Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

vor 3 Wochen


Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

Spannende Aufgaben warten:

Sie unterstützen die Sektionsleitung und das gesamte Leitungsteam der Sektion Betreuung und tragen zu deren Weiterentwicklung bei. Mit Ihrem kritischen Blick hinterfragen Sie Bestehendes, bringen Optimierungsvorschläge ein und tragen zur qualitativen Weiterentwicklung der Aufgaben bei. Sie koordinieren Projekte unter Einbezug von Fachverantwortlichen und wirken aktiv mit. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und tätigen die dafür notwendigen Recherchen und Abklärungen. Zudem erstellen Sie Merkblätter, Präsentationen, Newsmails, Korrespondenzen und Protokolle. Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und unterstützen die Vorbereitung und die Durchführung von Mitarbeiteranlässen. Des Weiteren erledigen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft nach Auftrag (Zentrale Dienste).

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fähigkeitsausweis, vorzugsweise in der Verwaltung. Einige Jahre Berufserfahrung sowie Weiterbildung im Projektmanagement oder eine ähnliche Weiterbildung, die es Ihnen erlaubt, die beschriebenen Aufgaben professionell wahrzunehmen. Sie sind eine engagierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und einer strukturierten, selbständigen und verantwortungs-bewussten Arbeitsweise. Hervorragendes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse. Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, um sich in einem spannenden und sensiblen Arbeitsumfeld zu engagieren und zu vernetzen.

  • CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 % Hendschiken / Buchs 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...

  • HR Assistent

    Vor 7 Tagen


    Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld stets motiviert? Sind Sie organisiert, strukturiert und pflichtbewusst? Dann haben wir die geeignete Stelle für Sie. Unser Kunde ist eine erfolgreiche schweizerische Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Gemeinsam suchen wir eine erfahrene und ambitionierte **HR Assistent / HR Assistentin...


  • Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...


  • Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Hochschulpraktikum Sektion Sport 80-100%Aarau oder nach Vereinbarung Homeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldMöglichst viele Aargauerinnen und Aargauer sollen regelmässig Sport treiben. Dafür schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sektion Sport bestmögliche Voraussetzungen, indem sie die Aargauer Sportlandschaft mitgestalten und weiterentwickeln....


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Wehrpflichtersatzverwaltung 80 bis 100 %Spannende Aufgaben warten:Führung der Sektion Wehrpflichtersatzverwaltung und Vollzug der Gesetzgebung der WehrpflichtersatzabgabeVerantwortung für das Veranlagungs- und Bezugsverfahren, sowie für das InkassoBearbeitung von Einsprachen, Erlassgesuchen, Befreiungen, Auslandurlauben und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Wehrpflichtersatzverwaltung 80 bis 100 %Aarausofort oder nach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Abteilung Militär und Bevölkerungsschutz erfüllt Aufträge...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Walderhaltung 80-100%Spannende Aufgaben warten:Führen der Sektion Walderhaltung mit 8 MitarbeitendenGewährleisten und Weiterentwickeln des Vollzugs Waldrecht und NaturschutzErfassen von Nutzungsansprüchen und Entwickeln von Lösungen im Bereich Erholungs- und Freizeitnutzung des WaldesKoordinieren der Walderhaltung und...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Anästhesie KSA70%1. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Drehscheibenfunktion für interne und externen Stellen Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheiten Unterstützung des Bereichsleiters Perioperative, Notfall- & Intensivmedizin / Chefarzt Anästhesie in diversen Themen Sitzungsorganisation und Erstellung von Protokollen...


  • Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau  Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...


  • Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bringen Sie bereits erste Erfahrung im HR mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem global denkenden Familienunternehmen weiter ausbauen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist eine schweizweit tätige Unternehmensgruppe, bestehend aus mehreren Handels - und Dienstleistungsgesellschaften mit insgesamt rund 600 Mitarbeitenden. Für das Human...


  • CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Wehrpflichtersatzverwaltung 80 bis 100 % Aarau sofort oder nach Vereinbarung Ihr Arbeitsumfeld Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Abteilung Militär und Bevölkerungsschutz erfüllt...


  • CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Schulaufsicht 80 - 100% Aarau 01.09.2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Die Sektion Schulaufsicht der Abteilung Volksschule übt die Aufsicht aus über die öffentlichen und privaten Schulen. Sie ist erste Anlauf- und Ansprechstelle für Schulleitungen, Gemeinderäte, Lehrpersonen sowie Eltern bei...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Leiterin / Leiter Sektion Schulaufsicht %Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Sektion Schulaufsicht der Abteilung Volksschule übt die Aufsicht aus über die öffentlichen und privaten Schulen. Sie ist erste Anlauf- und Ansprechstelle für Schulleitungen, Gemeinderäte, Lehrpersonen sowie Eltern bei schulischen Fragen. Sie ist...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: Führung der Sektion Wehrpflichtersatzverwaltung und Vollzug der Gesetzgebung der Wehrpflichtersatzabgabe Verantwortung für das Veranlagungs- und Bezugsverfahren, sowie für das Inkasso Bearbeitung von Einsprachen, Erlassgesuchen, Befreiungen, Auslandurlauben und Rückerstattungen Mitgliedschaft in interkantonalen...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aarau 01.09.2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Die Sektion Schulaufsicht der Abteilung Volksschule übt die Aufsicht aus über die öffentlichen und privaten Schulen. Sie ist erste Anlauf- und Ansprechstelle für Schulleitungen, Gemeinderäte, Lehrpersonen sowie Eltern bei schulischen Fragen. Sie ist zuständig...


  • Aarau, Schweiz CH Media Vollzeit

    80 - 100 %In diesem vielfältigen Jobunterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Managementübernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführungbist du für das...


  • Aarau, Schweiz CH Media Vollzeit

    80 - 100 %In diesem vielfältigen Jobunterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Managementübernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführungbist du für das...