Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations H/F

Vor 5 Tagen

Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)

Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations

Poste fixe, à un taux d'activité de 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
  • Actualisation des badges physiques et e-badges : révision et mise à jour des formats et designs des badges physiques et électroniques.
  • Supervision de la configuration des impressions de badges : veiller à ce que les paramètres des imprimantes soient correctement définis pour l'impression des badges.
  • Suivi et mise à jour du processus d'invitation : assurer l'efficacité des envois et du suivi des invitations.
  • Encadrement et formation des stagiaires en charge des accréditations : gérer et former les stagiaires responsables des accréditations.
  • Formation des utilisateurs des marques sur nos différentes plateformes : instruire les représentants des marques sur l'utilisation de nos systèmes.
  • Gestion des accréditations sur site et résolution des litiges : administrer les accréditations sur place et régler les conflits en collaboration avec les marques participantes.
  • Organisation des accréditations pour les moments forts du salon : gérer les accréditations pour les événements spéciaux comme les inaugurations et les cocktails.
  • Mise à jour des briefings et des directives : actualiser les instructions pour les hôtesses et hôtes d'accueil ainsi que les lignes directrices pour les utilisateurs des marques.
  • Suivi de la facturation et mise à jour de la base de données : assurer le suivi des factures et la mise à jour continue de la base de données.
  • Suivi et amélioration continue de la plateforme : proposer des améliorations et superviser les mises à jour de la plateforme.
  • Accompagnement et formation des marques assignées : support et formation pour les marques désignées.
  • Gestion des inscriptions pour les staffs, détaillants et invités des marques : s'assurer que les inscriptions sont correctement administrées.
  • Planifier et insérer les réunions confirmées dans la plateforme.
  • Gestion des créneaux et optimisation des calendriers : administrer les horaires et optimiser les plannings.
  • Suivi et gestion des demandes d'hébergement selon les quotas : administrer les hébergements alloués.
  • Réservation des services additionnels pour les visiteurs : organiser les services supplémentaires tels que le transport et les salles de réunion.
  • Envoi des listes de chambres aux hôtels et gestion des absences non signalées : communiquer les listes de chambres et gérer les no-show.
  • Point de contact pour les staffs et détaillants : assurer une communication fluide avec le personnel et les détaillants.
  • Gestion des litiges durant l'événement : résoudre les conflits pendant l'événement.
  • Suivi de la refacturation des services aux marques : assurer le suivi et la refacturation des divers services aux marques.
  • Gestion de l'ERP événementiel et formation des stagiaires :
  • Configuration de l'outil pour les nouveaux événements : paramétrage de l'ERP, création de comptes utilisateurs, et importation de listes pour chaque événement.
  • Formation et supervision des stagiaires sur l'outil : former et encadrer les stagiaires sur l'utilisation de l'ERP.
  • Configuration et génération des rapports statistiques demandés : produire des rapports statistiques selon les besoins des différents départements.
  • Développement continu de l'outil en collaboration avec les développeurs : travailler avec les développeurs pour améliorer l'ERP, en front et back-office.
  • Génération de codes d'invitation pour l'événement : créer des codes d'invitation en coopération avec les marques.
  • Suivi de la facturation de l'événement pour tous les services : gérer la facturation de l'événement, y compris les flux et la réconciliation hôtelière.
PROFIL ATTENDU:
  • Expérience confirmée de 2 ans minimum dans l'évènementiel (idéalement dans le luxe)
  • Très bonne maîtrise du français, anglais et espagnol
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Coordinateur Marketing Opérationnel

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Coordinateur Marketing Opérationnel (H/F) Référence : IBF07 Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Marketing Communication 360 Type de poste : Coordinateur Marketing Opérationnel (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Marketing Localisation : Aéroport de Genève ,...

  • Coordinateur Commercial et Planificateur en Éclairage H/F

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz careerplus Vollzeit

    Vous avez une formation dans l'électricité et un expérience en vente interne ? Alors je n'attends que votre CV ! Notre client, une société leader dans les systèmes d'éclairages et de luminaires sur le marché helvétique, est à la recherche d'un/e Coordinateur Commercial et Planificateur en Éclairage pour leur succursale de Genève. Vos activités...

  • Métrologue programmeur MMT H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandatés par une manufacture historique de Genève, nous recherchons un(e): Métrologue programmeur MMT H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: • Développer et valider des programmes avancés de mesures dimensionnelles sur MMT. • Être force de proposition dans la mise en place de bonnes pratiques et de règles de réalisation des programmes. •...

  • Métrologue programmeur MMT H/F

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandatés par une manufacture historique de Genève, nous recherchons un(e):Métrologue programmeur MMT H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: • Développer et valider des programmes avancés de mesures dimensionnelles sur MMT.• Être force de proposition dans la mise en place de bonnes pratiques et de règles de réalisation des programmes.•...

