Senior Assistant im Management Office

vor 4 Wochen

Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit
EINFÜHRUNG:
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als
Senior Assistant im Management Office


AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
  • Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
  • Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
  • Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
  • Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten


ERFORDERLICHES PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
  • Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise


Angebot

  • Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
  • Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich


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Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome.

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNG Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNG Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 1 Monat

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 4 Wochen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 2 Wochen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Monat

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Clinic Assistant

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Qualitas Medical Group Vollzeit

    Responsibilities:Assist doctors and clinic in serving and providing patient care for all clinical general duties as assigned.Perform other administrative duties of the clinic, ensuring patient records are maintained and updated accordingly.Perform any other duties as and when assigned by the Branch Manager and Doctor.Job Requirements:Possess at least a...

  • Assistant Property Manager Wohnen/gewerbe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten...

  • Assistant Property Manager Wohnen/gewerbe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Wohnungs- und Gewerbeleiter/in

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Auszeichnende Karrierewege bei Apleona Schweiz AGAls Teil des führenden Multi-Dienstleisters auf dem Schweizer Markt bietet Apleona Schweiz AG seinen Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Unternehmen in diesem Sektor. Die Apleona Gruppe beschäftigt...

  • Senior Beschaffungsmanager

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Beschäftigungserwartung:Als Senior Beschaffungsmanager in einer renommierten Unternehmensgruppe suchen wir einen erfahrenen und qualifizierten Fachmann für die Position eines Einkäufers. Diese Rolle beinhaltet die Verantwortung für die gesamte Lieferantenbeziehung und -management sowie die Koordination der Beschaffung von Materialien und...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Senior Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungAls Executive Assistant bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und unterstützt bei der Terminplanung, Kalenderverwaltung und der Vorbereitung von...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Monaten

    Aarau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Aarau Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Apleona Real Estate Management Schweiz Vollzeit

    Aufgaben Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung Unterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit Interessenten Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte sowie zugehöriger...