Finance & Administration Specialist

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz D ONE Vollzeit

In dieser Funktion bist Du Teil des Backbone Teams und verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der Finanzprozesse und Unterstützung der administrativen Vorgänge. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, darunter dem CEO und Management Team, das Pepper Team, das Backbone Team, sowie externe Partner wie Banken, Auditoren, Steuerbehörden und Versicherungsmakler.

Deine Aufgaben:

  • Management Information: Du agierst als Business Owner für Elemente der unternehmenseigenen Financial Analytics und Information Assets innerhalb des Pepper-Teams.
  • Accounting: Übernahme spezifischer Buchhaltungsaufgaben und Qualitätssicherung, inklusive automatischem Abgleich zwischen Abacus und Pepper.
  • Versicherungen: Kommunikation mit Brokern und Versicherungen sowie die periodische Überprüfung der Policen.
  • Steuerwesen: Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen, Mehrwertsteuerdeklarationen und Unterstützung bei anderen steuerrelevanten Themen.
  • BVG Pension Fund: Periodische Überprüfung der Pensionskassenlösungen und operativer Support.
  • Datensicherheit: Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit ISO27001.
  • Verwaltungsrat und Generalversammlung: Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen, Verwaltung von VR-Themen und Beteiligungen.
  • Dividenden und Kapitalmassnahmen: Berechnung und Auszahlung von Dividenden, Durchführung von Kapitalerhöhungen und Unterstützung bei Firmenbewertungen.

Dein Profil

  • Du besitzt einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting, Finance, Controlling oder ähnlicher Richtung.
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Erfahrungen in den Bereichen Steuern, Versicherungen und Firmenbewertung sind von Vorteil.
  • Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter intellektueller Agilität.
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das wird Dir geboten:

  • Du wirst Teil eines dynamischen Data und Technology Unternehmen
  • Damit Du Deinen Job effizient ausführen kannst, benötigst Du das richtige Equipment. Du erhältst einen persönlichen Laptop Deiner Wahl und ein Smartphone der neusten Generation, inkl. Abo auch zur privaten Nutzung.
  • Wachstumschancen und Förderung der beruflichen Weiterbildung.
  • Teamspirit ist wichtig. Regelmässige Apéros und schöne Anlässe, um sich kennenzulernen und auszutauschen, gehören zur Unternehmenskultur.
  • Deine Zeit verbringst Du in einem jungen, modernen Unternehmen mitten in Zürich.

Du möchtest Teil dieser ambitionierten Unternehmenskultur von D ONE werden und fühlst Dich durch dieses innovative Umfeld angesprochen, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen an tamara.schwager@digitalheads.ch

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...

  • Corporate Finance Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiCorporate Finance Specialist (100 %) Lieu de travail: Zürich Schützengasse 30Zürich8021ZHSecteur: FinancingFonction: Specialist T08:56: :00Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung)...

  • Corporate Finance Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiCorporate Finance Specialist (100 %) Lieu de travail: Zürich Schützengasse 30Zürich8021ZHSecteur: FinancingFonction: Specialist T08:56: :00Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung)...

  • Corporate Finance Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiCorporate Finance Specialist (100 %) Lieu de travail: Zürich Schützengasse 30Zürich8021ZHSecteur: FinancingFonction: Specialist T08:56: :00Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung)...

  • SAP Finance Application Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    SAP Finance Application Specialist (w/m/d)Group Finance & RiskZürichFür den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer neuen SAP S/4HANA basierten gruppenweiten Finanzplattform suchen wir einen SAP Finance Application Specialist mit Schwerpunkt im Bereich der Finanzmodule.Ihr VerantwortungsbereichKonzeption, fachliches Design und Detailspezifikation der...

  • SAP Finance Application Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    SAP Finance Application Specialist (w/m/d)Group Finance & RiskZürichFür den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer neuen SAP S/4HANA basierten gruppenweiten Finanzplattform suchen wir einen SAP Finance Application Specialist mit Schwerpunkt im Bereich der Finanzmodule.Ihr VerantwortungsbereichKonzeption, fachliches Design und Detailspezifikation der...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Unterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)ProzessenAustausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)Prozessen Austausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und Hygienestandards...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)Prozessen Austausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und Hygienestandards...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Unterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)ProzessenAustausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP...

  • Finance and Administration Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Squirro Vollzeit

    Squirro Finance and Administration AssistantFinance Office - Zurich Squirro is looking for a highly organized and detailoriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...

  • Corporate Finance Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank CIC Vollzeit

    Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung) sowie bei der Bereitstellung von Akquisitionsfinanzierungen im Rahmen von Management-/ Leveraged-Buyout-Operationen (Strukturierte Finanzierungen). Treten...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Unterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)Prozessen Austausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Unterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)Prozessen Austausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und...

  • Senior Agricultural Finance Consultant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Business & Finance Consulting Vollzeit

    Job responsibilities: Perform diagnostic of the agrilending operations within partner financial institutions (PFIs) in Africa Advise and assist PFIs in implementing best practice lending approaches to rural MSEs, agribusinesses, and farmers Develop strategies for the enhancement of the agricultural lending operations within African financial...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Unterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)Prozessen Austausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)ProzessenAustausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und...

  • Studentische Aushilfe AEMP 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)ProzessenAustausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen Sicherheits- und...

  • Corporate Finance Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bank CIC Vollzeit

    Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung) sowie bei der Bereitstellung von Akquisitionsfinanzierungen im Rahmen von Management-/ Leveraged-Buyout-Operationen (Strukturierte Finanzierungen). Treten...

  • Finance & Administration Specialist

    vor 1 Monat

    CH-8003 Zürich D ONE Value Creation AG Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du Teil des Backbone Teams und verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der Finanzprozesse und Unterstützung der administrativen Vorgänge. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, darunter dem CEO und Management Team, das Pepper Team, das Backbone Team, sowie externe Partner wie Banken, Auditoren,...