Facility Management Techniker

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz PartnerRe Vollzeit
Stellenbeschreibung

About this job:

  • Das Erbringen von vielfältigen Büro- und Gebäude Dienstleistungen für PartnerRe Zürich und deren Mitarbeiter. Die überwiegende Arbeit erfordert Handwerkliche Kenntnisse und Geschick. 
  • Vertretung der Interessen des Office - und Facility Managements in allen Belangen gegenüber deutschsprachigen Dienstleistern und Lieferanten sowie den Mitarbeitenden von Parterre Zürich.
  • Instandhaltung der Büros und der Infrastruktur
    • Hauptsächlich handwerkliche Tätigkeiten, selbständiges ausführen von Reparaturen, z.B. Möbel reparieren, Glühbirnen auswechseln, Flecken entfernen, Dusche oder Toilette reparieren, Türgriff reparieren, etc. 
    • Kontrolle der sanitären Anlagen, Siphons & Wartung
    • Anpassung der Raumausstattung (insbesondere für Veranstaltungen), Verschieben von Trennwänden und entsprechender Bestuhlung von Sitzungszimmern
    • Wartung & Reparatur von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
    • Sicherstellung von Ordnung / Sauberkeit / Sicherheit im gesamten Büro 
    • Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, sonstiger Abfall)
    • Begleitung von externen Handwerkern (Überprüfung der Sicherheitsstandards)
    • Parkplatzbewirtschaftung (Zusammenarbeit mit dem Empfang, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
    • Postverwaltung (Verpacken von Waren, Abgabe von Paketen an die Post, Zusammenarbeit mit dem Empfang, Nutzung von Internetportalen, z.B. My Post)
    • Bestellung und Nachfüllen von Druckerpapier
    • Kontrolle der Wasserspender (Defektmeldungen, Gasflaschen, etc.)
  • Überwachung der Sicherheitsstandards
    • Kontrolle & Einhaltung von betrieblichen und gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
    • Durchführen von Evakuierungsübungen mit Vor- und Nachbereitung
    • Ansprechperson für Erste Hilfe & Ersthelfer
    • EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung verwalten und umsetzen.
    • Regelmässiges Reporting
    • Onboarding von neuen Mitarbeitenden (Gebäude, Dienste, Sicherheit)
  • Administratives
    • Aktualisierung von Plänen/Etagenübersichten (Sitzpläne, Grundrisspläne usw.)
    • Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung von Besprechungsräumen (Whiteboards usw.
    • Tägliche Kontrolle und Bearbeitung von Reparaturaufträgen
    • Regelmässiges Reporting
    • Besorgungen (Post, etc.)
  • Je nach Eignung, eventuell zusätzlich nach Vereinbarung:
    • Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
    • Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)

Qualifikationen

Qualifikationen / Anforderungen:

  • Kern Kompetenzen: 
    • Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
    • Hohe Flexibilität, Kunden- und serviceorientiert
    • Handwerkliche Erfahrung / Ausbildung
    • Umfassendes handwerkliches Geschick, insbesondere bei der Wartung und/oder Reparatur des Mobiliars und gebäudetechnischen Anlagen
    • Gepflegter Ausdruck im täglichen Kontakt mit den Mitarbeitern, einschliesslich Rückmeldungen/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte
    • Sprachen: Deutsch fließend in Wort und Schrift, umgangssprachliches Englisch und einfache Korrespondenz
    • Microsoft 365 Anwendungen - sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel im Besonderen
    • Teamfähigkeit
    • Sicherheitsbewusstsein, strikte Einhaltung der SUVA- und EKAS-Vorschriften
  • Berufsbildung: 
    • Handwerkliche Ausbildung auf Stufe EFZ oder eidgenössisches Berufsattest und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Spengler oder Hauswart. Neueinsteiger/innen mit der Bereitschaft, sich selbständig weiterzuentwickeln, sind willkommen.
    • Ausgebildete/r Ersthelfer/in (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)


Zusätzliche Informationen

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best.  We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team

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  • Facility Management Techniker

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    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

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  • Leiter Infrastruktur und Technik

    Vor 7 Tagen

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Ochsner Shoes AG Vollzeit

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  • Projektleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich und UmgebungStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenLiegenschaften Instandhaltung (Wohn- und Geschäftshäuser) in derzeit 50 LiegenschaftenSie überwachen und betreiben haustechnische Anlagen wie Heizungs-, Warmwasser- und Lüftungs- Anlagen sowie sanitäre und elektrische KomponentenSie...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Vor 6 Tagen

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

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  • Facility Management Assistent 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen im Herzen der Stadt Zürich? Möchten Sie teil eines marktführenden Schweizer Familienunternehmen sein und sich aktiv miteinbringen können? Perfekt Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einenIhre AufgabenUnterstützung im operativen...

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    Bern, Zürich, Basel, oder Genf, Schweiz Emch+Berger ImmoConsult AG Teilzeit

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