments.Addressing corporate governance, compliance, regulatory, and data protection.Developing and maintaining legal resources and documentation.Ensuring regulatory and...

  • Geschäftsführerin / Geschäftsführer AG 80-100%

    vor 3 Wochen

    Menzingen, Schweiz Luegeten AG Vollzeit

    Geschäftsführerin / Geschäftsführer AG 80-100%Nach VereinbarungDie Trägerschaft – Menzingen, Neuheim sowie die Hilfsgesellschaft Menzingen – gründeten 2015 die gemeinnützige AG, welche das Pflegezentrum Luegeten (www.luegeten.ch ) betreibt. Sie bietet 62 älteren Menschen ein Zuhause sowie qualitativ hochstehende Pflege und Betreuung durch über...

  • Qualitätsverantwortliche Person in Der Pflege Bzw

    vor 1 Monat

    Menzingen, Schweiz Luegeten AG Vollzeit

    **Anstellung per sofort oder nach Vereinbarung.** **Sie haben bereits Erfahrung gesammelt als Qualitätsverantwortliche Person in der Pflege bzw. in einer Pflegeinstitution oder haben die Affinität hierzu und möchten diese einsetzen und ausbauen?** Die Luegeten in Menzingen bietet Menschen im Alter ein Zuhause in einer familiären Atmosphäre. Sie...

  • Ict System Spezialist

    vor 1 Monat

    Menzingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du **installierst, konfigurierst, integrierst, verwaltest und wartest Server, Geräte und Firewalls** in der Unternehmens-IT-Landschaft - Bei technischen Problemen übernimmst du **Diagnose und Fehlerbehebung** unterschiedlicher Schwierigkeitsgrade - Als **IT System Spezialist **bist du verantwortlich für den technischen Support...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Menzingen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Du unterstützt den Chief Finance Officer bei seiner täglichen Arbeit und agierst als Sparring Partner Du unterstützt bei der Messung der Wertschöpfung des Unternehmens in allen BelangenDu arbeitest eng zusammen mit dem Controlling Team in Bratislava und verantwortest folgenden Aufgabenbereich (ab und zu vor Ort):Unterstützen und Koordinieren der...