Magasinier - GS3

Deliverables

Sous la supervision générale du chef de sous bureau de l’OMS et la supervision technique du responsable Logistique, le magasinier aura pour tâches de :
1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace des kits sanitaires ou logistiques aux bénéficiaires.
2. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des kits sanitaires et matériels médicales, et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, bordereau de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des biens notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
3. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences de l’OMS

4. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
5. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des intrants et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les Kits sanitaires avec méthode en respectant les normes de stockage en la matière.
7. Mettre à jour les dates d’expiration des kits afin que les décisions appropriées soient prises dans un délai raisonnable.
8. Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

5. Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications :
 
Essential: Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de la logistique, de la gestion des magasins ou entrepôts, dans le domaine équivalent.

Desirable : Une formation ou connaissance des systèmes de gestion de l'information et de leur application à la gestion et au suivi des approvisionnements.

Experience:
 
Essential : Avoir au moins 2 ans d'expérience dans la logistique, et une bonne connaissance dans la gestion de magasins, entrepôts.

Desirable : Expérience de travail significative dans un domaine similaire au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationales en charge de matière d’urgence et d’actions humanitaires 

Skills/Knowledge:  

Essential :
• Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
• Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
• Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant à l’OMS de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
• Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt de l’OMS, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.

Compétences de l’OMS
• Communiquer de manière crédible
• Produire des résultats
• Développer les valeurs d’intégration et de travail d’équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Veuiller à l’utilisation efficace des ressources

Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert):
Essential:
Expert knowledge of French
Intermediate knowledge of English

6. Location : Goma et Kinshasa

7.  Remuneration and budget 

a. Remuneration: 
- Grade : GS3 du barème du système des Nations Unies
- Type de contrat : Accord de Services Spéciaux
b. Expected duration of contract: 6 mois

8. Name of the following:

a. Hiring Manager: Dr Diallo Mouctar Amadou 

b. Collaborators : Dr Fotsing Richard, Mme Moutisnga Yolande, Mme Molonga Jeanine

c. Admin focal point: Mme Moutsinga Yolande