Assistant·e RH

MISSIONS PRINCIPALES

Afin de renforcer l'unité des ressources humaines (URH) de la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV), composée de 5 personnes, nous recherchons un·e assistant·e RH pour apporter son expertise et son enthousiasme à l'équipe.
En étroite collaboration avec vos collègues, vous jouez un rôle essentiel dans le traitement de toutes les demandes reçues par l'unité et avez pour mission de gérer efficacement la boîte email générale et d'assurer un suivi rigoureux des mutations dans notre SIRH (PeopleSoft).
Grâce à vos yeux aguéris, vous contrôlez en binôme les notes de frais entrantes afin qu'elles soient correctes au moment de la saisie dans le respect de notre échéancier des salaires.
Vous aurez la responsabilité de l'édition de diverses attestations, le suivi des allocations familiales, des demandes de permis et autres requêtes liées au cycle de vie du personnel. Vous serez également le point de contact privilégié pour répondre à toutes leurs questions RH. De plus, vous assurez le suivi des formations des collaborateur·trice·s et des dépenses qui y sont liées.
Vous veillez à la gestion du temps de travail des collaborateur·trice·s et assurez une gestion uniforme des absences au sein des entités, en maintenant l'outil de timbrage et de gestion des absences (Mobatime) à jour.
En soutien de la Conseillère RH en charge du recrutement et des projets, vous participez au processus de recrutement, notamment par l'envoi d'email ou la fixation de rendez-vous et à l'organisation des événements et séances du personnel de la DGAV.

PROFIL SOUHAITÉ

Afin d'être à l'aise dans votre poste et dans l'équipe, vous êtes en possession du CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent et possédez une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un département RH entre 3 et 5 ans. Des connaissances des outils Mobatime et PeopleSoft seraient un précieux atout, ainsi que le certificat d'assistant·e en gestion des ressources humaine.
Personnalité organisée et orientée service, vous êtes curieuse et à l'écoute et saurez vous intégrer dans un environnement en constant mouvement. La diversité des métiers présents au sein de notre direction vous intéresse et vous ferez bénéficiez toutes vos collègues de votre esprit d'entraide et de votre optimisme.

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