Collaborateur·trice administratif·ive

Collaborateur·trice administratif·ive - Département Scène, Membres et Administration générale

Annonceur Société Suisse des Auteurs - SSA Localité Date de publication 03.04.2024 Délai de postulation 02.05.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 60 à 80% Entrée en fonction 02.09.2024 ou à convenir Domaine Administratif

Une activité au service des autrices et des auteurs

Fondée en 1985, la SSA c’est : 

une société coopérative de plus de 4’000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes  la gestion et la sauvegarde des droits d’auteur, dans un esprit de solidarité, de transparence, d’efficacité et sans but lucratif  un accès autorisé aux œuvres en veillant à une rémunération équitable des autrices et auteurs

Afin de mener à bien cette mission dans un environnement en constante évolution et afin de renforcer l’équipe, nous recherchons pour notre département Scène et notre département Membres et Administration Générale:

un·e Collaborateur·trice administratif·ive 

(60% - 80%)

VOS MISSIONS

Pour le Département Scène 

Gestion et suivi des dossiers de perception des droits de représentation pour les compagnies de théâtre amateur  Conseils aux autrices et auteurs ainsi qu’aux compagnies sur les questions de droits d’auteur relatives au théâtre amateur

Pour le Département Membres et Administration Générale 

Collaboration au suivi de la gestion des locaux et infrastructure  Commande, suivi et coordination pour le mobilier et matériel de bureau, gestion du stock de formulaires et achat des fournitures de cafétéria  Gestion de la presse, des abonnements et de la bibliothèque  Membres: établissement et envoi des cartes de membres, suivi des données et jubilés, établissement de listes diverses et statistiques  Aide à la secrétaire de direction pour la préparation du Conseil d’Administration  Tenue des marches à suivre et des modèles de documents  Tâches administratives, correspondances diverses et classement 

VOTRE PROFIL

Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’un CFC d’employé·e de commerce  Au bénéfice d’au moins cinq années d’expérience  Sens de l’organisation et des responsabilités  Précis·e et méthodique  Esprit d’initiative et autonomie, capacité d’anticipation  Bonne capacité d’analyse et aisance rédactionnelle  Très à l’aise avec Excel, Word, Outlook et SharePoint  Empathie, aisance relationnelle et de caractère ouvert  Intérêt pour les arts de la scène (spectacle vivant)  De bonnes connaissances de l’allemand seraient un plus

Si vous avez une personnalité qui s’intègre facilement à une petite équipe, que vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend la SSA et que vous êtes à l’aise dans un poste polyvalent, vous pourrez pleinement vous épanouir chez nous.

Nous vous proposons une activité variée et intéressante dans un cadre agréable. 

CONDITIONS

Type de contrat: CDI Taux d'activité: 60% - 80% Entrée en fonction: 2 septembre 2024 ou à convenir 

CANDIDATURE

SOCIÉTÉ SUISSE DES AUTEURS, SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE 
Rue Centrale 12, CP 1359, CH-1001 Lausanne 

Documents (37.61 Ko)

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