  • Coordinateur(trice) de Projet F&B

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Four Seasons Hotels and Resorts Vollzeit

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • CoordinateurTechnique(H/F)CoordinateurTechnique(H/F)AutresdomainesGenèveCDI

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Rolex Vollzeit

    Introduction Pour notre service Méthodes et Support Maintenance , nous recherchons un Coordinateur technique (H/F) dont la mission principale sera de coordonner les demandes inhérentes aux Méthodes maintenance, telles que les modifications d’équipements, les analyses de maintenabilité et les projets de fiabilisation des équipements pour nos...

  • Coordinateurprojets(H/F)Coordinateurprojets(H/F)Systèmesd'informationGenèveCDI

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Rolex Vollzeit

    Introduction Pour notre division Systèmes d’Information , nous recherchons un Coordinateur projets (H/F) dont la mission principale sera d’assurer le pilotage opérationnel du portefeuille des projets informatiques en lien avec les métiers ainsi que de contribuer aux différentes activités du service. Responsabilités Pilotage du...

  • Electricien et aide électricien H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour le compte de l'un de nos clients genevois , nous sommes à la recherche d'un : Monteur électricien CFC - H/F et d'un Aide-monteur électricien H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Installations neuves et rénovations. Courant fort et courant faible. Suivre les directives de votre chef d'équipe. Respecter les délais et la qualité demandée....

  • Electricien et aide électricien H/F

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour le compte de l'un de nos clients genevois, nous sommes à la recherche d'un :Monteur électricien CFC - H/F et d'un Aide-monteur électricien H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Installations neuves et rénovations.Courant fort et courant faible.Suivre les directives de votre chef d'équipe.Respecter les délais et la qualité demandée.Savoir...

  • Dessinateur(rice) en construction métallique

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Novatis, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) dessinateur(rice) en construction métalliqueVotre profil :Profil recherchéCFC de dessinateur en construction métallique ou équivalent1er expérience en Suisse indispensableExpérience en...

  • Coordinateur de Recherche Scientifique GC

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    our notre projet Green Coaching nous recherchons un.eCoordinateur de Recherche Scientifique GC (H/F/X)Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrezle projet Green Coaching de gaea21Vous aurez pour mission :Mise en place et suivi de la gestion du sous-projet Recherche Scientifique Management d'équipe, suivi et évaluation...

  • Menuisier pose et atelier h/f

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    GTI, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) menuisier pose et atelier h/fVotre profil :CFC Menuisier ou équivalent Senior, Expérience de 15 ans minimum sur GenèveUtilisation Machines Traditionnelles VéhiculéAutonomeVotre mission :Nous sommes...

  • Paysagiste entretien et création h/f

    vor 3 Stunden

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Starter, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) paysagiste entretien et création h/fVotre profil :- Expérience réussie minimum de 3 ans en tant que paysagiste entretien et création, de préférence sur Suisse- Formation exigée en parcs et...

  • CDI - Ambassadeur Hospitalité Genève (H/F)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Hermès Vollzeit

    La première impression est très importante chez Hermès. Il est donc essentiel que notre ambassadeur offre un premier accueil chaleureux, sincère et personnalisé dans un environnement dynamique et exigeant. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du magasin pour offrir un service d’excellence tout au long de la visite du client....

  • Chargédeprojetséquipements(H/F)Chargédeprojetséquipements(H/F)Achat/ChaînelogistiqueGenèveCDI

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Rolex Vollzeit

    Descriptif Pour notre service  Méthode et Gestion support Logistique , nous recherchons un Chargé de projets équipements (H/F) . Sa mission principale sera de coordonner les projets logistiques et d’industrialisation d’équipements automatisés pou

  • Plaquiste h/f genève

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    GTI, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) plaquiste h/f genèveVotre profil :Expérience souhaitée de 2 ans minimum en tant que plaquiste plâtrier, de préférence en Suisse Outillage complet afin de travailer en toute autonomie Organisé et...

  • Carreleur (H/F)

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous recherchons pour nos clients présents sur le canton de Genève et/ou sur le canton de Vaud , plusieurs Carreleurs (H/F) . DESCRIPTION DE LA MISSION: • Chantier neuf et rénovation • Lecture de plans et schémas • Mesure des surfaces à carreler • Préparation des surfaces et enduit • Découpe et pose de carrelage (murs et sols)...

  • Ferrailleur H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Flexsis, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un : Ferrailleur H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Pl iage et façonnage de barres Montage et attache des structures métalliques Ferraillage des murs et...

  • Calorifugeur h/f

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Novatis, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) calorifugeur h/f - genèveVotre profil :Sur Genève, Novatis SA, agence spécialisé dans le bâtiment, recherche pour l'un de nos clients un Calorifugeur H/F - GenèveProfil recherché : Formation de...

  • Horlogers H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandaté, pour des missions temporaires avec entrée immédiate, par une manufacture horlogère haut de gamme nous recherchons plusieurs : HORLOGERS H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Assemblage complet du mouvement et plaques additionnelles (montage, lubrification, contrôle fonctionnel et esthétique,..) Réglage et achevage (réglage des...