Secrétaire d'école

Vos tâches

Diriger, en tant que chef de bureau, la chancellerie de l'école sur le plan administratif, organisationnel, matériel et personnel (formation et gestion des membres de la milice) Organiser le trafic postal (courrier entrant / triage / courrier sortant) ainsi que le service de courrier interne et externe ; assurer les services de liaison, de téléphone et de renseignements Assurer le rôle d'interlocuteur pour toute demande de renseignements ou de contact au niveau du commandement (service de liaison, de téléphone et de renseignements) Exécuter des tâches administratives (y compris le contrôle des délais) et des tâches de support ainsi que préparer des réunions et des rapports (principalement en allemand et en français) Gérer le service du commissariat (cela comprend les convocations, la comptabilité et la solde de la milice)

Votre profil

Formation professionnelle commerciale achevée avec 2 à 3 ans d'expérience en rapport avec la fonction et, de préférence, formation militaire (quartier-maître, fourrier d'unité, comptable de troupe) Bonne connaissance de l'administration et bonne maîtrise de l'informatique (MS-Office, PISA, Mil Office) Excellentes capacités d'organisation, maîtrise du style dans l'expression écrite; bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle Disposition à effectuer des horaires de travail irréguliers et des interventions occasionnelles en dehors du lieu de travail Thoune Fiable, communicatif, discret et capable de prendre des initiatives

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