Paralegal

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit
EINFÜHRUNG:
Flexsis is part of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland. Thanks to our solid expertise and the competences within the Interiman Group, we offer tailor-made solutions in personnel consulting.
For our client a leading pharma company in Basel, we are looking for a motivated and reliable (w/m/d)
Paralegal 100%AUFGABENBESCHREIBUNG:
Paralegal services:
  • Legal support to contracts – 3rd party and intercompany agreements for Sandoz Swiss Entities, including drafting, reviewing, proof-reading as may be required.
  • Support on various legal documents such as e.g. CDAs, PoAs, UBO, confirmations and authorizations, certificates, protocols.
  • Maintains respective documentation including proper organization of files.
  • Dealing and reliable handling of notarization process.
  • Proof reading of legal documents.
  • Support and execution of special projects.
  • Manages the document flow with involved stakeholders and arrange for signature of documents; ensures contract lifecycle management and maintains the contract database inc. physical & digital archiving system.

Work processes in own area of responsibility:
  • Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes. ?Maintains the overview of timelines and deliverables in all assigned projects.
  • Acts as a team member for legal projects.

Interaction:
  • Informs, communicates, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
  • Accommodates customers' specific needs.
  • Is a professional partner to people within and outside the department.

ERFORDERLICHES PROFIL:
Education / work experience:
  • Paralegal Certificate or Commercial training (e.g. Swiss Association of Commercial Employees, business school) or equivalent. (e.g. Swiss Matura plus business experience or Bachelor (preference Legal)
  • Experience as “Paralegal” or „Administrative Specialist“ with paralegal experience or similar.
  • Basic legal training. (Paralegal course or acquired on the job)

Languages:
  • Fluent in English and German. (spoken and written)
  • Familiar with legal terminology.
  • Knowledge of other languages advantageous.

Additional skills:
  • Excellent communication: can focus on what matters, adjusts the form of communication depending on the stakeholders.
  • Great organizational skills: can organize own work, activities, and tasks as well as activities within the department / team in an effective, transparent, and professional manner.
  • Pro-active, curious, challenges status quo. Seeks to improve things.
  • Can execute assigned tasks in a timely manner and according to the deadlines, can work under time-pressure.
  • Reliable, loyal team-player. Flexible and eager to learn.

Start: 14.10.2024
Duration: 1 year

Are you interested? Our recruiter is looking forward to receiving your complete electronic application (CV, certificates, diplomas).

  • Paralegal

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Flexsis is part of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland. Thanks to our solid expertise and the competences within the Interiman Group, we offer tailor-made solutions in personnel consulting.For our client a leading pharma company in Basel, we are looking for a motivated and reliable (w/m/d)Paralegal...

  • Paralegal (a)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    **_Einführung_** Für unseren Kunden suchen wir einen detailorientierten und motivierten Paralegal, der das Rechtsteam unterstützt. **_ Verantwortlichkeiten_** - Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Entwurf, Prüfung und Korrekturlesen von Drittanbieter - und Konzernverträgen - Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen...

  • Paralegal

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Job Purpose:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Will have knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a qualified legal counsel. Major AccountabilitiesParalegal services:Legal support...

  • Paralegal

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Job Purpose:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Will have knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a qualified legal counsel. Major AccountabilitiesParalegal services:Legal support...

  • - Partner Paralegal

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus!Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten!ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in...

  • - Partner Paralegal

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus!Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten!ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in...

  • Legal Support Specialist

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Job Purpose:As a key member of our team at Gi Life Sciences Basel, we are seeking a highly skilled Paralegal to provide essential legal support activities. This role requires formal education, training, and experience in the legal system and procedural law.Major AccountabilitiesOur ideal candidate will be responsible for:Drafting, reviewing, and...

  • Büroleiter/In für Rechtsangelegenheiten

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG bietet eine spannende Karrierechance an!ÜberblickDeine zukünftige Arbeit wird dich in den Bereichen Partner Assistenz, Paralegal Tätigkeiten und Sekretariat ausfhren.Als Partner Assistent/in wirst du u.a. die E-Mail-Kommunikation eines Partners verwaltet, Dokumente wie Honorarnoten erstellen, Termine verwalten und Sitzungen organisieren.In...

  • Legal Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Paralegal to join our team at Gi Life Sciences Basel. The ideal candidate will have a strong understanding of legal procedures and be able to provide key support activities.Major ResponsibilitiesContract Support: Provide legal support to contracts, including drafting, reviewing, and proof-reading.Document...

  • Rechtsassistent mit Unternehmenskundenservice

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen in Basel eine erfahrene Person, die sich mit hoher Professionalität als Rechtsassistent einsetzt und dabei unsere Kunden im Bereich des Unternehmensrechts unterstützt.Sie werden Teil unseres Netzwerks und nutzen zahlreiche Opportunitäten, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions -...

  • Paralegal / Anwaltsassistenz

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz AMATIN AG Vollzeit

    Zurzeit sind keine Stellen offen. Spontanbewerbungen nehmen wir jederzeit gerne entgegen und freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, welche untenstehende Dokumente und Informationen enthalten. Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse Zeugnisse und Diplome Wohnsitzadresse und Telefonnummern Wie Sie sich bewerben Senden Sie uns Ihre Bewerbung...

  • IP-Paralegal für Patente

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BRAUNPAT AG Vollzeit

    Fachgerechte Unterstützung für unser PatentteamAls Teil unseres Patentteams unterstützt du unsere Patentspezialisten in verschiedenen Belangen. Du bist für die umfassende Administration und das Sekretariat im Bereich Patentschutz zuständig und übernimmst die gesamte Rechnungstellung. Deine Aufgaben umfassen die Erledigung der täglichen Post, den...

  • Wirtschaftsrechtliche Kanzlei-Partnerassistentin

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine herausfordernde und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können. Als Partnerassistentin bei Bär & Karrer werden Sie Teil eines motivierten und wachsenden Teams, das sich auf wirtschaftsrechtliche Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Paralegal Asset Management

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in...

  • Wirtschaftsrechtliche Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer motivierten und dienstleistungsorientierten Assistentin, die sich in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld wohl fühlt. Die Person sollte eine Organisationstalent sein und sich gerne selbstständig arbeiten. Sie wird Teil unseres wachsenden Teams sein und stetig weiterentwickeln. Die Assistentin wird eine spannende...

  • Fachstellenleiterin (All Genders) Geldwäscherei

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    **Dein Job in Kürze**: - Dein neuer Job führt dich in den Bereich der Compliance, in welchem du deine hervorragende fachliche Expertise einbringen kannst. - Deine Hauptaufgabe besteht darin sicherzustellen, dass die regulatorischen externen und internen Vorgaben korrekt und effizient in der Organisation umgesetzt werden. - Werde Teil unserer einzigartigen...

  • Legal Counsel

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Partnerassistentin / Partnerassistent

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    in Basel Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch familiären und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein...