Administrative Services Specialist II

vor 2 Monaten

Ecublens, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit
: Work with Brno accounting department to ensure invoices are treated on time Open, scan and distribute all invoices and documents to relevant departments and keep a virtual filing system in place Work closely with the accounting department and the remote HR department by contacting suppliers when necessary and collecting additional information Write all communications linked to the site in both French and English on Teams and by email Translate documents and presentations when necessary Provide general support to internal clients: invitation letters, hotel recommendation, taxi bookings etc. Prepare meeting agendas and assist in the preparation of reports and presentations Maintain the site personnel training program and publish related metrics Visitor Management: Handle Badge and Site access system Be the point of contact and liaise with cleaning company on daily needs Manage company cars: arrange annual maintenance, open insurance cases bring cars to inspections Communicate and follow up with the employees, the concierge and real estate agents for repairs or maintenance linked to the site such as the heating system, parking places, fire hydrants, etc.  Organise events for the site, acquire budget approval, contact different venues, handle guest list and catering Handle site vending facilities and research new deals and suppliers

Your Qualifications:

5+ years’ experience in an admin function Proficiency in Microsoft Office Proficiency in spoken and written English and French Ability to interact with all levels of staff internally and externally Strong customer service, interpersonal and communication skills Driving licence

Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Watch as our colleagues explain 5 reasons to work with us () . As one team of 100,000+ colleagues, we share a common set of values - Integrity, Intensity, Innovation and Involvement - working together to accelerate research, solve complex scientific challenges, drive technological innovation and support patients in need. #StartYourStory at Thermo Fisher Scientific, where diverse experiences, backgrounds and perspectives are valued.

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  • Assistante Commerciale Et Administrative Fr/all

    vor 2 Wochen

    Ecublens, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3059 - Conseiller(ère) : DAVET Johanna - 026 309 25 10 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Field Service Engineer

    vor 3 Wochen

    Ecublens, Schweiz GE Healthcare AG Vollzeit

    Job Description SummaryTechnicien de Service pour l'entretien préventif, correctif et d'installation sur tous les types d'équipement spécifiques aux modalités IRM (Imagerie par Résonance Magnétique) et TAC (Tomographie Axiale Computérisée), en priorité pour les clients situés en Canton de Genève et Vaud. Job Description Description Le technicien...

  • Application Specialist Automation

    vor 1 Woche

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Job DescriptionThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies...

  • Application Specialist Automation

    vor 3 Wochen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Job DescriptionThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies...

  • Field Service Engineer

    vor 3 Wochen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz GE Healthcare AG Vollzeit

    Job Description SummaryTechnicien de Service pour l'entretien préventif, correctif et d'installation sur tous les types d'équipement spécifiques aux modalités IRM (Imagerie par Résonance Magnétique) et TAC (Tomographie Axiale Computérisée), en priorité pour les clients situés en Canton de Genève et Vaud.Job DescriptionDescriptionLe technicien de...

  • Field Service Engineer

    vor 2 Wochen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz GE Healthcare AG Vollzeit

    Job Description SummaryTechnicien de Service pour l'entretien préventif, correctif et d'installation sur tous les types d'équipement spécifiques aux modalités IRM (Imagerie par Résonance Magnétique) et TAC (Tomographie Axiale Computérisée), en priorité pour les clients situés en Canton de Genève et Vaud.Job DescriptionDescriptionLe technicien de...

  • Field Service Engineer

    vor 2 Wochen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    Job Description SummaryTechnicien de Service pour l'entretien préventif, correctif et d'installation sur tous les types d'équipement spécifiques aux modalités IRM (Imagerie par Résonance Magnétique) et TAC (Tomographie Axiale Computérisée), en priorité pour les clients situés en Canton de Genève et Vaud.Job DescriptionDescriptionLe technicien de...

  • Field Service Engineer

    vor 1 Monat

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    Job Description SummaryTechnicien de Service pour l'entretien préventif, correctif et d'installation sur tous les types d'équipement spécifiques aux modalités IRM (Imagerie par Résonance Magnétique) et TAC (Tomographie Axiale Computérisée), en priorité pour les clients situés en Canton de Genève et Vaud.Job DescriptionDescriptionLe technicien de...

  • Humanitarian Research

    vor 1 Monat

    Ecublens VD, Schweiz Medair Vollzeit

    Humanitarian Research & Development (R&D) SpecialistLocation:Global Support Office (GSO) position based in Lausanne, Switzerland. Swiss or eligible EU citizens, or those with a valid work permit for Switzerland, can apply.Date de début / Type de contratJune 2024. Full-time open-ended contract.Role OverviewIn light of our new strategy development, the ELT...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Monaten

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 10 collaborateurs pour une formation administrative (facturation), d’une durée de cinq semaines **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 13.03.2023 - Date de début...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Monaten

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 10 collaborateurs pour une formation Wireline (administrative et technique) **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 05.06.2023 - Date de début **:05.06.2023** - Amplitude...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Monaten

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 10 collaborateurs pour une formation Wireline (administrative et technique) **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 27.11.2023 **Ci-dessous le profil...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Wochen

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 10 collaborateurs pour une formation Wireline (administrative et technique) **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 13.02.2023 - Date de début **:13.02.2023** - Amplitude...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Wochen

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 5 collaborateurs pour une formation administrative et technique **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 17.06.2024 - Date de début **:17.06.2024** - Amplitude horaires : Lundi...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    vor 2 Wochen

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 5 collaborateurs pour une formation administrative et technique **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 17.06.2024 - Date de début **:17.06.2024** - Amplitude horaires : Lundi...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    Vor 3 Tagen

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 10 collaborateurs pour une formation Wireline (administrative et technique) **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 15.01.2024 **Ci-dessous le profil...

  • Conseiller(ère) Clientèle

    vor 1 Woche

    Ecublens, Schweiz bonacasa AG Vollzeit

    bonacasa AG est le leader du marché de l'habitat connecté et confortable avec services. Avec pour devise : chez soi comme à l'hôtel. Vous souhaitez compléter notre équipe? Nous recherchons pour la Suisse romande, de suite ou à convenir, un(e) Conseiller(ère) clientèle / représentant(e) 20-40% - Suisse romande (langues requises : français et...

  • Collaborateur Admin-tech Support

    Vor 2 Tagen

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Afin de pouvoir couvrir nos besoins internes, nous développons les compétences et les structures pour Capita, à Ecublens. Pour cette raison, nous recherchons: - 8 collaborateurs pour une formation administrative et technique **Job title**: Collaborateur Admin-Tech Support (h/f) - 01.07.2024 - Date de début **:01.07.2024** - Amplitude horaires : Lundi...

  • Telefonischer Kundenberater Inbound Tech/admin

    vor 2 Monaten

    Ecublens, Schweiz Capita Vollzeit

    Du findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell den Draht zu anderen? Du bist zuverlässig und hast immer ein Lächeln auf den Lippen? Dann bist du bei uns genau richtig, um Teil des Capita Teams zu werden. Als telefonischer Kundenberater (m/w/d) sorgst du gemeinsam mit deinem Team für bessere Kundenerlebnisse. **Job title**: Telefonischer...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Ecublens, Schweiz Migros Online Vollzeit

    Au sein de Migros Online, tu accompagnes nos employé(e)s de notre centre de distribution à Ecublens durant tout le cycle de vie des employé(e)s et seras la personne de contact pour toutes les questions relatives aux Ressources Humaines. Tu seras responsable de la gestion administrative en collaboration étroite avec le “Shared Service Center” de...